Dicas para economizar uma hora por dia
At Home? Manter os itens relacionados em conjunto, por exemplo, os filtros de café e "viver" acima ou perto da máquina de café. (economiza 2-5 minutos por dia)? Criar um centro de comunicação na geladeira por mensagens, tarefas, etc (poupança de 5 minutos por dia)? Mantenha a lista de compras posted onde todos os membros da família podem adicionar itens como eles correm para fora. (Salva 10? 30 minutos por semana, dependendo se você esquecer alguma coisa e tem que voltar ao loja!)? Criar uma lista de mantimentos dispostos na ordem dos corredores do supermercado. (salva compras minuto 5-10)? Criar categorias receita que faça sentido para você. (poupança de 5 minutos por dia)? Identificar um lugar para colocar as chaves do carro, luvas, chapéus, etc, para o acesso fácil quando você sair de casa (poupança de 5 minutos por dia ou muito mais se você realmente não consegue encontrar as chaves do carro!)? Use uma secretária eletrônica ou serviço de controle de chamadas. Chamadas de retorno a sua conveniência. (poupança de 10-20 minutos por dia)? Ao abrir seu e-mail recebido, aplicar o sistema FAT? (File-Act-lance). Se você não tiver a certeza que você precisar, atirá-lo! (salva 5-10 minutos por dia)? Crie uma livro de endereços para consulta rápida. Outlook Express, ACT!, Quicken e todos vêm com livros de endereços, ou você pode fazê-lo de "antiquado" modo de entrada e informações à mão em um livro real. Mantê-lo atualizado. (poupa 5 minutos por dia)? Grooming diário Put / make-up precisa em um único recipiente de fácil acesso. (poupança de 3 minutos por dia.)? Faça um hábito de olhar quando você vai de um lugar para outro, e ver o que tem de ir com você. (poupança de 3 minutos por dia.) Família? Ensine seus filhos a utilizar um despertador ou rádio-relógio. (poupança de 5 minutos por dia)? Escolha roupas e acessórios na noite anterior (poupança de 5 minutos por dia)? Pack almoços a noite antes (poupa 5 minutos, em época mais ocupada do dia)? Designar um local onde os membros da família pode verificar para ver se têm mensagens. (poupança de 5 minutos por dia por pessoa)? Comece sistema de arquivos de uma criança com uma simples container, cesto, arquivo ou prateleira. Pode conter informações sobre seus registros médicos, medicamentos, educação, atividades extra-curriculares, memorabilia, etc (salva 10-15 minutos por semana)? Designar um "especial" lugar "para o seu filho a colocar os papéis que eles trazem da escola. (salva 5-15 minutos por semana) recados? Run vezes a não-hora do rush, se possível. Manter pára seqüencial para evitar a condução em círculos (salva 15-45 minutos por dia) funciona? Evitar um transbordamento e-mail Na Caixa, mediante a criação de pastas. Crie uma pasta para cada comissão, o projeto, pessoa etc (salva 5-10 minutos por dia)? Anexar a mensagem de idade, quando responder a um e-mail para ajudar o destinatário lembrar o seu conteúdo original. (salva 5-10 minutos por dia)? Para longas ou complicadas e-mail, crie a sua mensagem em um programa de processamento de texto e anexá-lo ao seu e-mail. Isto permite-lhe fácil acesso para edição e recuperação. (poupança de 10 minutos por dia)? Se você precisar de uma cópia de um e-mail, imprimi-la e depois apagá-lo! Lembre-se de seu arquivo de e-mail cópia impressa do seu sistema de gestão de papel, como O Livro Tiger?, Para que possa encontrá-lo novamente em 5 segundos ou menos! (poupança de 5 minutos por dia)? Mantenha o seu simples sistema de arquivamento. Não crie muitas categorias, é melhor colocar as informações na maior categoria geral em primeiro lugar. (poupança de 10 minutos por dia)? Organize os documentos de computador. Coloque em uma pasta. Seu computador já tem para você - "Meus Documentos". Em seguida, crie subpastas para cada programa que você usa, como o Word, Excel, Power Point, etc Em seguida, salvá-lo. (isto é, Meus Documentos / Word / Mary carta Stowe / Marketing para o livro. (poupa 10 minutos por dia)? praticar a arte de WastebasketryÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  ®. Tome um minuto para limpar sempre que puder. (salva 5-10 minutos por dia)? Vamos entrar em chamadas de voz. Não permita que o telefone para interromper o seu trabalho a menos que seja realmente necessário. Retornar as ligações quando você tem um tempo definido para conversar. Verificado mensagens também podem dar-lhe tempo para se preparar para o que o interlocutor queria e evitar ter que retornou as ligações para trás e para diante. (poupança de 15 minutos por dia) ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € šÃ,  © Barbara Hemphill é o autor de Kiplinger's domestica o tigre de papel no trabalho e domesticar o tigre de papel em casa e co-autor de Love It or Lose It: Desorden-Livre para sempre. A missão da produtividade de Hemphill Instituto é ajudar os indivíduos e organizações a criar e manter um ambiente produtivo para que eles possam realizar seu trabalho e desfrutar de suas vidas. Fazemos isso através da organização de espaço, de informação e tempo. Podemos ser alcançado em 800-427-0237 ou em
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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