A falta do vigilance pode prejudicar a linha inferior
A maneira a mais fácil levantar lucros deve cortar
a gordura fora dos custos.
O corte de custo e os aumentos do lucro podem atingir o
muito a mesma coisa se segurados corretamente. O corte de custo
não significa necessariamente que a slashing-e-queimadura dos
orçamentos no ' let's-v-se-este-trabalhou o whim, nem significa o
scrutiny intenso de despesas de entertainment em agosto, antes de
reverting aos lunches three-hour em dezembro.
Mas que se uma companhia poderia conservar 20 por cento um
o ano em seus artigos de papelaria gastam? Ou 26 por cento um o
ano em seu correio custam? Ou 76 por cento anualmente em suas
contas imprimindo?
Não que representa economias reais - e um aumento na
linha inferior?
A verdade é que uma causa significativa do desempenho de
negócio pobre em companhias australian é a falta da atenção dada
ao custo de funcionar o negócio.
As razões para esta falta da atenção são muitas, mas
aqui eu estou indo focalizar em três deles. O processo da
gerência e da revisão do custo pode ser difícil de controlar.
o resolve Resistente-ocupado é requerido geralmente, e as
iniciativas da custo-redução sempre não são recebidas
positivamente por colegas e por equipe de funcionários.
Todo o executivo que escolher empreender um programa da
custo-gerência, a seguir, provavelmente está indo encontrar-se para
fora em um membro e está necessitando mostrar habilidades verdadeiras
da liderança. E ou estão indo ter que fazê-la no mundo de
hoje do negócio, quando o comprador está frequentemente em uma
desvantagem.
O seller, ou o fornecedor, possuem o conhecimento vital do
mercado que o comprador, ou a companhia, não têm por causa de uma
falta dos recursos, tempo, perícia - ou uma combinação de todos os
três. Conseqüentemente a maioria, if.not todos, organizações
overspend significativamente em seus custos operando-se do negócio.
Os peritos estimam que 90 por cento de negócios
australian overspending em despesas cotidianas, perto tanto quanto 75
por cento!
_ como um companhia saber se um 90 por cento? Nosso
Web site da ERA (www.expense-reduction.com.au) sugere que se uma
companhia puder responder ' a yes' a algum do seguinte há uma
possibilidade boa um a companhia pode reduzir seus custos operando-se
do negócio e livrá-los acima lucra:
YES/NO lá não é nenhum sistema comprando centralizado.
Cada departamento parece ter seus fornecedores do favorito e
seus próprios processos comprando.
YES/NO nós parecemos sempre comprar em um ad hoc,
como-necessitamos, maneira, em vez de beneficiar-se das compras
maiorias.
YES/NO nós parecemos furar ao mesmo fornecedor e confiar
em que nos estão dando o valor para o dinheiro.
ÁREAS PRINCIPAIS DE CONTROLE DE CUSTO
As áreas principais onde os custos podem
rationalised incluem telecomunicações, curso do negócio, energia,
frete, correios, correio, fontes de escritório, reprographics e
artigos de papelaria as.well.as a limpeza, serviços mercantes do
cartão, contratos da manutenção e armazenamento do original, mas
naturalmente a lista são infinitas.
Embora ao rever custos aéreos e ao estabelecer marcas de
nível, há um número outros de fatores que necessitam ser feitos
exame na consideração para conseguir o sucesso a longo prazo em
economias de custo mantendo. Estes incluem a gerência de
inventário e ferramentas melhoradas da custo-análise e de gerência,
conformidade melhor com contratos incorporados e o fato que remains da
equipe de funcionários focalizado em tarefas estratégicas.
Mais a consideração a que os fornecedores novos ou as opções
fornecem a exposição, e a introdução de, as idéias novas,
tecnologias e tendências, ajudar realçar vantagens do competidor.
Assim como uma companhia executa uma planta da
custo-gerência eficaz? Eu sugeriria o seguinte:
Cuidado sobre a custo-gerência eficaz.
Se a equipe de funcionários de uma companhia for
complacent sobre o controle financeiro do desempenho e de custo, há
pouca possibilidade que um projeto cost-saving sucederá. Os
executivos devem encontrar o momento de fazer exame de um interesse em
rever despesas e em reduzir custos - staff geralmente o molde seu
comportamento para combinar isso de sua liderança.
O cost-cutting não deve ser permitido transformar-se ' o
sabor do mês '
Remanesça motivated manter custos na
verificação em uma base regular. Se uma custo-gerência '
cultura ' não for estabelecida, os empregados permitirão rapidamente
seu ' impulso ' desvanecem-se afastado. É importante instigate
estratégias measurable para a redução de custo.
