Escrita Da Letra De Coleção Do Débito Da Empresa de pequeno porte
Escrever uma letra de coleção do débito é uma das habilidades as mais importantes de todo o proprietário da empresa de pequeno porte. Você tem o que faz exame para começar ao dinheiro que você ganhou?
Eu tenho um confession: Eu sou um escritor do negócio que tenha deixe clientes começar afastado com não me pagar -- um sinal enorme da falha de minhas abilidades da escrita. Você vê, eu nunca aprendi uma das habilidades as mais importantes da escrita para toda a pessoa self-employed ou proprietário da empresa de pequeno porte: como escrever uma letra de coleção do débito.
Letras de coleção do débito -- uma vista geral
do "a letra de coleção débito" no singular pode ser um oxymoron, desde infelizmente, um é raramente bastante. Você deve ter uma série das letras a emitir aos clientes deadbeat, cada que transforma-se pouco um mais insistent. Estão aqui algumas idéias para uma série da cinco-letra.
1. Não faça seu primeiro olhar da letra como uma letra de coleção em tudo. Faça-lhe uma anotação amigável. Você é mais provável começar o dinheiro de alguém que pensa de você como um sócio do que um dun.
2. Se essa primeira letra não começar uma resposta -- e geralmente não -- emitir a outros a semana seguinte que é mais urgente e pede diretamente o dinheiro. Expresse seu interesse que você não pôde contatar o cliente. Pergunte se ou forem toda direito, e se ou estiverem tendo algum pagar do problema.
3. A semana seguinte, se você ainda não começar uma resposta, emite uma letra que consultam aos termos do pagamento no acordo o e o cliente feito originalmente (você teve algum tipo do acordo, mesmo se era justo na parte traseira de seu invoice, da direita escritos?). Mencione o efeito que este não-pagamento está tendo em seu fluxo de dinheiro, e que o fluxo de dinheiro do seu negócio é tão importante justo quanto deles.
4. Ainda nenhuma resposta pela semana seguinte? Indique claramente que você está pedindo o dinheiro por o tempo final antes de o consultar às coleções. Inclua uma cópia do acordo inteiro entre você e o cliente.
5. Se você ainda não se ouvir para trás do cliente, e for confiável que você não tem simplesmente um problema com sua informação do contato, chame um fato do agency?in da coleção, você pode ter quis ter começado uma agência de coleção de etapa uma (mais nisso abaixo).
Mais derruba para coleções de débito bem sucedidas
Ponta: Não espere para começar pedir seu dinheiro.
Se for sido uma semana desde que o fim do prazo do pagamento passou, é sido uma semana demasiado longa. Emita para fora a isso o primeiro?reminder? letra hoje. Não hesitate emitir a estas letras tão pouco quanto uma semana aparte de se. Mais longa sua conta vai por pagar, mais menos provável é você verá sempre esse dinheiro outra vez.
Ponta: Se você estiver emitindo o email, tente emitir o papel.
Para o que razão, lá é o pessoa que faz exame de uma letra de papel mais seriamente. Há também a possibilidade real que seus email realmente não estão começando completamente confiantemente, ou está terminando acima no fundo de um Inbox transbordando.
Se você emitir o email, certifique-se que está assinado digital. Uma assinatura digital prova que você emitiu o email ao receptor específico. No fato, você pôde querer certificar-se que todos seus email aos clientes e aos prospetos estão assinados digital, para ter a documentação contínua de tudo você dito, e tudo que devem.
Ao contrário com dos email regulares, a data, tempo?to? e?from? os campos não podem ser forjados, assim que o email tem a posição legal, correio mesmo mais do que certificado. Quando os programas correia-baseados do email não puderem emitir o email digital assinado, há os serviços third-party que o deixarão emitir centenas de email digital assinados de um programa do email do desktop para somente alguns dólares um o mês.
Ponta: Follow.up sua letra de coleção do débito com uma chamada de telefone.
Porque toda a agência de coleção o dirá, as chamadas de telefone são úteis se seu devedor ignorar as letras de coleção. Mas com chamador ID, obstrução do chamador e correio de voz - se os povos não querem fazer exame de suas chamadas que é duro as alcançar. Esta técnica poderia ser especial eficaz no exemplo de alguém com quem você sabe responderá a seu próprio telefone.
Naturalmente, suas habilidades da escrita não irã0 desperdiçar: você necessita certificar-se que você para ter scripted o que você quer dizer. Você deve fazer exame da mesmos atitude e toque nos mesmos pontos que sua letra. O que quer que você , não se deixe começar sidetracked, e não embarrassed. São esses que o estão pondo para fora.
Não sabem o número de telefone do seu deadbeat? Tentativa que olha acima dos?Whois? registro do Web site do negócio, que tem geralmente o número de telefone do proprietário.
Todo este som como demasiado trabalha?
Se você for rather propostas da escrita do que letras de coleção, há as agências de coleção da empresa de pequeno porte que farão exame em débitos para o tão pouco quanto $20 cada. Apesar de tudo, seu cliente teve bastante sentido ir-lhe melhor que fazendo seu specialty ele mesmo. Não deve você ter tanto sentido quando vem a suas letras de coleção do débito?
Sobre o autor:
Joel Walsh é um contribuinte que regular collection-agency-information.com leu todos seus artigos na coleção de débito da empresa de pequeno porte: exigência da publicação de http://collection-agency-information.com[Web: use "a coleção de débito da empresa de pequeno porte" como texto da ligação da escora text/visible para http://collection-agency-information.com]
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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