Cedo-Aviso-Sistemas para empresas de pequeno porte
A maioria de você diriam, esse isto não puderam ser o problema que o mais importante as empresas de pequeno porte têm que resolver durante sua operação de negócio. Bem, isso pôde ser verdadeiro, mas na outra mão, se seu negócio tivesse um cedo-aviso-sistema, do que ele poderia ajudar-lhe em operar seus negócio e sustentos que você focalizou em resolver os bottlenecks você está enfrentando realmente.
Mas primeiramente de tudo, caso que dos Cedo-Aviso-Sistemas é necessário definir o que uma empresa de pequeno porte é. Uma empresa de pequeno porte é geralmente um negócio operado por 1 ou algum pessoa, mas poderia também ser uma companhia com tanto quanto 500 empregados. Este artigo concentra em empresas de pequeno porte com os 1 a 50 empregados. Porque esta é a definição da empresa de pequeno porte, do que nós temos que definir o que um Cedo-Aviso-Sistema deve olhar como.
Ao funcionar uma empresa de pequeno porte, os povos envolveram geralmente tenha não o tempo tratar dos Cedo-Aviso-Sistemas muito. Por causa da falta do tempo, tem que haver uma solução magra, que tome cuidado das seguintes coisas:
fácil de usar a solução
não consumir do tempo
mostrando recomendações para actions/measures possível em avisos adiantados
dando as prioridades que bottlenecks têm que ser resolvidas primeiramente
tendo um ciclo de relatório curto
um preço razoável, cada empresa de pequeno porte podia ter recursos para.
Deixa para ir um por um à lista.
Fácil de usar a solução
Que esse meio? Em minha opinião, o uso fácil está, quando algo é fácil e rápido compreender. Algo que eu não necessito ler um livro enorme com centenas das páginas ou onde eu tenho que atender a um treinamento, que os sustentos você ocupem por diversos horas ou dias, saber apenas as características básicas.
Tendo um sistema com bases de dados enormes e muitas características e relatando alternativas, é não somente tempo que consome, ele está irritando também, porque você o sente sempre necessitar executar muito mais relatórios. E você sente sempre que você pode faltou algo.
Além disso uma solução boa do Cedo-Aviso-Sistema deve trabalhar com somente pouca entrada. Mas aquele é um outro ponto.
Não consumir do tempo
Quando você tem que input muitos dos dados que são um possível cronometre a tarefa consumindo. Na outra mão, você não sabe, se uma base de dados enorme fizer seu Cedo-Aviso-Sistema melhor. Assim é melhor focalizar em alguns dados importantes, do que tendo uma base de dados enorme, que você provavelmente nunca use.
Ao concentrar em dados importantes, você não pode usar diretamente cada dados de sua operação de negócio. Alguns dados têm que ser calculados às relações de negócio, que são uma base melhor para a análise. Mas isto traz à mente para selecionar as relações de negócio direitas. Há assim muitos a encontrar.
Bem, há alguns que poderiam ser usadas para todos os tipos dos negócios, como
Contatos Do Cliente
Queixas
Ordens no processo
Lealdade Do Cliente
Uso da capacidade
Tempo Processando De Ordem
para mostrar apenas alguns. Seja uma análise, que use somente 30 relações de negócio ou o negócio numere uma solução consumindo do tempo? Eu suponho que você diz o No.. Mas, que seria se você tivesse que encher dentro estes números cada dia? Bem, isso não é necessário. Uma vez um a semana deve ser bastante.
Entretanto, nivele se 30 ou 60 valores para relações de negócio por a semana não soarem muito trabalho, mas houve pouco mais trabalho para fazer o upfront, antes que você poderia usar estes valores para a análise. Você tem que encontrar os valores em sua companhia, você tem que calcular os valores da relação de negócio e assim por diante. Isto eu acredito sons para ser muito mais trabalho como você pensamento.
Quando você instala o procedimento direito para começar os dados necessários para a análise, você pode ter um trabalho one-time grande da adição. Está todo no procedimento que você escolhe. Faça-o tão fácil como possível e ele não seja uma tarefa consumindo do tempo.
Recomende actions/measures
Os Cedo-Avisos são os sinais, que um sistema deve gerar, quando um ponto é alcançado você disse que deve o informar que uma situação está indo ser mais má. Há muitos sistemas para fora lá de fornecer cedo-avisos, mas a pergunta é sempre, na base este aviso foi calculado e a que vontade ele ligação você.
Para compreender um sinal de advertência adiantado deve ser tão fácil compreender como um sinal da luz de tráfego. O verde diz que tudo é todo o direito, amarelo mostra-lhe que o cuidado tem que ser feito exame e o vermelho deve trazer o pulso de disparo de alarme que soa em você.
Bem, fornecer recomendações para actions/measures não é uma característica muito importante, mas se você não for familiar com as operações de negócio ou apenas começar um negócio ele é da ajuda para começar recomendações para actions/measures manter seu corredor do negócio.
