5 pontas para empregar um guarda-livros GRANDE
A palavra "temida" de Bookkeeping?the é algo nós que todos têm que se preocupar aproximadamente. Os proprietários do negócio entram raramente no negócio tratar dos aspectos financeiros de funcionar um negócio. É fácil compreender por que! Quem querem todo o aqueles perfuração gravam manter funções? Não muitos. Conseqüentemente, uma das primeiras coisas que a maioria de empreendedores é hire um o guarda-livros. Though empregar um amigo, relativo ou qualquer um que não sejam experimentados com os princípios da contabilidade pode ser uma receita para o DISASTRE!
Você pode ter o mais melhor das intenções e faz provavelmente a; entretanto, você necessita ser objetivo ao empregar um guarda-livros se você quiser GRANDE!
5 pontas para empregar um guarda-livros grande:
1. KNOWLEDGEABLE. Certifique-se que têm uma compreensão básica da contabilidade e como todo o retrato "grande" cabe junto. A diferença entre um contabilista e um guarda-livros é que um contabilista fará mais análise e tem geralmente o treinamento adicional. Assim, quando você não puder necessitar um contabilista na equipe de funcionários, você quer alguém que tem uma compreensão básica da diferença entre recursos, responsabilidades, equidade, renda, custo dos bens vendidos, e clientes de despesa.
2. DISPONÍVEL. Assegure-se de que estejam disponíveis e seguros para manter sua contabilidade moderna. Sua informação deve input em uma base consistente assim que você pode começar relatórios em uma maneira oportuna. Se estiverem tentando "espremer" esta função em suas outras responsabilidades, não podem dar-lhe o foco que devem.
3. ACCOUNTABLE. Você quer um guarda-livros que o mantenha accountable. Se tiverem verificações ou depósitos que são unsure de, você quê-los ser dispostos mantê-lo accountable e começar a informação boa para manter-se record. Você não quer alguém que está indo codificar tudo "variado."
4. COMPETENTE. Você quer manter seus livros em um computador, não pela mão. Assegure-se de assim que seu guarda-livros esteja competente em usar um programa computarizado da contabilidade, como QuickBooksÃ"®. Você quer um pacote do cheio-serviço que incorpore seu incluir no orçamento, estimar, facturar, trabalho custando, contabilidade, e relatando aspectos todos em um. Embora é chave que são competentes bastante poder input a informação boa no sistema computatorizado.
5. FAMILIAR. Ter um guarda-livros que seja familiar com sua indústria encurtará a curva de aprendizagem e fornecerá detalhes melhores. Quando os fundamentos básicos da contabilidade forem aplicáveis a todas as indústrias, há uns específicos muito diferentes necessitados para indústrias diferentes. As companhias de construção confiam no trabalho que custa para compreender seu profitability. Quando, os varejistas forem focalizados em aspectos do inventário. O restaurante, non-profit, e as indústrias serviço-baseadas requerem introspecções diferentes demasiado. É importante ter algum conhecimento básico da contabilidade, mas idealmente você quer alguém com familiaridade da indústria.
7 perguntas a incluir em seu processo entrevistando:
1. Que companies/industries você tem a experiência da contabilidade dentro?
2. Que software de computador programa é você familiar com? Palavra? Excel? QuickBooksÃ"®? Outro?
3. Como você continua a melhorar suas habilidades?
4. Como você tiro de problema quando você tem um problema?
5. Que segredos da gerência de tempo você se usa assegurar a projetos é terminado no tempo?
6. Que são as indicações financeiras básicas e porque são eles importantes?
7. Como eles lhe ajudam ser accountable aos detalhes de se manter record? Alguns sentem inquietos sobre manter sua saliência "accountable", mas aquele é exatamente o que você necessita!
Os empregados empregando devem nunca ser feitos exame levemente, especial quando estão indo fazer sua contabilidade! Sem relatórios financeiros bons, você não tem nenhuma idéia como seu negócio está fazendo. O lixo em = lixo para fora da entrada é crítico a ter um relatório de negócio bem sucedido que você possa utilizar em suas decisões de gerência. Estas mesmas exigências devem ser incorporadas se você estiver empregando uma firma exterior para fazer também sua contabilidade. Estas 5 pontas para empregar um guarda-livros GRANDE ajudar-lhe-ão!
Contato: O Pam Newman é um contabilista certificado da gerência, autor, e certificou QuickBooksÃ"® ProAdvisor para o software financeiro e da Ponto-$$$-Venda. Para mais informação, visite seu Web site em http://www.quickbooksinformation.com ou em chamada 816.304.4398. Email: pam@rppc.net
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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