Aumente a sua produtividade com sessenta minutos por dia
Como você gasta a primeira sessenta minutos do seu dia irá afectar a sua produtividade e realizações? everyday.Most pessoas lançamento para o dia sem um segundo pensamento, chegamos ao escritório, separar as nossas malas, pegue um café e recomeçar responder ao telefone, emails e colaboradores? muitas vezes todas ao mesmo tempo. É surpreendente que a maioria das pessoas se sentem como seus dias estão fora de controle, uma vez que voar a partir de uma tarefa para o próximo, e quando há uma calmaria na emoção? eles perguntam o que fazer. É uma desgastante, insatisfatório e improdutiva caminho do trabalho. Mesmo se você estiver em uma posição em que você tem de responder a muitas demandas, investindo na primeiros 60 minutos irá pagar dividendos durante todo o dia e apenas dez minutos no final do dia você irá configurar-se para a próxima. Se você nunca deixou o escritório perguntando onde passou o dia ou como você poderia ser tão ocupado sem conseguir alguma coisa, tente isso? Ignorar a tocar em suas orelhas! Mude o seu telefone móvel ou para desligar o modo silencioso, e definir o seu telefone para o correio de voz secretária. Tornámo-nos demasiado contactável: entre telefones, telemóveis, SMS correio de voz e e-mail é possível passar o dia inteiro respondendo a outras people.Are você uma daquelas pessoas que não podem suportar o pensamento de não atender um telefone tocando? O telefone é uma ferramenta para a sua conveniência ? utilização e responder a ele quando se combina com você. Tente pensar em um telefone tocando na questão? é alguém perguntando se você está disponível para conversar? e é a sua escolha se adequa para você falar agora, ou para deixar o chamada através de ir para o correio de voz e responder mais tarde. Você será mais produtivo, permitindo que você mesmo uma clara cabeça para concentrar-se naquilo que deve ser atingido sem quebrar o seu trem de pensamento a cada vez que o telefone tocar? e é mais discreto no seu interlocutor. Nós todos tiveram a experiência quando alguém que é claramente ocupado, distraído, frustrado ou em uma corrida respostas nosso convite? ela coloca as duas pessoas em uma posição desconfortável? seria ter sido mais justo para eles para que possamos deixar uma mensagem e responder a uma altura mais conveniente. Certifique-se de desenvolver boas práticas para chamar as pessoas de volta? isso significa a determinação da urgência e importância da call-back e ter certeza que você responda adequadamente. As horas extraordinárias, as pessoas vão aprender que nem sempre estão disponíveis, eles vão respeitar a forma como você gerencia o seu tempo e confiar em você voltar para them.Hang uma "Não Perturbe" assinar. Se você tem um verdadeiro escritório com uma porta, este é um fácil. Mas muitos hoje estão abertas plano de trabalho e é difícil para alertar as pessoas para o facto de que não deseja ser interrompido? mas há formas de cerca de ele. Eu conheço um trabalho em que cada pessoa tem um item (neste caso, um brinquedo sapo), que quando colocado em cima do seu computador significa que elas não estão disponíveis? que eles estão tentando se concentrar em algo. Quando o sapo vem para baixo, todos sabem que estão disponíveis novamente. Com o acordo de todos na equipe, este sistema funciona muito bem para um plano aberto ambiente. Outra técnica é usar fones? quando pessoas vêem você tem fones sobre eles sabem que você não está sintonizado-nos para o que está acontecendo ao seu redor? você não tem mesmo de ser a ouvir alguma coisa se você achar que também distracção? basta colocar os auscultadores para o sinal o seu 'não perturbe' request.Alternatively, se você tem a opção de completar seus primeiros 60 minutos fora do sítio? talvez em casa ou em um local cafÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ SA,  © onde você pode encontrar uma calma, confortável canto assim quando você chega no escritório que está pronto para enfrentar os desafios e as oportunidades do dia com uma clara plan.Book uma reunião com você. Bloco de saída da primeira de 60 minutos, em seu diário ou agenda. Tratá-lo como um compromisso permanente e protegê-lo de ser comido por outras pessoas em pedidos de reunião. As horas extraordinárias, as pessoas vão saber que você não está disponível até um determinado período de tempo (o que irá variar dependendo de quando o seu calendário de 60 minutos) e elas trabalham cerca de you.Tell todos. Independentemente do sistema que faz uso, mesmo se estiver fisicamente fechando seu escritório porta, é importante para permitir que sua equipe sabe o que você está fazer e porquê? assim eles aprendem a compreender e respeitar o seu silêncio e trabalhar em torno dela. Encorajar outros a utilizar também os primeiros 60 minutos prática? com o benefício do planejamento e pensar todo o tempo resultados irão improve.Prepare para o dia em frente. Utilize o seu 60-minutos para rever o seu diário para o dia: block out reunião vezes, incluindo tempo de viagem para-e-a partir de nomeações, e uma pausa para almoço (sim, você precisa comer e tomar uma ruptura de sua secretária, que apenas por alguns minutos). Agora, olhe para o tempo que resta para "fazer o trabalho" e agendar tarefas realista? lembre-se que, em média, duas coisas tomam-se três vezes mais do que nós esperam-a. A maioria do povo "para fazer" listas acabam sendo incrivelmente longo, provavelmente não estamos a obter através deles, em um mês, muito menos, até ao final do dia. Portanto, é importante dar prioridade às suas tarefas diárias. Perguntar si mesmo: "Se eu só poderia realizar três coisas na minha lista de hoje, que proporcionam os melhores resultados?" ? estes são os seus' A 'prioridades e onde é necessário para concentrar seus esforços. Alocar os restantes elementos do seu lista 'B' ou 'C' ratings: o "B's pode esperar até que se tornem" Um é outro dia, e pergunte-se se o "C's realmente necessidade de ser feito a todos? Seu dia não pode acabar como caótica e horas olhando - embaladas como você está acostumado a, mas você vai achar que você conseguir mais e estão mais em controle do seu tempo? eo bônus é, você vai se sentir melhor e produzir uma melhor qualidade de work.Neen é uma Global Produtividade Especialista: ao olhar para o modo como eles passam seu tempo e energia? e onde se concentram a sua atenção? Neen ajuda as pessoas a cobrar-foguete sua produtividade e desempenho. Um orador dinâmico, autor e corporativos formador, Neen demonstra como promover a sua produtividade pode ajudá-lo a alcançar coisas espantosas. Com sua voz única, o sentido de diversão e incomum de senso comum, Neen proporciona uma poderosa lição de produtividade. Saiba mais na http://www.neenjames.com/
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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