Dez dicas para evitar o stress no escritório
CHICAGO - De acordo com um recente artigo do 27 de setembro da revista Newsweek, 60? 90 por cento de todas as visitas ao médico são para doenças relacionadas com stress. Estresse afeta a todos nós e é especialmente galopante no escritório, onde não só é caro para os trabalhadores, mas também para as empresas onde trabalham, em termos de absenteísmo e baixo desempenho. Sob estresse, você não pode executar em seu level.Following ideal é uma lista de dez formas de lidar com o escritório de estresse que podem ajudá-lo a não cair presa de seus efeitos negativos: 1. ORGANIZE! O elemento mais importante para superar o estresse é organização. Você deve aprender a organizar o seu tempo, seus registros, e até mesmo a sua interrupção (leia mais sobre cada um abaixo) .2. PLANO! Fim cada dia de trabalho, avaliando o que você tem feito nesse dia e, mais importante, revendo a sua agenda para o dia seguinte. Agenda telefônica convites para ocasiões em que têm mais probabilidade de alcançar a outra parte e plano os temas que pretende cobrir, antes da conversa. Rever o seu "fazer" a lista, veja o que nomeações estão subindo, o que você precisa de projetos para trabalhar. Listá-los em ordem de importância. Não precisa ter mais de 10 minutos. Em seguida, feche o livro em que dia de trabalho e ir para casa. Mesmo se você estiver preso no trânsito a caminho de casa, sua mente deve ser fluida. Você vai mesmo dormir better.3. Priorize! Ênfase não o suficiente pode ser dada a importância de estabelecer metas e traçar uma estratégia que irá levá-lo lá. Cada etapa sucessivas deve ser mapeada como uma prioridade. Faça uma lista escrita de tudo que deve ser feito por ordem de importância, em seguida, abordar a lista começa com o objetivo mais importante antes de ir para a próxima tarefa ou projeto em ordem de importância. Evite a prática comum de procrastinadores que costuma fazer o mais fácil, geralmente menos importantes trabalhos first.4. TAKE MOOD BREAKS! Pelo menos uma vez de manhã e uma à tarde ter tempo para sair de sua mesa e fazer algo que irá energizá-lo. O '04 agosto da revista Empresário sugere tentar o estresse ".....-CD alívio 'Laugh It Off "para levantar o seu espírito. O CD apresenta sons de pessoas rindo para ajudá-lo em um humor rindo. Não ria: Especialistas dizem que a técnica funciona. Preço de US $ 10, o CD está disponível em HYPERLINK "http://www.heyugly.org" e rendimentos de cada venda de cada CD benefícios que este 501c3 sem fins lucrativos organização que ajuda teens.5. DECIDE! Do it, delegá-la ou rejeitá-lo. Uma vez que você começa um projeto, decidir como será tratada e quem vai lidar com isso. Se você optar por fazê-lo, atribuir uma prioridade para o projeto. Se você decidir ter alguém fazer isso, agir sobre essa decisão imediatamente. Essas decisões e ações se opõem a inércia, pilha de trabalho-up, e interferências de projetos inesperados que possam mais tarde materialize.6. DELEGADO! Decida quem vai fazer o projeto e comunicar a sua decisão ea data do prazo final do projeto para que a pessoa tanto oralmente e por escrito para garantir que não haja mal-entendidos ou memória com defeito. Além do qual, a palavra escrita oferece reforço visual. Se você ainda está supervisionando o projeto, certifique-se a avaliação a conclusão do projeto é apresentado por escrito ao responsável. Lembre-se de elogiar os esforços da pessoa quando tal se justifique. Se os resultados são menos do que desejável, apontam como eles podem ser mais eficazes no future.7. Clear your desk! Stress turismo é feito de interrupções silenciosa que se infiltrar no local de trabalho disfarçado arquivos que distrair da tarefa em mãos, mensagens de telefone numerosos e lembretes espalhados sobre a mesa escrito em pedacinhos de papel, etc Isso é chamado de "falar do papel", como dizem os arquivos "read me" e as mensagens de telefone gritar "Call Me". O resultado é um rastro de tarefas não concluídas ou não iniciadas, cartas não respondidas, relatórios de não-escrita, telefonemas sem retorno, e memorandos lidas e publicações - que literalmente assombrar a sua mente. É importante que você trabalha em uma mesa limpa de tudo não relacionado ao projeto em questão. Tudo o resto deve estar em arquivos, gavetas ou closets.8. GET IT TOGETHER! Básica para a organização ideal é um sistema onde todos os informações necessárias sejam acessíveis para você: agenda, números de telefone, projetos, metas, compromissos, "to-do" list, notas, etc A maioria das empresas e dos sistemas de computador tem software de gestão, tais como o Microsoft Outlook ou Act! que irá ajudá-lo a eliminar folhas de memorando, caixa de fósforos cobre ou guardanapos com anotações e números. Esse sistema é essencial para o planejamento e acompanhamento de atividades pertinentes. Com tudo em um só lugar, você está lembrado para chamar alguém e são fornecidos com o número de telefone, enquanto no telefone você pode consultar as notas pertinentes, definir um compromisso, sem medo de um conflito de agenda, e anotar os resultados e / ou futuros planos. Você pode fazer referência a "fazer" lista e marcar cada item, pois é done.9. Dividir para conquistar! Quando esmagado pela enormidade de um projeto, dividi-la em tarefas menores e obter uma diferente (mais razoável) perspectiva. Lidar com apenas uma tarefa em um time.10. ELIMINAR interrupções! Adicionado a interrupções silenciosas são as interrupções ruidoso cotidiano que ocorrem uma vez a cada oito minutos, sob a forma de interrupções colega, telefonemas, reuniões, etc O resultado é a perda diária de pelo menos uma hora de eficácia. Se sua mesa enfrenta um corredor onde você pode ver os colegas passando, a chance de um deles faz escala em um bate-papo ou consultar é forte. Transforme sua mesa longe da porta e isso vai eliminar parar por distratores. Tela de suas chamadas de telefone para que possa decidir quem você precisa falar e que pode ir para o correio de voz para uma chamada? De volta em um mais tempo conveniente. Reduzir em reuniões ou, pelo menos, mantê-los a um apertado, agenda e cronograma específico para que eles não correm Hoeffner over.Betty foi de autoria de artigos para vários meios de comunicação nos últimos 30 anos. Ela é atualmente presidente da Hey feio, Inc. NFP, uma organização 501c3 sem fins lucrativos dedicada a ajudar os adolescentes com problemas de auto-estima. UGLY é um acrônimo significado original Gifted Lovable You. Como o
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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