Groupware: evitar o ad hoc shuffle
GroupwareEfforts são continuamente feitos para gerir o inevitável ad hoc processo empresarial, mas processos ad hoc não significa necessariamente uma pilha de confuso, baralhado documentos, pelo menos não mais. Groupware é um software que controla e gere o negócio ad hoc collaboration.Look no motores de pesquisa para ver apenas quantas soluções semelhantes às groupware estão disponíveis para ajudar as empresas a organizar colaboração esforços. Na maioria dos casos, colaboração e documento de monitoramento do software são construídas em torno organizado e criado elaboração processos. Permitem apresentação e acompanhamento dos esforços colaborativos em uma colaboração estruturada environment.Ad Hoc BusinessThe realidade é que o ambiente colaborativo nem sempre pode ser estruturado. A flexibilidade é uma necessidade e ad hoc é uma realidade. Muitas vezes, a colaboração tem de realizar-se muito rapidamente para cumprir prazos. Quando isso acontece, o que resta é um conjunto disperso de e-mails, rascunhos, documentos Word e Excel, e outras alterações salvas em várias localidades. Groupware é um software que gere ad hoc colaboração durante o trabalho da forma empresas do.Simple InstallationBusinesses orçamento são sensíveis quando se trata de novas tecnologias. Muitas vezes, novas tecnologias exigem uma dispendiosa infra-estruturas TI e com uma taxa de instalação de serviço honorários. Groupware fornece simples instalação do software que elimina os custos e poupar time.AccessibilityBusiness preocupações sobre as novas tecnologias são válidas, especialmente no que toca às questões da acessibilidade. Por exemplo, instalando ou fazer download de novos softwares de rede dentro de uma empresa é custo-eficiente e benéfica para toda a empresa. Mas, porque as empresas não são uma entidade auto-sustentável, que precisa de saber se novo software também irá beneficiar clientes e investors.Groupware é um software que funciona com qualquer pessoa ou empresa com a qual o seu negócio funciona. Clientes, parceiros e outras empresas podem ainda não ter o mesmo teamware, mas uma vez que a tecnologia é adoptado pela sua empresa, que trabalha para eles too.FamiliarityAnother preocupação as empresas podem ter na incorporação das novas tecnologias é a de saber se ou não a nova tecnologia é compatível com a tecnologia actual. As empresas que não precisa se preocupar com interface ou aprender novas tecnologias. Groupware utiliza tecnologia com as empresas que já estão familiarizados. Aplicativos como o Microsoft Word, Excel e Outlook são aplicações através de works.TechnologyGroupware que a tecnologia utiliza uma variedade de tecnologias que permitam a efetiva de monitoramento e gestão de documentos ad hoc. Digital Thread tecnologia tags a meta dados de um electrónicos documento, acompanhando a quem, o quê, quando, onde e como de quaisquer alterações introduzidas no texto ou a localização do documento. Este monitoramento tem lugar por e-mail e discos rígidos, stringing conjunto do documento Assinatura drafts.Digital exibe as informações de monitoramento em uma assinatura na parte inferior de cada e-mail. Versão História laços que todos juntos, mostrando um fluxograma das diferentes versões documento. Groupware faixas e gerencia todas as versões documento, não importa o quanto de você estiver em uma pressa durante collaboration.When buscando a tecnologia de gestão de documentos e colaboração para o seu negócio, lembre-se que o documento gestão será a maior parte das vezes requerem acompanhamento ad hoc de processos de negócio rápido-passeado. Groupware soluções trabalhar a forma como o negócio works.Joe Miller é um especialista em publicidade online. Groupware informação é
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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