Groupware encontre a casa dos negócios americanos: análise ferramenta de colaboração
O que é Groupware? Alguma vez você já teve de gerir a colaboração em documentos com pressa? Não precisa ter vergonha se você disse "sim". Praticamente todas as empresas americanas tem experimentado momentos de colaboração de equipes ad hoc. Em outros palavras, o método ideal de colaboração negócio envolve registro meticuloso de manutenção e organização, todos os prazos sejam cumpridos, ninguém se sente apressado. Isso não soa muito realista, não é? O importante é que ainda dispersas, a colaboração de negócios ad hoc pode ser organizado de tal forma importante que os registros de documentos de negócios e sua história versão pode ser mantido. Groupware faixas todos os documentos através de e-mail e duro movimentações, mudanças de localização e locais salvos. Groupware também permite às empresas analisar as alterações e fundi-los, simplificando um processo muitas vezes difícil. Groupware é tempo de poupança de software reconhecido por empresas norte-americanas para resolver os desafios da colaboração ad hoc. Qualquer motor de busca dado de pesquisa para "groupware", sem dúvida, produzir um longa lista de buscas patrocinadas para além dos milhões de páginas indexadas referência produtos de groupware, atestando a sua utilidade entre businesses.Groupware americana como um ToolDue Colaboração para o fato de que milhões de pacotes de groupware estão disponíveis para as empresas, os usuários devem fazer sua lição de casa para encontrar o direito de groupware para atender suas necessidades de negócio. Uma das melhores maneiras de se começar a analisar groupware como uma ferramenta de colaboração. Uma vez que as empresas colaboram em praticamente tudo a partir dos orçamentos de marketing relatórios, apresentações e memorandos, as empresas precisam de uma ferramenta de colaboração que funciona a forma de trabalho das empresas. A dificuldade de alguns pacotes de groupware é que mesmo que eles fornecem uma vinheta virtual de útil ferramentas, em vez de groupware trabalhando para você, você está trabalhando para isso. Eu não acho que vou ficar sozinho em levantar a voz contra a difícil e cara infra-estrutura de set-ups. Software que faz o seu trabalho depois que ele for baixado ou instalado é o melhor caminho a percorrer. Certifique-se de ser rigorosa na análise dos custos, incluindo os custos de oportunidade, de groupware como seu tool.Having colaboração comercial analisados os custos de instalação, é tempo de passar à análise da usabilidade de groupware como uma ferramenta de colaboração. Primeiro, é que o pacote de groupware sua empresa está olhando para trabalhar somente dentro de seu escritório, ou também trabalhar com os clientes, investidores, parceiros, e outros com quem colaborar? É importante lembrar que nenhuma empresa é uma ilha. Uma ferramenta de colaboração, que corta as pessoas com quem você colabora não será muito útil. Em outras palavras, groupware que trabalha com pessoas de fora o seu negócio, uma vez que é instalado ajuda a todos para estar na mesma página. Estar na mesma página, é importante quando se trabalha com a barragem de colaboração comercial documentos sendo demitido e para trás entre contas de e-mail. E-mail é um exemplo de colaboração online como tantas vezes fez. Seu estudo de usabilidade de groupware como uma ferramenta de colaboração deve levar em conta on-line collaboration.User Friendly GroupwareFinally, depois de os custos e facilidade de utilização são tidas em conta, deixe-me dar algumas dicas úteis sobre como seleccionar um conjunto de groupware com útil e user-friendly technology.First, encontrar groupware com tecnologia digital Thread. Digital Thread é uma tecnologia que trabalha para o seu negócio a partir do momento em que seu groupware está instalado. Digital Thread faixas documentos e suas mudanças através de e-mail e duro unidades, adicionando os metadados do documento. As alterações do documento são literalmente enfiada juntos como contas em um colar, nem um único recebe lost.Second, encontrar groupware que cria uma assinatura digital. Digital A assinatura é uma assinatura que é anexado a um e-mail que informa o usuário que um projecto que é e por quem ele foi salvo. Encontrando a mais recente versão de um documento é sempre muito simples para seguir com uma assinatura como this.Third, encontrar groupware que permite Histórico de versões. Histórico de versões mostra a genealogia documento como um fluxograma. A quem, o quê, quando, onde e como de cada documento é apresentado para o acompanhamento simples e registro de empresas keeping.American reconhecem a necessidade de gerenciamento de documentos que funciona da mesma maneira que eles fazem. Muitas vezes, o processo de negócio ideal não é realizado, e mais frequentemente do que não, ad hoc, torna-se o processo de negócio. Essas dicas são projetados para ajudar as empresas a tomar uma decisão informada sobre pacotes de groupware que são adaptados às suas necessidades. Acessibilidade, flexibilidade, usabilidade e organização são referências que eficazes análise ferramenta de colaboração pode determinar o seu negócio groupware.Joe Miller é um autor de artigos informativos e anúncios on-line sobre negócios, tecnologia e saúde. Informações sobre groupware está disponível
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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