Pontas organizando para o sucesso da empresa de pequeno porte
Se você descobrir a linha inferior em seu negócio dependeu da organização em seu escritório, sua reação poderia variar do composure completo ao terror sheer. A organização tem certamente um efeito em sua linha inferior? e apenas como significativamente? em sua paz da mente. Para o profissional da empresa de pequeno porte ou do escritório home, organizar eficaz pode significar a diferença entre a falha de negócio e o sucesso. Para os 11.1 milhão trabalhadores que têm seus escritórios no repouso, as habilidades da organização podem ter um impacto significativo em suas vidas pessoais também.
Em nenhuma hora no history não houve uma necessidade mais grande para começar organizado. Há três razões principais para esta:
(1) a informação está acumulando em uma taxa mais rápida cada dia. A velocidade do microchip dobra cada 18 meses - com nenhuma extremidade na vista. Cada dia nós somos bombardeados com oportunidades e desafios novos. Ter a informação direita no tempo direito pode girar um prospeto em um cliente, um disastre em uma oportunidade.
(2) não somente nós temos mais a organizar, mas a demanda para organizá-lo continuamente aumentos. Os computadores, as máquinas de fax, os telefones celulares, e os serviços em linha permitem-nos - e nos reque - de fazer mais do que sempre antes. Se eu E-mail da lata você uma pergunta em 20 segundos, por que não puder você respondem com velocidade igual? E se você não , eu mover-me-ei sobre para sua competição!
(3) os proprietários das empresas de pequeno porte têm raramente o fluxo de dinheiro suficiente aos assistentes administrativos para mantê-los organizados, assim que são enfrentados com organizar-se. A equipe de funcionários de sustentação que está disponível é dada mais e mais responsabilidades. Muitos empreendedores não têm nenhuma equipe de funcionários de sustentação. Aerodinamizar procedimentos e eliminar etapas desnecessárias para minimizar o pessoal cronometram requerido para terminar cada tarefa são essenciais.
Organizar eficazmente requer continuamente fazer as perguntas: "é isto a mais melhor maneira fazer isto?" "é isto o mais melhor tempo?" "são estes os mais melhores povos?" Deixe-nos olhar seis aspectos de organizar todo o escritório pequeno ou o escritório home:
1. Povos 2. Finanças 3. Informação 4. Coisas 5. Espaço 6. Tempo
Identificar a pessoa direita para fazer o trabalho direito é um componente chave a alcançar seus objetivos desejados. Isso supõe, naturalmente, que o objetivo desejado é definido claramente e measurable! (if.not, o retorno a "vai!") Se sua companhia tiver uma "equipe de funcionários de nenhuns," você tem que desgastar muitos dos chapéus. Os aspectos do outsourcing de seu negócio, de processar de palavra, de enviar, ou de contabilidade às vendas, marketing, ou a gerência de projeto, são frequentemente eficazes muito custado, e bom organizar habilidades aumentará significativamente sua abilidade de usar essa avenida. Usar membros da família em seu negócio pode ser uma estratégia boa? e imposto deductible. (minhas crianças começadas fazer meu arquivamento quando tinham 10 anos velhos!)
A falta do capital cited frequentemente como uma das causas as mais grandes da falha em uma empresa de pequeno porte. As idéias grandes e os produtos sem planeamento financeiro contínuo, e mais importante, execução eficaz dessa planta, nunca alcançarão o marketplace. É frequentemente mais fácil conservar o dinheiro do que para ganhá-lo? mantenha aquelas despesas aéreas em um mínimo. E é mais barato manter um cliente do que para começar um novo, assim que cuidado bom da tomada de esses que você tem (a menos que seu cliente o está esperando dar um disconto unrealistic por causa do longevity? em que caso você pode ser melhor fora de encontrar um novo!)
A pesquisa mostra que a pessoa média gasta 150 horas um o ano que procura a informação misplaced. Identifique que informação você necessita fornecer os produtos e os serviços suas ofertas da companhia. Faça exame de uma aproximação proactive. Não espere até que os armários de arquivamento estejam demasiado cheios arquivar, mas não há nenhum tempo para fazer decisões sobre o que jogar afastado! Algumas horas com um consultante organizando antes que haja um problema podem impedir semanas do grief mais tarde sobre.
Muitos escritórios estão enchidos com as coisas no.one usos, quando o tempo e a energia desnecessários forem gastados que procuram coisas que você necessita realmente. Identifique do "um dia organizando escritório"? desgaste a roupa e a pizza confortáveis da ordem para o lunch para todos. (elasticidade que impressora velha a uma escola ou a uma organização non-profit que não tenha alguns? e, como um bônus, escreva-o fora como uma dedução de imposto!) Repita o evento anualmente como uma prática de negócio boa.
Os escritórios em toda parte estão começando menores. O espaço organizando requer arranjar coisas de tal maneira que todos pode fàcilmente usar a coisa direita no tempo direito. A mais melhor fonte do espaço adicional é frequentemente as paredes. Os bookshelves, os sistemas de arquivamento abertos da prateleira, e as estações de trabalho com "as paredes trabalhando" podem ser um boon principal ao problema perennial do espaço. Se você estiver trabalhando no repouso, certifique-se que seu "escritório home" é um lugar que você ama.
As mentes creativas (uma exigência para algum negócio bem sucedido) têm sempre mais idéias do que o corpo físico pode se realizar. Reconheça esse fato e gaste o planeamento do tempo para identificar as atividades as mais cruciais. Trabalhar mais esperto, nao mais duro, está no mais melhor interesse do negócio e da família. O axiom do carpinteiro - "medida duas vezes; serra uma vez "- é o conselho bom para todo o negócio.
Minha definição da organização é muito simples: Trabalha? você gostam d? E, se o que você faz efeitos os povos (e ele se você planear permanecer no negócio), "trabalhar para todos?"
Quanto tempo fará exame para começar organizado? Não importa? começo justo! Mais por muito tempo você espera para começar, mais o tempo onde fará exame, e mais difícil será. Recorde que em todo o processo organizando, as coisas sentirão às vezes mais más antes que sintam mais melhor. Controlar a mudança é difícil. O comportamento humano não é como o software de computador, ele não pode ser instalado. Tem que nurtured. Faz exame do tempo aprender testes padrões novos do comportamento. Perdoe-se quando você falta a marca. As recompensas de bom organizando habilidades serão boas worth seus esforços!
Ã"â© Barbara Hemphill é o autor de Kiplinger que domestica o tigre de papel no trabalho e que domestica o tigre de papel no repouso e o co-autor do amor ele ou perde-o: Desorden-Livre Vivo Para sempre. A missão do instituto da produtividade de Hemphill é ajudar a indivíduos e a organizações criar e sustentar um ambiente produtivo assim que podem realizar seu trabalho e apreciar suas vidas. Nós fazemos este organizando o espaço, a informação, e o tempo. Nós podemos ser alcançados em 800-427-0237 ou em www.ProductiveEnvironment.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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