Como gerenciar melhor seus e-mails
Cartas, revistas, guias, folhetos, o que fazer com eles todos. Deve haver apenas duas respostas para cada peça de correio ou e-mail, fazer alguma coisa com ele, ou atirá-lo! A melhor forma, como sempre, para lidar com tudo isso está em um organizado moda. Uma das formas mais rápida de fazer isso é ter as seguintes pastas: Um vermelho para uma coisas que devem ser tratadas imediatamente. Isso pode incluir qualquer coisa que precise de uma resposta imediata, algo que tem de ser feito hoje. Uma carta que você deve responder a, você tem uma reunião para agendar, um relatório que você precisa fazer, uma chamada telefónica que precisa ser feito. Dentro dessa pasta você terá que priorizar o que precisa ser tratado, primeiro, segundo, etc Bills que entrar e precisam de ser pago deve ser colocado em questão embaraçosa seu arquivo de uns dois dias antes da data aprazada para a sua conta de correio tempo. Então, como você está abrindo as suas contas que entram no e-mail, verifique a data de vencimento e colocá-los em seu arquivo questão embaraçosa. Se ele tem que ser pago mediante recibo, colocá-la na pasta vermelha, para que você possa lidar com ele imediatamente. Reuniões (panfletos) que têm de ser atendidas são colocadas em uma pasta cinza. Certifique-se de verificar as datas, destaque-los. Seu próximo passo é não se esqueça de colocá-los em sua agenda e, em seguida, para agradar a eles dois dias antes para a sua revisão ou se houver o que você precisa fazer alguma coisa ou se preparar para a reunião. Se você receber reunião destaca minutos ou por correio, estes podem ser colocados em uma pasta amarela para o seu exame em uma data posterior. Estes são os tipos de coisas que podem ser lido durante o almoço, ou durante o backup de arquivos, impressão, etc Revistas e artigos que você recebe pode ser colocado em uma pasta preta. Esta é a sua leitura pasta. Leve com você quando você vai sobre as nomeações que você sei que você vai ter algum desfasamento tempo. Ler durante o almoço. Programação tempo de manhã e fins de semana. Se você fizer uma leitura parte do seu programa diário, que não irá acumular. E lembre-se, uma vez que você lê-lo, o ficheiro é longe, ou atirá ele. Cada pedaço de papel deve gerar uma reação, a reação pode ser a de lidar com ele, file-la, ou atirá-la, mas uma delas tem de ocorrer. Se você seguir esta regra simples, você pode manter sob mail e papelada controle, e sua sanidade mental para arrancar. Copyright DeFiore Empresas 2000Interested em ter o seu próprio sucesso, do lar, com base criativa imobiliário investir negócio? Chuck e Sue foram ajudando gente começar bem sucedida casa baseada empresas para mais de 19 anos, e nós podemos ajudá-lo também! Para ver como, visite http://www.homebusinesssolutions.com para as últimas LIVRE dicas e truques, produtos educativos e coaching em criativo imobiliário investimento e de casa baseada empresas. Não há tempo para visitar o site? Subscreva a nossa "como fazer" Home Business Solutions Digest, é como ter seu próprio treinador: mailto: subscribeHBS@homebusinesssolutions.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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