Como Embalar 48 Horas Em Seu Dia
Demasiado a fazer, demasiado pouca hora, stress constante. A maioria de nós estiveram lá. Não demasiado longo há isto é como eu vivi minha vida. Eu tive os fins do prazo a encontrar-se com mas eu viria constantemente acima com desculpas não fazer o trabalho que necessitou ser feito. "eu começarei após ter prestado atenção a esta mostra da tevê." ou "eu não tenho o tempo para terminar hoje à noite isto. Eu começarei nele a primeira coisa na manhã." são algumas das coisas que eu me diria.
Naturalmente o resultado seria que eu me estava apressando sempre para terminar na última hora coisas e eu produziria o trabalho da qualidade pobre.
Geralmente, não há muito que você pode fazer sobre a quantidade de trabalho que necessita ser feito. Mas há uma maneira que você pode aumentar o tempo você tem que a fazer dentro. Um estudo recente da gerência de tempo pela universidade de Leicester, em Inglaterra, encontrada que para cada hora nós gastamos trabalhar somente 30 minutos é realmente trabalho produtivo. O descanso do tempo, nós desperdiçamos em quase nenhumas tarefas do valor. O estudo também encontrou que a maioria de povos trabalharam nos estouros curtos seguidos por períodos da espera, distraction ou mini-quebra-o. Pense apenas: Se você poderia fazer o valor de uma hora do trabalho cada hora, você poderia embalar 48 horas em cada dia!
Os hábitos maus do trabalho resultam geralmente de algum formulário do medo da falha ou do procrastination. Você aprende a hora excedente de proteger-se do hurt da falha fazendo desculpas. "eu faria mais melhor se eu tivesse mais tempo" me transformasse uma realidade cumprindo do self. A fim ter essa desculpa você deixa unconsciously coisas ao último minuto. Prestar atenção a uma mostra que você odiou sempre torna-se de repente muito atraente quando você tem o trabalho a fazer.
Assim como pode você aprender embalar 48 horas em cada dia? Surprisingly, não é aquele difícil. A maioria de hábitos maus do trabalho tendem a ser sub-conscious. Para evitá-los, você necessita primeiramente estar ciente deles. Tente estas cinco pontas a uma maneira mais produtiva de trabalhar.
Quebre tarefas para baixo. É muito mais fácil começar motivated começar e terminar uma tarefa pequena do que grande. Para o exemplo se você necessitar fazer amanhã o trabalho da jarda, as possibilidades são que amanhã virão e você encontrará as desculpas uma dúzia porque você não pode trabalhar na jarda. Entretanto, se você quebrar a tarefa para baixo em partes menores: (a)Rake as folhas (b)Mow o gramado (c)Trim as bordas (d)Mulch as camas da flor. Diga-se então que amanhã, você começará ajuntando as folhas. As possibilidades são boas bonito que quando vem amanhã, você ajuntará as folhas porque você o sabe exatamente o que fazer e não é um trabalho grande. Se você fizer que, a seguir suposição o que, você começou apenas em seu objetivo de fazer o trabalho da jarda.
Objetivos achievable ajustados. Quebre tarefas em partes mordida-feitas sob medida. Não diga que eu arrumarei o gramado porque aquele é demasiado vago e demasiado grande. Você encontrará as desculpas uma dúzia para não começar começado naquele. Melhore distante para dizer o ancinho, mow, afíam o gramado preferivelmente.
Recompense seus sucessos. É muito importante dar-se uma mini-recompensa para conseguir seus mini-objetivos. Para o exemplo, se você se disser "eu começarei ajuntando as folhas mas eu terei a lata de a do coke depois que eu termino afiar o gramado." Você será espantado em como rapidamente você termina afiar.
Comece nas mais melhores tarefas primeiramente. A coisa a mais dura é fazer assim um começo se você programar suas tarefas favoritas primeiramente então que é muito mais provável que você começará nelas. Uma vez que você faz um começo, o momentum carregá-lo-á sobre nas outras tarefas.
Registros do sustento. Eu uso 5 x 3 cartões de índice para alistar todas as coisas que eu quero fazer em todo o dia. No canto esquerdo superior de cada cartão eu escrevo a data na tinta vermelha. Tudo mais, eu escrevo no lápis. No início de um dia, o cartão tem geralmente três ou quatro artigos do nível elevado alistados em ordem da prioridade. Então eu expando cada um deles em sub-tasks (é aqui onde usando o lápis se torna importante). Certos dias, eu pude reprioritize tarefas no dia seguinte no cartão. O ponto dos cartões deve treinar-se para ser mais disciplinado. Eu nunca removo uma tarefa do nível elevado de um cartão. Eu posso somente escrever para baixo alguns sub-tasks sob ele mas é importante que eu faço ao menos um começo em cada tarefa do nível elevado. Enquanto eu trabalho, eu jot abaixo as notas relacionadas tarefa no cartão próprias. Para o fim do dia, não somente para ter eu usei o cartão embalar mais em meu dia, o cartão próprio transformo-me um registro de o que eu fiz esse dia. Eu uso a data no canto esquerdo superior arquivar o cartão.
A tecnologia pode também ajudar em seu quest para o dia de 48 horas.
A parte underrated de tecnologia para controlar seu tempo é seu relógio. É muito fácil gastar a maneira demasiada hora nas tarefas que você aprecía e demasiado pouco em umas você não . Um glance em seu relógio ou cronometra o cada agora e então dar-lhe-á um sentido equilibrado do tempo. É APROVADO no começo ser maneira fora em suas estimativas do tempo. Você pode escrever para baixo demasiado muitos ou demasiado poucos artigos em seu cartão 5 x 3. Eventualmente, você ganhará uma sensação instintiva para quanto tempo as tarefas farão exame de você e o que você escreve em seu cartão caberá exatamente um seu dia de 48 horas!
PDAs é realmente útil para dayers de 48 horas. Podem ser usados armazenar todo seu para fazer listas e quase todos têm os schedulers e os pulsos de disparo construídos dentro. Ao comprar um, seja certo começar o mais claro, o mais slimmest que tem as características que você quer. Eu posso falar da experiência pessoal que uma vez que o novelty desgasta fora, você não quererá carregar em torno daquele PDA volumoso. Que tipo das derrotas a finalidade de a possuir.
Uma outra ferramenta de gerência invaluable do tempo, se você trabalhar em um escritório é o calendário em linha do grupo. Em nosso escritório, nós confiamos em nosso calendário da correia fotorreceptora como uma placa de observação centralizada do escritório. Nós ajustamos acima subtítulos para cada pessoa no escritório e usamo-los comunicar-se com o grupo em nossas programações, nossas férias, os fins do prazo importantes, cuja volta para fazer o café etc.. Uma outra característica realmente útil, porque quando eu estou ausente do escritório, é que nosso calendário do grupo pode também ser alcançado de um telefone da pilha ou de um PDA.
Não é difícil ganhar o controle sobre seus hábitos do trabalho. Está estando na maior parte ciente das desculpas que você yourself faz e opondo as. Se você começar yourself dizer: "eu não posso poder terminar hoje isto mas eu começarei agora e verei como distante eu começo." Você será surpreendido quantas vezes você realmente termina hoje.
Sobre O Autor
O decano de Ayesha ajudou a 1000's do tempo do achado dos povos fazer as coisas importantes para elas. É CEO da visita http://www.ManagedTime.com da firma ManagedTime.com do software da correia fotorreceptora e do signup para E2Cal, o único calendário permitido wireless LIVRE do grupo.
ayesha_dean@managedtime.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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