Gerência De Tempo: Que conselho a seguir?
Há assim que muitos livros na gerência de tempo publicada cada mês que é difícil encontrar o momento de os ler e digerir todos. O que acontece a a maioria de povos é que compram um livro na gerência de tempo, lida lhe, decide-se que algumas partes dele podem os servir, mas então não integra adequadamente o sistema em suas vidas. Isto é em parte devido aos inadequacies no sistema próprios, e em parte devido à natureza inerente difícil de aprender um sistema novo - o equivalente a aprender um hábito novo. O que os livros não dizem você é que cada sistema de gerência diferente do tempo não é necessariamente apropriado a todos os povos ou para todos os usos para que os povos os necessitam. Encontrar a combinação direita dos métodos básicos é inteiramente individual dependendo da natureza das tarefas que são requeridas ser feitas e da natureza do indivíduo que está executando a estratégia.
Isto é o lugar onde uma vista geral dos sistemas básicos é útil. Há poucos livros que dão tal vista geral, mas uma que é começa tudo feito e tem ainda o tempo para jogar por Marca Forster. Após ter esboçado os métodos básicos, vai sobre descrever um sistema que podem ser útil a algum - mas é rather complicado e que não serviria todos.
Sistemas De Gerência Básicos Do Tempo
1. À- listas - escreva uma lista das coisas que necessitam ser feitas e fá-las então nessa ordem. Podem ser distinta das listas de verificação que são maravilhosas para quebrar um projeto para baixo nas tarefas menores que podem ser tiquetaqueadas fora de regularmente (que impulsiona o motivation).
Pros: pode ser usado para muitos tipos diferentes de tarefas
Cons: nao útil se você tiver uma programação a se manter a; pode proliferate ràpidamente causar oprimem
2. Prioritisation. Isto é consideravelmente simples - você escreve para baixo a lista das coisas que você tem que as fazer e então pôr em ordem da prioridade. Então você fá-los nessa ordem.
Pros: muito bom para tarefas do escritório, chores home, emergências
Cons: pode tornar-se desordenado e desorganizado a menos que você fizer listas separadas para projetos diferentes
3. "faça-o agora". Um favorito com povos que seguram muitos do papel - este é bàsicamente uma medida preventiva para o procrastination. Se você necessitar fazer a ação algo, você fá-lo agora.
Pros: Muito bom para os procrastinators, e também para a limpeza da mola ( do escritório na bandeja ou de seu repouso), as rotinas e as tarefas que são vitais para a função (por exemplo enchendo o carro com o petrol)
Cons: Nao útil por uma vida multi-faceted onde haja uns muitos dos aspectos diferentes que necessitam a atenção igual, porque aqui você pode terminar acima de gastar toda sua hora em uma área como você tem que "fá-la agora"!
4. "faça a coisa que você teme a maioria de primeiro". Um formulário do prioritisation, este é também bom para procrastinators porque tem uma semente grande da verdade nele, nos termos do fato que uma vez que a coisa mais-temida é feita, o descanso será mais fácil na comparação.
Pros: Bom para medos pessoais do crescimento e conquistar
Cons: pode significar que NADA começa feito se o medo da primeira coisa for muito forte.
5. Programar. Outra vez, simples bonito - você pôs coisas em sua lista com as épocas unidas e então você ação elas de acordo com o tempo.
Pros: ações onde outros povos são involvidos como reuniões, ou colheita acima das crianças.
Cons: Podem ser difíceis de estimar o comprimento de tempo onde exato algo fará exame, e não fazem exame de interruptions, não os atrasam e outras edições inesperadas no cliente.
Quando toda a estes for muito útil em situações particulares, e para povos particulares, trabalham frequentemente melhor conjuntamente com se. As ferramentas individuais apenas não trabalham em uma base consistente. Se , os livros da gerência de tempo não comissão mais.
A Variável Humana - Atenção
Assim porque estas ferramentas não estão trabalhando? Há algo que underlies a introdução inteira da gerência de tempo que faz toda a solução que você aplicar o equivalente de um emplastro em uma ferida de outra maneira untreated. O tempo não é a variável aqui - há as mesmas 24 horas em cada único dia. A atenção humana é a variável vital - a atenção focalizada começa coisas feitas, quando os distractions e a organização pobre fragmentarem a atenção de modo que as tarefas não comecem feitas. Recorde os dias aonde começa muito feito, e recorde os dias em que você apenas não poderia concentrar em nenhuma única coisa o suficiente para a começar terminada? Isto está para baixo a sua extensão de atenção. Muda da pessoa à pessoa, mas a pesquisa mostra que a pessoa média pode concentrar inteiramente por aproximadamente 20 minutos de cada vez, antes que a atenção comece vaguear.
