10 dicas de gestão de tempo para profissionais ocupados
Se você sente que sua vida se move mais rápido do que uma corrida de Nascar, você não está sozinho. Estamos vivendo em uma época onde as famílias de renda dupla e lares monoparentais são a norma, um forte contraste com as famílias felizes nós sitcom Cresci assistindo na TV.So como você começa tudo realizado quando há apenas 24 horas em um dia? O primeiro passo é priorizar. Será que realmente importa se você é da casa é impecável? Será que sua família realmente precisa de um 7-refeição sobre a mesa todas as noites? Em vez de gastar tempo a preparar uma refeição elaborada, não prefere usar esse tempo com sua família ou para alcançar em cerca de R & R para si mesmo? Independentemente de como o seu prioridades são definidas, todos nós poderíamos usar um tempo extra no dia. A seguir estão algumas idéias de gerenciamento do tempo que podem ajudar a aumentar a sua produtividade e melhorar a qualidade de sua vida. Tentar incorporar apenas uma algumas destas idéias e ver como isso afeta sua vida. Você será feliz que você fez! 1. Desligue o seu e-mail. Pode ser difícil de romper com sua constante comunicação com o mundo, mas se você verificar e-mail, duas vezes por dia Em vez disso, você será surpreendido por quanto tempo você salvar. Especifique os prazos específicos durante o dia que você irá dedicar ao e-mail e fiel ao seu schedule.One empresa do Vale do Silício implementou recentemente um e-mail no regra nas sextas-feiras. Se você precisar de uma pergunta respondida, você tem que pegar o telefone ou a pé até a pessoa com a resposta. Embora isto possa não ser sempre a solução mais produtiva, que impulsiona a questão de que nós confiarem demais no e-mail para nossa comunicação. Quando parar de deixá-lo governar sua vida, sua produtividade, em última instância increase.2. Criar filtros de e-mail para enviar correio de sucata diretamente para o lixo. Com as últimas versão do Microsoft Outlook, você pode clicar em uma mensagem de lixo e adicionar o remetente à sua lista de remetentes bloqueados, evitando futuras mensagens desse remetente da aterrissagem em seu Inbox.3. Hire a Virtual Assistente para lidar com tarefas administrativas. VAs são administradores de escritórios remotos que podem lidar com tarefas que incluem grandes expedições, gerenciamento de contatos e outras tarefas de escritório. Eles podem ser contratados para um projeto simples ou em um contínua. Para encontrar uma VA, visite o Internacional Virtual Assistants Association.4. Receba o hábito de usar um para fazer a lista a cada dia. No final de cada dia, faça uma lista de itens para completar o dia seguinte. Este ajuda a colocar o encerramento no dia que você não deixe preocupado com o esquecimento das tarefas que o esperam tomorrow.5. Gerenciar suas reuniões. Definir expectativas ao iniciar a reunião, anunciando um corte de tempo. Você poderia dizer algo como: "Eu sei que você está ocupado demais e não tenho outra reunião às 3:00 então vamos plano para acabar com isto por 2:45." Isso não só mantém sua programação em curso, mas pessoas ocupadas irá apreciá-lo como bem. Fique de olho no relógio e manter o tempo que você tem allotted.6. Comece seu sistema de arquivamento em ordem. Do que você perca tempo procurando por facturas ou recibos? Crie uma pasta de arquivo de recibos de cada mês e simplesmente queda de seus papéis em cada pasta correspondente. Isso também pode ser útil mais tarde quando você tiver uma pergunta sobre uma despesa de cartão de crédito de janeiro. Basta retirar a pasta de janeiro e voila, você tem o seu informação ao seu alcance! 7. Use pré-impressão de listas de materiais, mantimentos, etc Faça uma lista do material de escritório que você usa regularmente e um post sobre uma placa de boletim perto de sua mesa. Basta marcar os fontes que você necessita quando você executar baixo assim que você se lembrar do que você precisa para reorganizar. Este sistema funciona bem para mantimentos e material de uso doméstico também. Traga sua família o hábito de verificar os itens de que estão acabando assim você nunca mais se esqueça de pegar alguma coisa na mercearia store.8. Use modelos para projetos de repetição. Você tem um relatório diário, semanal ou mensal para escrever? Você passa a calcular os valores manualmente que poderia facilmente ser feito em uma planilha? Criar modelos para reutilização de uma e outra vez e minimizar seus época.9 prep. Sobras Freeze. Se você tiver uma ou duas porções esquerda do jantar de hoje à noite e você sabe que ninguém vai querer que amanhã, colocá-lo em um recipiente seguro freezer e guardá-lo para o almoço ou um jantar rápido no weeks.10 programados. Designar uma tarefa diária para todos em sua família. Em gerações anteriores, a maioria das crianças trabalhou para uma viva! Ruptura de seus filhos longe dos jogos de vídeo por vinte minutos para ajudar com o dever de lixo, pratos, limpar ou cuidar dos animais de estimação. Delegar uma tarefa a todos diária vai aliviar a sua carga e manter a sua casa organizada e limpa. Você pode até mesmo fazer uma lista ou planilha e rodar as tarefas ou torná-lo divertido, oferecendo uma recompensa após t finishes.Don todos "esquecer a dica mais importante de gestão de tempo-tempo para fazer si mesmo. Você não é bom para ninguém, se você está privado de sono e miserável. Todos nós merecemos um pouco de tempo de inatividade, mesmo se isso significa que você tem que agendar algum tempo para si mesmo em seu calendário a cada dia. Sua empresa, relações familiares e todo o benefício quando as suas prioridades estão em ordem e você tem saldo em sua vida .*** Este é um excerto de "100 + Time Management Tips for Busy Professionals por Stephanie Chandler. Para mais informações, visite: Chandler http://www.BusinessInfoGuide.com/timemanagement.htmStephanie é o autor de "The Business Startup Checklist e Guia de Planejamento: Seize Your Dreams Empresarial!" e fundador da http://www.BusinessInfoGuide.com, um diretório de recursos livres para os empresários. Cadastre-se para o boletim BusinessInfoGuide para receber recursos quente e dicas de cada mês.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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