Uso do email e do Internet do empregado - uma guia da empresa de pequeno porte
Introdução
Reconhece-se extensamente que o email e o Internet estão aqui permanecer! Ambos os meios transformaram-se uma parte vital do negócio e uma comunicação pessoal em um mundo que confiasse cada vez mais na tecnologia. Nós compreendemos seus benefícios e berate às vezes seus downsides; demasiado email, falta de uma comunicação pessoal, Spam, o risco dos empregados que alcançam o material impróprio e que usam recursos do empregador para o ganho pessoal.
Este ganho na tecnologia não veio sem custo enquanto cada vez mais os empregadores e os empregados estão sendo comprados às rupturas do excesso da tarefa do copyright, do confidentiality, da privacidade, da discriminação e do harassment e no material ameaçando criminal das ofensas de alguns exemplos (pornography, obscene e).
Esta folha do fato examina maneiras das medidas que você pode fazer exame para reduzir e proteger extremamente seu negócio de riscos legais e outros.
Recentemente a universidade de Monash relatou que o abuso do email tinha aumentado significativamente como a busca dos empregados para evitar o confrontation pessoal emitindo E-mais abusive àqueles que tinham alvejado ou está irritada com em vez de falar-lhes a a cara à cara.
Este tipo de comportamento coloca empregadores no risco das reivindicações do harassment do workplace e a discriminação e são importantes que você faz exame de medidas se assegurar de que este tipo de atividade esteja comunicado claramente como inaceitável a seus empregados.
Por o exemplo, o momentum de Biz empreendeu uma investigação sexual do harassment para um empregador após um empregado queixou-se do harassment sexual por um colega do trabalho. O momentum de Biz encontrou que o colega do trabalho tinha alcançado ilegalmente 500 Web site pornographic diferentes sobre um período de 6 meses e à custa do empregador. O empregador fêz exame da ação apropriada.
Que se eu incluir em meus correio eletrônico & política do Internet
O momentum de Biz recomenda que você executa políticas do E-mail e do Internet que inclui os seguintes elementos chaves
1. Políticas e procedimentos do computador
2. E-mail e Internet para o negócio & o uso confidencial
3. Exame
1. Políticas e procedimentos
Assegure-se de que você tenha políticas detalhadas e os procedimentos do computador que se relacionam aos limites definidos que o protegem do risco legal para usar suas facilidades do E-mail e do Internet.
Comunique estes políticas e procedimentos a seus empregados e começos novos? assegure-se de que assinem fora nestas políticas. Isto não pode ser suavizado no evento de uma disputa e é a mais melhor gerência da prática em proteger seus interesses de negócio.
2. Email para o negócio & o uso confidencial
a. Seja upfront? o uso do E-mail e do Internet é primeiramente para o uso do negócio. Se você permitir o uso confidencial razoável, especifique quando (lunchbreak) e o tipo de empregados do correio pode compôr (operação bancária, arranjos eletrônicos etc. do cuidado de criança)
b. Seja específico em que empregado não pode alcançar ou usar o E-mail ou o Internet para (ruptura do copyright, do ganho do Spam, masquerading, os pessoais do negócio, dos atos que incite o hatred, da discriminação para nomear alguns).
3. Exame
Seus políticas e procedimentos devem informar empregados que você conduz exames de computador regulares na linha com a lei. Este não é um procedimento invasive mas é projetado proteger seu negócio.
Não importa o que o tamanho de seu negócio, carneiro castrado você tem computadores autônomos ou você é networked assegura-se de que seus registros de computador estejam examinados em uma base freqüente.
Entretanto uma palavra do cuidado! Tenha cuidado! Há as várias leis (ato da privacidade) que definem o que você pode ou não pode fazer ao ver registros de computador e este pode incluir não abrir e não ler locais do E-mail ou de Internet do empregado. Entretanto vendo os registros de computador você pode ganhar uma compreensão razoável de onde o tráfego seja dirigido. Em a maioria de casos é óbvio se uma ruptura de seus políticas e procedimentos ocorrer.
Você pode encontrar outras guias úteis da empresa de pequeno porte no momentum de Biz (www.biz-momentum.com). Você necessita tratar sensìvel esta informação e fazer exame de um conselho mais adicional de seu practitioner antes de fazer exame de uma ação mais adicional.
Assegure-o que o negócio é protegido.
O lye de Philip é diretor controlando do momentum de Biz que fornece serviços profissionais em relações do empregado (hora/matérias IR), treinando seus povos para trabalhar com você e não de encontro a você ', ' treinando o ' para ser um executivo e uma revisão melhores da documentação, de alugueres e de acordos comerciais.
Phil prende qualificações na contabilidade, na liderança, na gerência de recurso humano & em relações industriais e é um contabilista qualificado.
Phil começou sua carreira trabalhando como ' o caixeiro do porte postal ' na operação bancária e nas finanças que levantam-se com as várias oportunidades de negócio ao CEO e ao CFO de duas companhias antes de sair para começar seu próprio negócio em 2002.
Para a informação mais adicional
Correia fotorreceptora: http://www.biz-momentum.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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