O over-confidence pode ser um assassino
As companhias que supõem seus custos estão sob o
controle baseado em tendências históricas, ou supõem que seu
conhecimento do mercado é funcionamento à prova d'água o risco de
overspending com o arrogance. Você sabe o que você está
pagando, mas você sabe o que seus concorrentes pagam pelos mesmos
produtos? Nunca suponha que você sabe o mercado as.well.as seus
fornecedores - e nunca supõe que o estão fazendo o mais melhor
negócio possível.
Compare seu desempenho da custo-gerência a outro em suas
indústria e região. "recolha os dados das agências
exteriores, os consultantes ou os serviços benchmarking," dizem
Marfleet. "tenha cuidado que você compreende os dados enquanto
se aplica a sua situação - os dados são inúteis a menos que forem
interpretados corretamente."
Compreenda o que você está comprando
Determine seu produto e preste serviços de
manutenção a exigências. Não compre serviços superiores a
menos que absolutamente necessário. As vendas povoam usarão
frequentemente táticas do bait-e-interruptor movê-lo sobre para seus
artigos mais elevados da margem. Você termina acima de comprar
acréscimos desnecessários ou serviços add-on tais como acordos da
manutenção. Também relógio para táticas do
relacionamento-edifício - você quer realmente pagar uns preços mais
elevados pelo jogo ocasional do lunch ou do rugby?
Conversa a seus fornecedores
As companhias que compram o mesmo produto e o
mesmo ano das quantidades dentro, ano para fora, estão pagando
provavelmente a maneira demasiado. Os fornecedores fixarão o
preço de seus offerings de acordo com o que o mercado carregará.
Fazendo sua pesquisa, informe fornecedores que você está
revendo seus custos, que têm que ser reduzidos. Prepare então
para negociar, e à loja da comparação.
Permaneça alerta
Monitorar suas estratégias da custo-gerência é
vital. Você necessita prestar atenção que os membros da
equipe de funcionários não deslizam para trás em hábitos velhos, o
fornecedor que as cargas corrigem preços, e presta serviços de
manutenção a fósforos a especificação concordada.
USANDO CONSULTANTES
A maioria de companhias australian não têm os
recursos da equipe de funcionários a poder rever regularmente
despesas e reduzir custos nem o momento monitorar o lugar de mercado
ou seus fornecedores.
Assim uma companhia pôde considerar usar-se para custar o
consultante de gerência para controlar perita a situação. A
pergunta que os executivos puderam se fazer, entretanto, é se ou não
as economias justificará as taxas às vezes substanciais que podem
ser carregadas?
A primeira coisa a considerar é que consultante pôde
realmente poder fazer para uma companhia. Por exemplo, faz o
consultante têm um registro de trilha demonstrado de conseguir a
redução de custo e os recursos para tratar de seu tamanho da
companhia.
Então há a pergunta da taxa e como será paga. Os
arranjos podem variar de uma taxa para o serviço a uma taxa de
contingência (uma taxa que seja baseada em resultados). Um
consultante que receba sua taxa inteiramente do fornecedor não pode
ser suposto para ser independente.
Onde uma taxa de contingência é carregada, é expressada
geralmente como uma porcentagem das economias obtidas sobre um
período de um ano. A figura usual é ao redor 50 por cento,
embora umas porcentagens mais baixas possam ser encontradas.
Os sons muito, mas recordam, do viewpoint do consultante,
estão carregando todo o risco em propôr uma taxa de contingência
enquanto estão empreendendo muitos do trabalho ' up-front ' antes de
ser intitulado a toda a taxa. Se nenhuma economias for
encontrada, nenhum pagamento está recebido então.
Por exemplo, estas são as etapas que um consultante pôde
necessitar empreender onde uma mudança do fornecedor é julgada
necessária:
A categoria da companhia gasta é analisada em detalhe
para dar forma à base para selecionar um fornecedor apropriado de
modo que esse os fornecedores compreendam inteiramente as necessidades
da companhia. A documentação macia é preparada para
assegurar-se de que haja uma compreensão cheia de o que é requerido
dos fornecedores e que tem a informação suficiente a poder oferecer
as taxas as mais favoráveis.
Uma revisão detalhada dos encarregados recebidos é
empreendida assegurar a mais melhor decisão.
O processo da execução, que faz exame tipicamente de 6-8
semanas é controlado ativamente.
As contas são verificadas, uma vez que o fornecedor novo
está no lugar, para assegurar-se de que as taxas corretas estejam
sendo aplicadas, e os problemas ' do teething ' são resolvidos.
Excesso continuado das revisões um o período do jogo,
dependente da categoria aérea, para assegurar-se de que a companhia
receba tudo que espera do arranjo novo.
Finalmente, ensinando a companhia compreender movimentos
nas taxas de modo que as taxas possam re-negotiated com o fornecedor
de acordo com movimentos gerais no mercado.
Fred Marfleet é o presidente de analistas da redução da
despesa. Para mais chamada 02 da informação 9922 7999, email
info@expense-reduction.com.au ou
visita
http://www.expense-reduction.com.au
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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