Calendário De 10 Tempo-Time-Saving & Pontas Programando
A nenhumaa parte é a linha extraída mais claramente entre ' cérebros industriais e ' cérebros eletrônicos do que quando vem à maneira que os povos preferem manter e usar seus calendários. Estas pontas programando farão realmente seu calendário falar-lhe, se você usa um jogo empacotado, cópia para fora de um calendário do computador porque você gosta ' da vista de papel ' para o planeamento melhor, ou você sincroniza seu assistente pessoal de Digital (PDA) com seu laptop e o computador e do escritório nunca batem o papel.
Guidelines Do Tempo
Embora todos situação seja diferente nós podemos aprender muito dos CEOs que estão funcionando corporation multinacionais. Forbes Magazine funcionou um artigo da um-página baseado em entrevistas com CEOs e CFOs sobre suas práticas do guideline do tempo.
Não um programou mais de 75% de seu tempo, e a maioria programou não mais de 65% de seu tempo. Assim você está olhando não mais de 2/3 a 3/4 de seu tempo diário que está sendo programado. Está aqui terra-quebrar-se raciocinou que este a classe MBAs do mundo veio acima com para estes guidelines do tempo.
Primeiramente, tudo faz exame mais por muito tempo do que você pensa que . Em segundo, as coisas vêm acima daquela que você have.got para tratar da direita afastado. (não importa como importante o que você está trabalhando sobre é.)
E o third, disse como um anecdote, "você nunca caminhada em uma reunião quando há uns milhões dos dólares na estaca que trabalha para a direita acima até o último minuto antes da reunião. Porque o mais ninguém no quarto tem." Faça exame de uma ruptura antes das reuniões importantes: você será mais creativo.
Agora, eu nunca estive em uma reunião de milhão dólares, mas eu compartilho destes com você porque mais eu aplico estes guidelines que do tempo mais melhor meu workday vai.
A zona de amortecedor (para não ser confundido com a zona crepuscular) reserva uma hora entre o revestimento programado e sua nomeação seguinte de toda a reunião. Se você trabalhar com alguém que programa reuniões em sua ausência, explique que você as quer prender esta linha para todos exceto sua saliência e sua saliência (ou talvez seu esposo).
Leaving/Returning de um desengate
Se você estiver retornando ao trabalho no começo do dia de negócio, não programe nenhuma nomeação antes do meio-dia. Dê-se algum tempo para desembalar e rever completamente seus correio de voz e E-mail. Se você não retorne à programação do meio-dia do trabalho nada até que a manhã seguinte assim que você tem o tempo da reentrada processar artigos de ação de suas desengate ou reuniões.
O reverso é verdadeiro se você estiver saindo em um desengate: permita que ao menos um meio dia prepare-se para o desengate próprio, assim como uma revisão final de sua em-caixa e o E-mail a se certificar lá não são nenhuma ' bomba de tempo escondida entre o descanso que pode esperar.
E-mail da Automóvel-Resposta
Para cada dia você será fora do escritório (ou nas reuniões todas dia darned outra vez) ajustado acima um E-mail da automóvel-resposta que inclua um contato alterno, se apropriado. Mesmo se você está indo somente ser para fora para um dia, informando cada quando você estará realmente disponível, cría umas expectativas mais realísticas.
Mensagem Que parte Do Voz-correio
Quando você é "fora do escritório" é o mais melhor mudar também sua mensagem que parte em seu correio de voz. Deixe-os saber quando você será ' abre para negócios e quem a contatar em sua ausência. Comece dizendo a "ESPERA! Escute esta mensagem com cuidado." Muitos povos saltam mensagens que parte automaticamente. Os povos simplesmente não escutam o que está sendo realmente dito porque o têm ouvido muitas vezes antes.
Seja tão específico quanto possível ao consultar chamadores a uma outra fonte. Dê o nome da pessoa, o telefone, o E-mail, e/ou o endereço da correia fotorreceptora. Mais específico você é mais provável é alguém fará o esforço começar suas perguntas respondidas por sua substituição. O objetivo é manter-se entregar os serviços, uniformes em sua ausência. Isto whittles também abaixo a reserva que espera seu retorno.
