Gerência de tempo: elimine assassinos de tempo para ganhar mais horas diárias
Há dois tipos de assassinos de tempo em todos vida. A menos que você tratar o ambos, você perderá o tempo produtivo cada dia e será muito menos eficaz do que você poderia ser.
Alguns assassinos de tempo são mais de menos comum á maioria de povos. Este artigo di-lo-á mais sobre como tratar eles.
Aparte disso, há igualmente outros assassinos de tempo que são altamente específicos a cada um individual. Têm que fazer com seus hábitos, personalidade e estilo de trabalho.
Para eliminar tais wasters do tempo, primeira e a maioria de etapa essencial é ser um observador afiado de como você passa seu tempo. Uma vez que você têm um punho em que hábitos específicos ou as situações o estão roubando de seu tempo, você será posicionado melhor para tratar aquelas edições. E negócio com elas você deve, se você quer ser mais produtivo.
Antes que você faça aquele, deixe-nos olhar seis problemas comuns que desperdiçam quantidades de tempo gigantescas e o que você pode fazer sobre elas.
Assassino de tempo #1: Chamadas de telefone
Alguém disse que o telefone pode ser empregado mal mais de todas as conveniências modernas! Os telefones despejam ser wasters do tempo em vez das poupanças do tempo porque são usados incorretamente. Aonde nós vamos mal em usar telefones?
Você faz o erro de não começar uma conversa telefónica corretamente? Quando você telefona alguém, você deve straightaway identificar-se e pedi-lo a pessoa que você quer falar a. Em lugar de, se você começ no “quem está falando” a rotina, você desperdiça o tempo valioso mesmo antes que a conversação comece.
A outra edição grande é quanto tempo você conversa no telefone. As conversas telefónicas são melhor mantido breve. Ir sobre e sobre sobre o tempo dos desperdícios do telefone não somente, mas pode igualmente impedir alguma outra pessoa do alcance de você com uma mensagem urgente.
Agora que os telefones móveis são ubíquos, uma escala nova inteira de problemas do uso do telefone saltou acima. Se você responde que um telefone móvel quando você estiver em uma reunião com alguém é obviamente um irritante a essa pessoa. Infelizmente, a maioria de povos dão a pessoa que chama mais importância do que a pessoa que são com, que é etiqueta extremamente má.
Se você deve ter uma conversação longa em seu telefone móvel, pelo menos desculpa você mesmo e licença de modo que a outra pessoa não esteja deixada a suspensão quando você conversar e giggle no telefone.
Assassino de tempo #2: Máquinas que não funcionam bem
Em muitas organizações, este é um assassino de tempo mais grande do que muitos povos realizam. Exemplos: Uma fotocopiadora que tome um tempo longo produzir a primeira cópia, uma gaveta que começ furada todo o tempo, um botão da mesa de porta que não abra a porta até que você jiggle a diversas vezes e assim por diante.
Até que tal maquinaria esteja reparada ou substituída, continuará a desperdiçar o tempo e uma mais baixa produtividade.
Assassino de tempo #3: Os oradores infinitos
Nós todos conhecemos os povos que estão no amor com suas próprias vozes. Perdem todo o sentido do tempo uma vez que começam falar! No processo, podem facilmente desperdiçar horas de seu tempo também.
A melhor maneira de tratar tais povos é evitá-los no primeiro lugar. Isso é muito melhor do que pedindo os para fechar acima! Peça que sua secretária desvie suas chamadas, ou identificação de chamador do uso para fazer a mesma coisa.
Mas não faça nenhum erro -- são assassinos de tempo sérios e você precisa de tratar apropriadamente eles.
Assassino de tempo #4: Engarrafamentos
Este seu. problema enorme do A. em a maioria de cidades. Calcule a quantidade de tempo que você passa cada dia em engarrafamentos, multiplique isso pelo número de dias do trabalho em um ano e prepare-o para ser surpreendido no desperdício colossal de seu tempo produtivo.
Uma solução é deixar uma hora adiantada. Naturalmente, isso ainda mata seu tempo, embora o ajude a evitar estar atrasado.
Sempre que seja possível, caminhada a trabalhar, ou tomar a peça do metro da maneira e a andar o descanso da distância. Você começ provavelmente lá mais rápido. Sinal de adição, você estará na melhor saúde demasiado.
Uma outra aproximação é usar o tempo onde você é travado no tráfego para fazer algo construtivo. Como escute um CD no desenvolvimento do auto ou em um tópico profissional. Essa maneira, pelo menos você começ algo útil fora do tempo que seria perdido de outra maneira.
Assassino de tempo #5: Filas
Actualmente, você pode usar o Internet ou o telefone para eliminar muita da necessidade de estar na fila, se é para bilhetes do registo, fazendo uma transação de operação bancária, etc. rotineiros sempre que seja possível, utiliza aquelas opções, porque o conservam tempo considerável.
Assassino de tempo #6: Reuniões
As reuniões são supor para impulsionar a produtividade. Infelizmente, na maioria dos casos, tendem a abaixá-la. Isto acontece pela maior parte por causa do planeamento mau.
Tome o momento de preparar um cristal - agenda desobstruída para a reunião, incluindo que resultados você está procurando. Comunique então isso a todos os participantes da reunião adiantado. Apenas esta uma etapa irá uma maneira longa a converter reuniões em atividades produtivas em vez dos assassinos de tempo.
Trate construtiva estes assassinos de tempo assim como outro que são originais a sua situação. E você descobrirá que você está adicionando horas a seu dia e as está começ feito mais em menos tempo do que sempre antes.
Burt Carlson é um executivo empresarial superior cuja a paixão esteja ajudando povos começ mais fora da vida controlando seu tempo melhor. Escreveu artigos na gerência de tempo que trata a obtenção organizado motivação sustentada no auto do trabalho, tornar-se e muitos outros tópicos relacionados.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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