Duas razões para usar software de folha de ponto
Este breve artigo vai expandir em duas razões principais para mover para um sistema informatizado de horários na sua empresa. Há mais de duas razões, é claro, mas estas serão expandidos em em uma data posterior. As duas principais razões para ser discutida aqui é a eficiência do quadro de horários, e Timesheet Eficiência Automation.Timesheet é o conceito de uma entrada única de dados do exercício feito com precisão e rapidez. Timesheet automação é o conceito simples de gestão electrónica de informações de horários e não em papel. Quando tomados individualmente estes dois conceitos fazem um argumento convincente para se deslocar para planilhas eletrônicas, em conjunto você deve estar se perguntando porque você não está dando início à today.Timesheet processo EfficiencyWhen Comecei minha carreira trabalhando em consultoria tivemos tempos de papel. Estes eram (supostamente) a ser preenchido no dia a dia, apresentado semanalmente, e os dados deles entrou no sistema de contabilidade mensal. No entanto, pessoas são pessoas, o contabilista, verificado apenas uma vez por mês, para que eles eram, em geral só apresentado uma vez por mês e, assim, normalmente, apenas preenchido uma vez por mês, quando solicitado pelos gerentes de projeto. Isto resultou em horários imprecisos e tarde PESQUISADOS afetados faturamento, tempo e projetos de materiais podem demorar até quatro semanas para ser faturada, e assim poderia ser de até 60 dias antes do pagamento foi recebido. Por que então algumas empresas são constantemente desafiados com os trabalhadores recebendo exatamente completar seus quadros de horários, enquanto outras empresas não têm problemas? A diferença é geralmente liderança e dados a facilidade de entrada de dados. A maioria das empresas de consultoria especializados empregar pessoas inteligentes, e um gerente, que preenche a sua informação de horários rápida e rigorosa pode legitimamente esperar que sua pessoal para fazer isso. No entanto, se o sistema é complexo e difícil de usar em seguida, haverá conflict.Easy constante a utilização de sistemas informatizados de horários significa mais empregados com sucesso como o preenchimento de quadros de horários eles trabalham em vez de escrever o tempo em um diário ou um calendário e, em seguida, transferir a informação no final da semana (ou mês). Tem sido bem comprovado que os devedores são mais fáceis de gerente e mais projetos facilmente monitorados quanto mais próximo que a informação é processada e horários facturado ao momento em que o trabalho é realizado. É apenas muito mais simples para coletar todas as horas trabalhadas (cargo mais tempo!) Se os empregados registro de seu trabalho como fazem it.Of curso de entrada de dados é apenas um lado das coisas. Processamento da informação é tão importante. Interno disciplina e políticas da empresa deve ser definido para garantir que todas as informações são recolhidos pelo tempo que você tenha decidido é o prazo. Se este é sexta-feira 5:00 pm, ou segunda-feira 9:00 horas, os prazos devem ser seguidas e aplicadas. Timesheet software com construído na funcionalidade do grupo de trabalho, como mensagens, aprovação do quadro de horários, o acompanhamento ao vivo, e assim por diante pode aumentar este process.There há nenhum ponto de fingir que as informações e horários de coleta é glamouroso. Não é. Deve ser apenas parte do normal tecido mundano dos negócios. Deve-se rotineiro e chato. Mas o mais importante deve ser rápida, fácil, e não fornecem qualquer desincentivo ao fazê-lo. Boa sistemas informatizados deve oferecer todos this.Timesheet AutomationThe benefício mais básico que um sistema de folha de ponto informatizado dá é uma de automação, informação de horários é digitado em um computador em vez de no papel. Isto eliminou a necessidade de as pessoas transcrever as suas informações de horários a partir de um diário para um formulário de papel, e, em seguida, para o pessoal administração de re-inserir essas informações em um trabalho de sistema de custeio. A informatização permite eliminar completamente as etapas do meio. Funcionários inserir informações diretamente no trabalho que custa próximo passo lógico do sistema.A informatização é alavancar fora do computador para fornecer uma série de outros benefícios. Isso inclui bloqueios como impedir as pessoas de reservar tempo para projetos que não existem, ou projetos que estão fechados, ou projetos que não deve ser reserva de tempo. Ela permite que os gerentes de projeto de acesso a dados ao vivo mostrando o tempo real gastos em seus projetos, esses dados podem ser manipulados e visualizados em maneiras diferentes, utilizando software de computador. Ele pode até mesmo a interface diretamente com os benefícios do projeto dedicado software.Other gestão podem incluir sincronismo automático de trabalho, a informação de contexto mostrando informações específicas do projeto ajudando a precisão de horários, quadros de horários diários, lembretes dizendo às pessoas para preencher os seus tempos, a integração com as mensagens, e-mail e na web, ao vivo ea integração com a contabilidade packages.ConclusionsBy se cada um desses pontos faz um bom argumento para se mudar para um sistema de folha de ponto informatizado. Juntos eles são realmente convincentes. Maior precisão e redução do ciclo de faturamento significa que um sistema informatizado que normalmente pode medir o seu retorno em poucos meses. Para qualquer empresa que não fatura o seu tempo, é não deve ser uma opção qualquer mais, é um simples passo seguinte. Interessado em olhar para algumas alternativas de baixo custo? Por que não dar uma olhada Timesheets Lite ou MTS Timesheets. Estes são sistemas de baixo custo ideal para os pequenos O company.About AuthorMark Nemtsas, Moving Target SoftwareGet baixo custo, eficiente software horários! Este artigo é ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Moving Target Software, 2004. Todavia, pode ser reproduzido na íntegra
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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