Garantir que as acções são feitas reuniões
Comunicações são uma parte essencial do trabalho em conjunto. Reuniões são comumente usados para comunicações de colaboração, onde as coisas têm de ser acordado ou decidido.
As pessoas podem se reunir no mesmo local ou usar a tecnologia a partir de locais diferentes. Reuniões podem ser formais (com uma agenda) ou informal (geralmente para resolver problemas). A maioria das reuniões
gerar ações que precisam ser feitas por um ou mais dos participantes. Às vezes, um participante tem de atribuir uma ação a alguém que não estava na reunião.
Muitas vezes os métodos utilizados para registrar, controlar, acompanhar as ações até que sejam concluídas, e para manter pessoas relevantes informados, são ad hoc e inconsistente. Às vezes as ações são perdidas ou esquecidas, assim assumindo que uma ação pactuada tem sido feito é uma prática arriscada. Consequentemente, a maioria das ações requerem mais reuniões para acompanhar o progresso e confirme a conclusão.
Esta abordagem indisciplinada às ações de gestão de reuniões geralmente tem alguns dos seguintes conseqüências:
Ações • são facilmente perdidas ou esquecidas
• Workflows são interrompidos à espera de ações a ser feito
• O tempo é desperdiçado em futuras reuniões e comunicações descobrir se a acção foi feito ou está progredindo
• As pessoas podem assumir que a ação está sendo feito por outra pessoa
• As relações interpessoais sofrem porque as pessoas são muitas vezes contando com a acção acordado para ser feito, como prometido
• Prestação de contas não é clara, para que as pessoas fazem outras ações que sentem são mais importantes
TASKey desenvolveu e validou web simples e software navegador móvel (chamado Me2Team) que faz a gestão das acções mais fácil e significativamente mais eficaz. O software é usado para registrar as ações concordaram que preencher automaticamente as pessoas relevantes para fazer listas. Quando uma ação está marcada como concluída, registros de reuniões estão atualizados e pessoas relevantes são notificados. A maioria
ações acordadas em reunião contribuirá para as funções a ser feito. Conseqüentemente, a ação precisa ser gravado em dois lugares: na lista de acções acordadas na reunião e na tarefa a ação contribui para. Conseqüentemente TASKey desenvolveram a capacidade de colocar a ação na tarefa que contribui para e para deixar um atalho na tarefa de reunião para manter um registro abrangente de acções reunião.
Agora não há necessidade de perder muito tempo e esforço e experimentar frustração e estresse desnecessários. Me2Team web e software móvel torna fácil de gravar, controlar e acompanhar, através de reuniões até que as ações são feitas.
Para mais informações, visite www.taskey.com. ou www.me2team.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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