Não todo o software da gerência de projeto é igual criado
A finalidade do software da gerência de projeto é fornecer um ambiente em que um grupo de povos pode trabalhar junto em projetos comuns. A maioria de projetos envolvem o desenvolvimento e a execução de idéias novas, e estas idéias têm que ser apresentadas, avaliado, e revisado.
O papel do software da gerência de projeto é ajudar longitudinalmente a este esforço collaborative. A colaboração acontece em vários níveis e é até o software da gerência de projeto para facilitar todos estes níveis.
Um scenario típico da gerência de projeto
Considere uma agência creativa que desenvolve uma campanha do marketing para um de seus clientes principais. A equipe de projeto inclui um número de indivíduos dentro da agência -- diretor creativo, copywriter, illustrator, desenhador gráfico, etc.. Mas inclui também o pessoal na equipe de funcionários do cliente: o gerente de produto, gerente anunciando, nivela o gerente geral se for um projeto importante bastante.
E a equipe incluirá geralmente os agentes exteriores que foram empregados especificamente para entregar algum componente do projeto: os illustrators, os fotógrafos, os specialists da voz, o áudio e o pessoal excedentes do estúdio do vídeo... a lista vão sobre.
Todos estes povos têm que ser mantidos no laço enquanto o projeto prosegue.
Tradicional, a coordenação desta sorte foi feita pelo gerente de projeto. Mas o software da gerência de projeto põe este trabalho nas mãos de membros individuais da equipe. Se estiver trabalhando corretamente, dá a cada membro da equipe um retrato exato de como o projeto está em todo o momento dado.
Uma vez que um membro da equipe se torna familiar com o sistema de gerência do projeto, não há nenhuma razão não estar inteiramente ciente dos desenvolvimentos, dos timelines e das datas de entrega, não submeter atribuições para a aprovaçã0 em uma maneira oportuna, e não fazer revisões porque são necessárias.
Que a procurar em seu software da gerência de projeto
Usabilidade - talvez a característica que a mais importante um sistema de gerência útil do projeto deve ter é de utilização fácil. Se usar o software fizer exame de mais tempo e esforço do que vale a pena, os membros da equipe pararão de rapidamente usá-lo. O ponto do software da gerência de projeto deve terminar mais eficientemente o projeto, e se o software não for usuário amigável pode terminar acima de fazer exatamente o oposto.
Ajustado acima e manutenção - seu software da gerência de projeto deve ser fácil de ajustar acima e funcionar o problema livre. A última coisa que você quer é um nível novo de problemas técnicos, ou um sistema que requeira uma pessoa técnica dedicada funcionar.
Acessibilidade - membros da equipe queira necessitam o acesso 24/7 de uma variedade das posições - dentro de seu escritório, das posições do cliente, dos repousos dos membros da equipe. Isso significa que esse acesso da correia fotorreceptora usar um web browser padrão é imperativo.
Sistema de gerência simples do usuário - seja certo que seu software da gerência de projeto tem um sistema simples e easy-to-use para criar usuários e atribuir privilégios, as.well.as criar, armazenar, e recuperar senhas.
Gerência poderosa do original - o coração de todo o sistema de gerência do projeto é a maneira que segura originais. Deve fornecer uma variedade das ferramentas e das características para fazê-la rápida e fácil controlar como você compartilha de limas com seus clientes e membros da equipe. Algumas características a procurar na gerência do original de seu sistema são:
- uploading fácil das limas assim que tornam-se disponíveis a todos os membros da equipe com privilégios apropriados.
- abilidade de unir notas, comentários e revisões sugeridas a cada original.
- abilidade de reter versões diferentes dos originais com suas notas e informação acompanhando do autor.
Gerência de tarefa flexível - seu sistema deve permitir que você quebre abaixo seu projeto em tarefas, atribua tarefas a sua equipe, progresso da tarefa da trilha, v o history da tarefa e meça quanto hora foi usada em uma tarefa.
Deve também permitir que os clientes registrem edições e perguntas através da relação da correia fotorreceptora que pode então ser dirigida ao gerente de projeto para a incorporação no workflow.
Archiving do projeto - uma vez que um projeto é terminado, os membros da equipe devem poder suprimir versões velhas e download as versões as mais atrasadas e aprovadas das limas junto com uma lista de todas as tarefas do projeto em um único arquivo comprimido do FECHO DE CORRER.
Para ver um programa demostrativo em linha do sistema de gerência poderoso do projeto chamou Quente Projeto, visitam o programa demostrativo quente do projeto. O projeto quente teve a experiência de muitos anos trabalhar com alguns dos tipos os mais grandes no mundo - com algumas das mais melhores agências no mundo para anunciar, projeto e comunicação.
Rick Hendershot é um escritor, um publisher em linha, e um criador da rede publicando de Linknet. Para aprender como você pode promover seu produto ou serviço com artigos em linha, veja o programa do promotion do artigo de Linknet.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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