Groupware como um documento gerente: colaboração série # 3
Este artigo é a terceira de uma série de artigos explorando aspectos específicos do groupware. A breve informativo artigos desta série discutir algumas das tecnologias associadas groupware, bem como algumas das as características de groupware. Algumas destas características podem andar de mãos dadas com necessidades empresariais colaborativos. Outras características groupware ir além daquilo que alguns fornecedores têm a oferecer. O objectivo destas artigo é o de dotar o utilizador ou groupware investigador com conhecimentos úteis sobre o produto, a fim de permitir uma utilização mais eficaz para levar o investigador ou para o serviço de groupware que ele ou ela está procurando. Este terceiro artigo explora groupware como um documento gerente, e provoca uma abordagem crítica a encontrar o direito groupware para satisfazer o seu negócio da needs.A bom teste para determinar o valor de groupware como um documento gestor é constituído pelas quatro A's: Ad Hoc Gestão, Responsabilidade, acessibilidade, e um documento Affordability.Is Groupware Manager capazes de lidar com a Ad Hoc Colaboração? Um documento é gerente organizacional software que controla e organiza documentos. De hoje rápido-passeado mundo empresarial, a maior parte do documento colaboração que tem lugar é ad hoc. Em outras palavras, os documentos são continuamente disparou para frente e para trás em B to B e B C a comunicação, constituída por vários indivíduos. Como rascunhos de documentos e apresentações são passados para frente e para trás, eles são arquivados em caixas e-mail, guardados no disco rígido, e passaram por servidores. Se groupware é considerado um documento gestor eficaz, é mush algum ser capaz de monitorar e gerenciar documentos, mesmo em um grupo ad hoc setting.Is Groupware um documento Accountable Manager? Em outras palavras, como um documento gestor, pode groupware conta para os documentos e as respectivas versões? Será que pode atender a quem, o quê, quando, onde e como questões que inevitavelmente surgem? Encontrar groupware que utiliza tecnologia digital Thread informa utilizadores, sempre que um documento é guardado e qual a versão que está vendo. Todas as informações de monitoramento é então recolhida em uma digital fluxograma mostrando o histórico de versões da document.Is um Groupware Acessível Documento Manager? Muitas vezes, documento gestor sistemas de software requerem infra-estruturas TI e limitada usabilidade. A menos que todas as pessoas com quem colabora um usuário é um usuário também, o groupware não é muito benéfico. Contudo, groupware tecnologia utiliza infra-estrutura TI existentes e abre-se a acessibilidade a todos com quem colabora um usuário. Digital Thread ainda laços juntamente documento versões feitas por usuários não. Não-usuários recebem assinaturas digitais com o documento anexado versões. Não-usuários não podem, contudo, ter acesso a uma versão história, nem podem receber as assinaturas digitais no âmbito de projectos de outros não-Groupware users.Is um Documento Acessível Manager? A resposta fácil para isso é "sim, ele pode ser." Em outras palavras, groupware volumes são produzidos na empresa no mercado milhões. Basta verificar os resultados do motor de pesquisa página de qualquer mecanismo de busca após a pesquisa "groupware". A partir de hoje, os resultados do Google incluem 4.870.000 páginas indexadas, o Yahoo rendimentos 4.820.000 páginas indexadas, e MSN 961.866 rendimentos indexados pages.Sifting através destes resultados é impossível, mas este artigo pretende simplificar o processo de obter informações úteis sobre a eficácia funcionalidades e tecnologias necessárias para satisfazer as necessidades das empresas hoje, sem custar muito. Groupware sem uma dispendiosas infra-estruturas TI está disponível com a instalação simples e acessível criado. O custo de tempo, treinamento e configuração são mínimas. Groupware-se a trabalhar para a empresa. Não fique preso à procura de produtos que funcionam de maneira around.Joe Miller é um anunciante on-line e autor de artigos informativos sobre as empresas de software. Mais informações sobre o Gerenciador de Groupware ou documento está disponível no NextPage.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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