Mas mesmo se você tem o lote do negócio do runninga da experiência, é às vezes muito útil começar idéias novas em como agir. Actions/Measures poderia somente ser uma recomendação aqui, porque os setores de indústria são diferentes, e não seria possível cobrir todos os tipos de negócios.
Mostrando prioridades para resolver bottlenecks
Recorde o parágrafo acima dos sinais de advertência aproximadamente adiantados, eles poderia ser usado encontrar prioridades para resolver bottlenecks na operação de negócio. Primeiramente de todos os sinais de advertência deve seguir algumas réguas. Isso significa que as relações de negócio que fornecem o sinal têm que estar em uma maneira oportuna consecutiva a se. Para o exemplo, quando você tem 5 relações dependendo de se em uma maneira consecutiva, do que você tenha automaticamente uma prioridade a seguir quando as ações são needed.
Caso que sua relação número 3 tem um sinal e um número amarelos 4 um sinal vermelho, do que você saiba que você primeiramente tem que resolver a relação 4 do problema está mostrando, porque você começou a bandeira vermelha e tem a influência à relação 5, que era verde. Este exemplo pequeno mostra como importante deve usar as relações de negócio direitas e como importante deve concentrar na luz de tráfego sistemática ao fazer exame de ações.
Ciclo De Relatório Curto
Um ciclo de relatório curto pode ser um mês para alguns operadores do negócio, mas ao esperar a análise do Cedo-Aviso-Sistema por aproximadamente 4 semanas, você pode somente fazer exame da ação em tendências errôneas uma vez por o mês. E em alguns casos isto podia ser já a tarde.
É realmente brevemente um ciclo relatar, que use uma semana como seu período básico. Por que se usando relatando ciclos de uma semana? Apenas porque você pode ver tendências errôneas mais cedo e podendo fazer exame de ações, quando outro esperar ainda seus relatórios para vir. Em um ciclo de relatório semanal você poderia agir ao menos 3 a 4 semanas mais cedo como na revista mensal que relata ciclos.
Eu não penso que você está dirigindo sua cortina do carro para mais do que uma parte pequena de um segundo. Imagine apenas o que acontece, ao dirigir sua cortina do carro por um mês, apenas como o ciclo de relatório usual para o relatório do negócio? Você é direito, apenas alguns segundos depois que o começo que dirige o tem o primeiro acidente. Mesmo se você é um piloto da linha aérea e ter um sistema de piloto automático, você firmemente tem que controlar o sistema, para ser certo que você está dirigindo no sentido correto.
Preço Razoável
Razoável é um preço, que quase todas as empresas de pequeno porte poderiam ter recursos para. Mesmo se o preço é pagado nas prestações ou como o aluguel pela licença para usar um sistema. Um Cedo-Aviso-Sistema, porque a versão magra descrita aqui, não tem que ser muito caro.
Entretanto, a decisão é sua, se você gostar de pagar mais ou menos em um Cedo-Aviso-Sistema, mas você deve com cuidado verificar as características e beneficia ofertas de uma solução.
Conclusão
Os Cedo-Aviso-Sistemas para empresas de pequeno porte são uns muito importantes e a edição frequentemente negligenciada, que poderia ajudar a estabelecer uma operação de negócio mais focalizada, mas somente quando o Cedo-Aviso-Sistema mostra bottlenecks reais e pode fornecer prioridades para actions/measures.
Entretanto, a maioria proprietários da empresa de pequeno porte ou de operadores não estão cientes dos problemas que os Cedo-Aviso-Sistemas poderiam os trazer antes lá dos olhos. Além disso, a possibilidade de encontrar mercados de alvo novos, soluções novas ou as idéias melhorar produtos existentes, é justa um benefício que uma solução dos Cedo-Aviso-Sistemas pode oferecer também.
Se você pensar a solução descrita não é um Cedo-Aviso-Sistema, porque um Cedo-Aviso-Sistema tem que ser algo onde você tem que segurar lotes dos dados e dos originais, bem, que puderam ser uma outra definição para ele, mas começar com uma solução pequena é sempre melhor do que não fazendo nada. Não há nenhuma razão usar um sistema grande fornecer cedo-avisos, e para empresas de pequeno porte os sistemas grandes não fazem o sentido em tudo.
Sobre o autor:
Stephan Szugat é founder dos abenetis um o serviço correia-baseado sobre as soluções da gerência de negócio que focalizam nas necessidades do núcleo da gerência de negócio. Isto inclui Cedo-Recognition-Sistemas operacionais e estratégicos da análise especial, Conhecimento-Gerência e outros serviços para negócios pequenos e mid-feitos sob medida. Tem approx. 15 anos de experiência na área das finanças e de contabilidade das companhias do tamanho diferente e das várias indústrias. http://www.abenetis.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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