Pontas para controlar o E-mail entrante
Os amigos, os colegas, e os clientes são todos que dizem me que um de seus desafios mais grandes está tentando controlar a sobrecarga do E-mail. Dizem que todos quer algo deles e conseqüentemente, estão enterrados no E-mail. É isto um o esforço para você? Se assim, são aqui algumas pontas que o conservarão alguma hora na leitura e E-mail da recepção.
1. E-mail pessoal do limite no trabalho.
Sim, esta pode parecer uma etapa drástica mas é uma que lhe ajudará permanecer focalizado em prioridades assim que você pode terminar seu trabalho e então gastar o tempo que faz as coisas que lhe significam o a maioria.
2. Use um programa do Spam.
Seu empregador ou ISP podem já cobrir este mas se você estiver funcionando seu próprio sistema você quererão um blocker do Spam ajudar minimizar E-mail não desejado tanto quanto possível. (ponta: O mundo do PC avalia SpamNet de Cloudmark como um do mais melhor.)
3. Use dobradores armazenar o E-mail.
Seu inbox não é uma facilidade do armazenamento, ele é para o correio entrante. Críe dobradores dentro de seu programa do E-mail que "espelhe" os dobradores que você se usa armazenar o hardcopy em seu office/workspace.
4. Mude o assunto dos E-mais para sumariar seu índice.
Faça fácil de encontrar todo o E-mail que você se decidir se manter mudando o assunto. Para o exemplo: se você receber um E-mail com o "update sujeito" e girar para fora para ser um pedido para que você emita a alguém um update, mude o assunto a "emitem o update do produto da corça de john em 8/29/05." Esta funcionalidade está disponível em a maioria de programas do E-mail.
5. Limite a freqüência com que você revê e processa o E-mail entrante a 2 ou a 3x's por o dia.
Escolha épocas à excepção de quando você é o mais focalizado, creativo, ou energizado.
6. Em regra geral, separe a tarefa de "processar" seu E-mail entrante de "trabalhar" em seu E-mail.
Exceção: Se você puder responder ou enviar um E-mail em um minuto ou em dois, faça-o, a seguir suprima-o. Se não, excepto o doing/replying/composing por um período mais atrasado do trabalho.
7. Organize seu E-mail pela ordem "recebida".
Ou seja certifica-se você para ter ajustado acima seu inbox assim que os E-mais os mais novos estão no alto.
8. Esvazíe seu inbox do E-mail em cinco etapas. É aqui como: Faça a varredura de todo o E-mail e suprima o Spam. É impossível filtrar para fora todo o Spam mas você pode aprender reconhecê-lo assim que você não desperdiça a abertura do tempo ele ou começando um vírus. As características comuns incluem: uma série aleatória dos números no "" do endereço, o "assunto" é seguida por seis espaços então um número, ou pelas extremidades sujeitas com as três marcas do exclamation.
Reveja E-mais restantes de mais velho a mais novo e em ordem da importância. "a importância elevada" e "para fazer" E-mais, faz a varredura então de E-mais lidos dos "FYI" e do "boletim de notícias".
Se um E-mail contiver a informação você quer reference mais tarde: a) arrasto ao dobrador apropriado do E-mail, ou b) cópia ele, suprime-o e arquiva-o o hardcopy com material semelhante.
Se um E-mail requerer que você faz exame de uma ação: a) grava a ação em seu calendário, então b) supressão ele ou arquiva-a para a referência futura.
Se após ter revisto um E-mail você determinar não tem nenhum valor futuro, suprime-o. O volume do E-mail que você recebe não é provável retardar para baixo. No fato, Bill Gates, a semana do negócio e um anfitrião de outros peritos da indústria dizem que sobrecarga do E-mail é um arrasto na produtividade. Tente estas técnicas e não deixe missives eletrônicos começá-lo para baixo.
O Pam N. Madeira é co-autor de um livro bestselling, cría a descoberta que do negócio você quer: Segredos e estratégias dos mentors os mais grandes do mundo; endossado por Ken Blanchard e Dr. Stephen Covey. É um graduado do ônibus U e um presidente de soluções espertas de WorkLife, uma companhia treinando e consultando devotada às soluções customized co-criadoras ao negócio apto dos clientes e às necessidades organizando pessoais. Antes de fundar sua própria firma teve uma carreira bem sucedida do ano 20+ como um executivo do seguro e um vice-presidente de recursos humanos. Para mais livre como- aos artigos e ao conselho, ou para contatar madeiras, copyright 2005 da visita http://www.worklifecoach.com - madeiras do Pam
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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