Groupware: o que funciona a forma como as empresas fazem?
GroupwareThe internet está cheia de 1.5 a 7 milhões de páginas indexadas de pacotes de groupware disponíveis no mercado hoje. Toda empresa precisa de groupware para controlar, gerenciar ou documents.Groupware faixa é similar à outros sistemas que permitem a gestão de documentos, muitas vezes utilizando um sistema centralizado para o trabalho através da colaboração processos de negócios para criar orçamentos, relatórios de mercado, apresentações, contratos e outros incontáveis documentos necessários para executar uma business.Ad vezes Hoc CollaborationOften, no entanto, as empresas não fazem, ou não, siga um processo de colaboração descritas documento. Prazos perto, os clientes mudam suas mentes, a gestão alterações de suas mentes, as mudanças de informação, e precisa mudar. Em busca de groupware que permite às empresas para rastrear documentos colaborativos, mesmo em um ambiente ad hoc, as empresas precisam encontrar groupware que obras maneira como as empresas do.TrackingIn um ambiente de negócios ad hoc, rastreamento de versões de seu documento pode ser um caos. Para cumprir os prazos, muitos documentos são criados. Mas, o trabalho é muitas vezes apressados através, vários projectos são guardados em várias unidades, e-mails são disparados frente e para trás, e as mudanças são feitas continuamente. Mas quando chega o prazo, o documento pode ser apenas falta de peças chave porque rascunhos e as alterações foram de difícil completa, saques podem estar em falta, ninguém conhece o projecto de decreto, e ninguém sabe quem fez as alterações sugeridas. As empresas precisam de groupware que podem lidar com collaboration.Businesses ad hoc muitas vezes têm de colocar documentos juntos ad hoc, mas o resultado final não tem que ser uma bagunça. Na busca pelo groupware disponíveis, existem tecnologias para manter um olho para fora para que permitam documento de acompanhamento durante agitada, ad hoc, documento collaboration.Digital Thread TechnologyGroupware com cordas Digital Thread tecnologia digital através de uma discussão de cada projecto de um documento como ele muda de mãos, mesmo através de e-mail. Uma etiqueta informativa é inserida os metadados do documento eletrônico que funciona como um rastreador genético para o documento. Digital Thread trabalha em conjunto com Assinatura Digital e História Versão para mostrar a quem, o quê, quando, onde e como de um document.Digital SignatureDigital Assinaturas fornecer informações sobre a versão básica cada vez que um documento rastreado está ligado a um Microsoft Outlook e-mail. É fornecido um link que permite aos usuários ver em tempo real se eles ainda têm a versão mais recente de uma adição document.version HistoryIn a uma assinatura que fornece informações sobre a versão básica, com um recurso de groupware Histórico de versões permite uma visualização do documento genealogia ou árvore genealógica. Histórico de versões é um fluxograma ou visual de quem, o quê, quando, onde e como da document.MergingAfter utilizando estas tecnologias de groupware, a fusão das mudanças é muito simples. Com apenas três cliques, você pode comparar diferentes versões de um documento. Todas as alterações são registradas e controladas, e todas as opções estão em suas pontas do dedo ao decidir como as informações serão apresentadas em seu formato final. O ad hoc confusão tem sido essencialmente limpa atrás de você e que lhe é apresentado em um sistema organizado para permitir que o documento final para ser completa, assim como ter uma versão de pista útil para se referir a no caso de outras alterações são necessárias no future.InstallationThis é muitas vezes a parte mais onerosa do software de colaboração. Em peneirar os milhões de pacotes de groupware indexados em linha, o mais eficiente groupware não exigirá nova infra-estrutura de TI. Groupware que pode ser baixado mais rápido, mais eficiente e mais orçamento mercado sensitive.The sabe que as empresas precisam de serviços para controlar e gerenciar documentos, especialmente num ambiente ad hoc. Use estas dicas para fazer uma pesquisa eficaz para um groupware que funciona maneira como as empresas do.Joe Miller é um especialista em publicidade online. Groupware informação está disponível em
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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