Groupware: responde a 5 perguntas de colaboração de documentos
Toda organização que cria documentos de colaboração, quer sejam orçamentos, apresentações, relatórios, planilhas ou outros documentos, reconhece que os esforços de colaboração são exigência. Essa colaboração sempre força o 5 perguntas documento eterna colaboração: Quem? O quê? Onde? Quando? Como? O motivo que me referir a eles como eterna é que cada dia as empresas se deparam com estas questões e raramente encontrar as respostas quando eles colaboram em documents.Business freneticamente procurou por soluções de groupware que responde às 5 perguntas de colaboração de documentos, e este artigo é escrito de informação para fornecer informações úteis na tecnologia que está disponível agora para trazer answers.Three útil tecnologias de software groupware serão apresentados e referidos ao longo deste artigo como meio de resposta de averiguação, como um alívio refrescante para o mais uma pergunta comum de tomada de colaboração. Essas tecnologias são tecnologia Digital Thread, Version tecnologia História, e tecnologia de assinatura do documento. Estas três tecnologias Teamware funcionar como o "tripla ameaça" contra chaos.Who documento? Desde o início, é importante afirmar que registros precisos são a chave para se manter a par do editorial ou processo colaborativo. Tanto manter registro fica atrapalhado porque documentos e projectos que estão espalhados em muitos lugares diferentes e colaboradores como a manteiga sobre o pão muito. Como o prazo se aproxima, as pesquisas tornam-se mais frenético. "Quem tem que projecto?" ou "Quem fez essa mudança?" são perguntas que freqüentemente arise.Imagine terminando meses de negociação do contrato rendendo um contrato de centenas de páginas e pedir a sua comissão nesse momento sobre mudanças que foram feitas em um esforço para rastrear quem fez ou tem o quê. Ele simplesmente não vai funcionar. Nem mesmo o participante vai se lembrar de todos os seus negócios contributions.No próprios desejos registros bagunçado. O groupware mercado avançou a tal ponto que uma solução Teamware à pergunta "quem?" já está disponível. Digital Thread, por exemplo, cria um dispositivo de rastreamento na meta-dados de todos os documentos criados no aplicações diárias empresas MS uso. Este monitoramento chega através de servidores e e-mails para criar uma árvore genealógica virtual de rascunhos de documentos, mesmo se você estiver trabalhando com clientes ou outras pessoas que não têm essa tecnologia. Histórico da Versão compila a árvore genealógica documento em um fluxograma, e assinatura do documento permite que você saiba que tem trabalhado sobre o projecto de cada vez que você abre um projecto do seu disco rígido ou e-mail. Você nunca vai perder de vista que fez ou tem what.What? Muitas vezes, ao abrir um anexo de e-mail, você pode estar se perguntando: "Qual é a versão que estou olhando?" "O projecto é este?" "O que eu devo fazer agora? "ou uma miríade de outros" o que é. "O tempo para perguntas como esta não é hora de sua empresa pode pagar. Essa tecnologia groupware irá controlar os documentos e os seus projectos, permitindo que você sempre sabe O que você está olhando e que projecto é. Então você saberá exatamente o que fazer com it.You pode consultar o fluxograma criado por Version History and Thread Digital. Você também pode contar com a assinatura de documentos para aberto com o documento para dizer exatamente o que você está olhando. Please.Where Próxima pergunta? É importante a colaboração para compartilhar informações e para se referir aos resultados dos outros. Quando isso acontece, especialmente em o mundo documento eletrônico que trabalhar, você pode perguntar depois "Onde é que esse documento vai?" Você também pode receber informações e perguntar: "Onde é que isto veio?" Estas questões não são incomuns entre as empresas. O negócio é acelerado, e não podemos lembrar de tudo sem um pouco de ajuda de um bom teamware.Help está disponível com o groupware adequado que acompanha os documentos e permite que você saiba exatamente onde os documentos são e de onde eles vêm para você from.When? A parte mais difícil de rastrear documentos e projectos é saber a cronologia das mudanças. Rascunhos estão voando frente e para trás, via e-mail, tão rapidamente que sem a Teamware adequada, as mudanças poderiam ser feitas de order.Confusion não precisa reinar em colaboração eletrônica. Fluxograma versão da história, seguido por Digital Thread, e disponível com todos os documentos Assinatura vez que você abrir um projecto, coloca tudo em perspective.How editorial adequada? Saving questão mais difícil para o último, imagine que você tem várias versões dos últimos projectos recentemente por e-mail de seu fiel comissão. Você vai vê-los lá, você vai olhar para eles, e provavelmente você vai querer chorar. "Como eu vou colocar isso tudo junto?" é o grito ouvido as groupware hall.Since já está disponível que acompanha tudo, inclusive o que é, o que é, onde está, e quando, você pode agora invocar que groupware mesmo de saber como mesclar as alterações em conjunto. Ele vai colocar as informações em conjunto e sugerir mudanças que pode demorar uma hora para chegar a pessoa with.Search através do software de groupware suites disponíveis para Digital Thread, Histórico da Versão e assinatura de documentos. É refrescante ter respostas durante uma potencialmente confusa e caótica colaboração process.Joe Miller é especialista em publicidade online. Para mais informações sobre groupware, visite NextPage.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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