Programas Calendaring Eletrônicos
A maioria de programas calendaring do computador são conectados a uma base de dados do contato wherein toda a informação pertinente do contato é acessível. Os programas da gerência do contato são a mais melhor geração de seus antecedentess mais simples de contact/calendar, e são projetados centrar toda sua informação sobre contatos automatizando e documentando sua comunicação (E-mail, telefone, originais, e-e-fax, notas, etc.). É verdadeiramente uma maneira relacionamento-baseada de pensar.
Além, você pode usar todo o contact/calendaring ou contatar o programa da gerência para ajustar rapidamente acima uma ferramenta de gerência fácil do projeto que apareça seamlessly em sua janela de exposição do calendário ou no impresso.
Incorpore um contato novo em seu registro do contato, usando o nome do projeto (ou o nome do código) para o campo conhecido do contato. Você pode agora programar tarefas, tumultos, chamadas, e especial reuniões sobre seu calendário associado com seu trabalho no projeto próprio, não com o cliente ou um outro membro da equipe. Isto permite que você planeie para seus marcos miliários em vários projetos, e dedica o tempo aos projetos específicos em seu calendário.
Nas companhias que a rede seus calendários isto é uma técnica especial importante, porque quando alguém procurar uma estadia aberta programar uma reunião e seu calendário mostrar reuniões do projeto, são mais prováveis se mover sobre para uma outra data.
Cor-color-Coding seu calendário (papel ou eletrônico)
o Cor-color-coding é maneira altamente eficaz manter-se reto com o muitos e atividades variadas da vida moderna. o Cor-color-coding reduzirá misfiles perto tanto quanto 90%, mesmo se você não muda qualquer outra coisa sobre seu sistema de arquivamento.
Para aquelas que se usam um papel calendar/planner, usando o lápis ou a pena apagável pode ser útil especial se você reescreve seu calendário frequentemente. Eu recomendo que os clientes carregam duas penas apagáveis em seu organizer; enegreça para nomeações e azul de negócio para o pessoais.
Eu recomendo-o uso as penas de ballpoint da quatro-cor para nomeações programando com categorias como o preto-negócio, azul-pessoais, vermelho-viajo, artigos de ação do verde-projeto. Compre a abundância de o que tipo de pens/pencils você usa ao código de cor seu calendário!
Seu cor-color-coding não tem que ser este complicado e se você usar um do muitos calendários excelentes do computador em torno de você podem automaticamente código de cor suas entradas enquanto aparecem na tela e no impresso.
Eu uso um ATO chamado programa da gerência do contato. Inclui a opção para atribuir uma escala de cores da prioridade a toda a atividade. Entretanto, desde que eu não programo qualquer coisa que não é prioridade que elevada eu uso as cores para minhas categorias de preto-negócio, azul-pessoal, vermelho-projetos.
Também, eu recomendo altamente a exposição de cor o PDA sobre as exposições de black/gray/white. A área de exposição do PDA é limitada assim que ter a cor fornece-o com a função visual melhorada. Tenha cuidado ao usar a função do calendário para verificar antes o dia e o dia após esse que você está olhando programando para todas as complicações em coordenar suas atividades.
Aplicar alguns destes guidelines ajudar-lhe-á para fora de algum. Aplicando-se todas as pontas que você possivelmente lata, mudará a maneira você trabalham para o melhor. Faça-a apenas!
Calendários do Tempo-time-Saving e pontas programando por Eve Abbott, excerpted de seu livro novo, "como a espace o trabalho da idade com um cérebro TM da idade de pedra"
Copyright, Eve Abbott Que Todos os direitos reservados.
O livro o mais novo de Abbott do eve está disponível em linha em http://www.organize.com recorda assinar acima para mais das pontas time-saving do Extraordinaire do organizer. Aprecíe quizzes livres do cérebro para ajudar-lhe trabalhar no seu mais melhor pessoal!
"como a espace o trabalho da idade com um cérebro TM da idade de pedra" é entertaining, guia interativa oferecendo fácil, avaliações em linha ajudar fazer suas próprias soluções organizando pessoais combinar seu estilo individual do trabalho.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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