Melhore Sua Extensão De Atenção
Quando seu cérebro e suas funções puderem ser melhorados melhorando sua dieta (os peixes e as vitaminas, junto com um nível constante do açúcar são os princípios absolutos para alimentar seu cérebro), frequentemente o caso é que você se está permitindo que estivesse interrompido que está causando o distraction (mesmo se parece estar na descrição de trabalho que você deve traga ferramentas quando as chamadas da saliência). Você pode sistemas postos imóveis no lugar assegurar-se de que você não comece distracted - e para começar um bloco da hora disponível de focalizar dentro sua atenção. Mesmo uma resposta à pessoa na porta "apenas de um segundo, deixou-me revestimento que justo este bocado fora de" pode significar que você não desperdiça os primeiros cinco minutos depois que um distraction que tenta recordar onde você estava.
Escolha o sistema direito para você
Olhe a lista acima e decida-se o que suas tarefas principais são que fósforo o que cada sistema é servido melhor para. Execute então uma combinação delas. Frequentemente tudo que você necessita fazer deve integrar sua lista da prioridade com uma lista programada (usando um diário com uma parte de papel frouxa como sua lista da prioridade de artigos não programados - recorde apenas reservar a hora em sua programação de terminar os artigos não programados).
Muitos povos juram pelo sistema de gerência do tempo de Stephen Covey que é similar na disposição a uma disposição do diário mas adicionam o espaço para artigos não programados as.well.as as coisas que não são demasiado específicas (como gaste o tempo com seu children/work na novela etc.). Você pode encontrá-lo em suas primeiras coisas do livro primeiramente. Você pode mesmo comprar enchimentos para seu filofax baseado nessa disposição, de modo que você a tenha toda para entregar sempre que você a necessita.
Dê-lhe alguma hora
Aprender e executar um sistema de gerência novo do tempo são como a aprendizagem de um hábito novo - e apenas tão difícil como é algo extra para recordar. Pode fazer exame de até 12 semanas para ser certo que o hábito novo está aprendido, que no ponto será segunda natureza para usar seu sistema. Se não trabalhar para você, para modificá-lo apenas outra vez um bocado e uma tentativa - pode ser algo tão simples quanto comprando um diário maior de modo que você possa usar apenas um artigo gravar suas tarefas, as reuniões etc..
Gerência Do Distraction
Encontre seus distractions regulares e ajuste acima uma planta para minimizá-los (eu deliberadamente não disse os removo que seja rather difícil, a menos que você se mover para o pólo norte). Isto pode ser com executar um sistema onde você não esteja disponível para distracted no trabalho para uma quantidade do jogo de tempo, na premissa que você lhes começará para trás com uma resposta real a seu problema o momento onde você pode a. Quando isto não puder ser demasiado popular com os alguns de seus colegas de trabalho (porque você não está disponível na gota de um chapéu), o fato que se você puder ser mais produtivo durante horas de funcionamento normais, você poderá realmente deixar mais frequentemente a trabalho no tempo um bocado. Certifique-se though de que quando você começa para trás povoar após um período do nenhum-no-distraction, isso você responde a seu question/query inteiramente e rapidamente.
A gerência de tempo não é difícil; é as várias coisas que são fundamentais a eles que podem trabalhar isso são as peças complicadas. Assim por muito tempo porque você pode ( fisicamente e mentalmente) focalizar sua atenção você deve encontrar que o tempo pode ser controlado mais melhor. Recorde though que não há nenhum ajuste todo do um-tamanho no mundo de sistemas de gerência do tempo - você necessitará tentar para fora de um ou dois antes de você encontram perfeito que trabalha para você. Certifica-se apenas você para escolher esses que são apropriados para as tarefas que são parte de sua vida diária.
Charlotte Burton é um ônibus licenciado da carreira & um assessor psychometric. Para mais informação e para assinar acima para o ezine, veja o Web site em http://www.lifeisvital.com ou em email charlotte@lifeisvital.com para pedir seu consultation complimentary.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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