Gerenciamento de tarefas o elo perdido
Cronogramas de projetos fornecer uma estrutura (WBS) de tarefas de alto nível. Sobre o andamento dessas tarefas é regularmente actualizado em termos de uma porcentagem concluída. Com base no percentual total de cada tarefa, gerentes de projeto procurar exceções ao plano do projeto e fazer as correções apropriadas.
Esta é uma abordagem de alto risco, porque a gestão de cada tarefa do projeto é deixada para um gerenciador de tarefas para obter o trabalho feito e relatório de progresso. Há uma lacuna de ar entre o cronograma do projeto eo que está realmente acontecendo para fazer cada tarefa do projeto.
Pode-se argumentar que os gerentes de tarefa face mais complexidade do que gerentes de projeto, porque eles são normalmente gestão muitas tarefas concorrentes. Gerentes de projeto usam o software de gerenciamento de projetos para gerenciar a complexidade que enfrentam, mas os gerentes tarefa não usam essa ferramenta. Alguns tentam usar o software de gerenciamento de projetos, mas não tem a flexibilidade necessária para gerir, a nível de trabalho.
gestores Conseqüentemente tarefa use quaisquer métodos e ferramentas de trabalho para eles. A variedade de métodos e ferramentas de coordenação faz muito sentido difícil, tantas reuniões e outras comunicações são usados para tentar manter um trabalho coordenado. O problema é que os projectos precisam trabalhar para manter fluindo - isso exige uma coordenação estreita ou sincronização.
sincronização requer o que fazer listas de pessoas que colaboram para ser alinhado com as tarefas do projeto e bem coordenada. TASKey desenvolveu e validou o software de gerenciamento de tarefas que mantém listas de tarefas sincronizadas e alinhadas com as tarefas do projeto. O
software lida facilmente com a complexidade dinâmica de tarefas; gestores tarefa assim que tem as informações que precisam para tomar decisão oportuna essa tarefa otimizar desempenho. Desempenho do projeto é simplesmente uma agregação do desempenho de tarefas do projeto. Portanto, que liga o desempenho da tarefa significativa para as agendas do projeto fornece as informações críticas necessárias por projeto gestores para gerir eficazmente os seus projectos.
blowouts Projeto geralmente ocorrem a partir de muitas blowouts tarefa pequena. Assim proporcionando aos gestores tarefa com uma poderosa ferramenta de colaboração que torna mais fácil para as pessoas sincronizar o que eles estão realmente fazendo, reduz a probabilidade de explosões tarefa que pode agregar em blowouts projeto.
TASKey web e móveis de acesso software de gerenciamento de tarefas fornece aos gerentes de tarefa com a capacidade que eles precisam para sincronizar globalmente o trabalho dos membros da sua equipe estão fazendo para contribuir para as tarefas do projeto. Ao ligar para o gerenciamento de tarefas de gerenciamento de projetos, cronogramas de projetos e progresso pode ser baseada em o que realmente está acontecendo em quase tempo real (ao invés de suposições de percentagem de conclusão). Isto reduz significativamente os riscos e surpresas enfrentados por gerentes de projeto.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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