Porque 9 em 10 negócios overspending em despesas cotidianas
Os peritos estimam que 90 por cento de negócios australian overspending em despesas cotidianas, perto tanto quanto 75 por cento em algumas categorias do custo!
Olhado os custos operando-se de seu negócio ultimamente? Você pôde ser surpreendido nas economias que podem ser ganhadas com uma aproximação sistemática aos custos do corte.
A maneira a mais fácil levantar lucros deve cortar a gordura fora dos custos. Os aumentos do cost-cutting e do lucro podem atingir o muito a mesma coisa se segurados corretamente. O cost-cutting não significa necessariamente que slashing e orçamentos ardentes no ' let's-v-se-este-trabalharam o whim, nem significa o scrutiny intenso de despesas de entertainment em agosto, antes de reverting aos lunches three-hour em dezembro.
Mas que se uma companhia poderia conservar 20 por cento um o ano em seus artigos de papelaria gastam? Ou 26 por cento um o ano em seu correio custam? Ou 76 por cento anualmente em suas contas imprimindo? Não que representa economias reais - e um aumento na linha inferior? A verdade é que uma causa significativa do desempenho de negócio pobre em companhias australian é a falta da atenção dada ao custo de funcionar o negócio.
As razões para esta falta da atenção são muitas, mas aqui eu estou indo focalizar em três deles:
Ã"â· o processo da gerência e da revisão do custo pode ser difícil de controlar
Ã"â· o resolve resistente-ocupado é requerido geralmente
Ã"â· as iniciativas da custo-redução sempre não são recebidas positivamente por colegas e por equipe de funcionários.
Todo o executivo que escolher empreender um programa da custo-gerência, a seguir, provavelmente está indo encontrar-se para fora em um membro e está necessitando mostrar habilidades verdadeiras da liderança. E ou estão indo ter que fazê-la no mundo de hoje do negócio, quando o comprador está frequentemente em uma desvantagem.
O seller, ou o fornecedor, possuem o conhecimento vital do mercado que o comprador, ou a companhia, não têm por causa de uma falta dos recursos, tempo, perícia - ou uma combinação de todos os três. Conseqüentemente a maioria, if.not todos, organizações overspend significativamente em seus custos operando-se do negócio.
Os peritos estimam que 90 por cento de negócios australian overspending em despesas cotidianas, perto tanto quanto 75 por cento!
_ como um companhia saber se um 90 por cento? Se uma companhia puder responder ' a yes' a algum do seguinte há uma possibilidade que boa pode reduzir seus custos se operando do negócio e livrar acima lucra:
YES/NO lá não é nenhum sistema comprando centralizado. Cada departamento parece ter seus fornecedores do favorito e seus próprios processos comprando. YES/NO nós parecemos sempre comprar em um anúncio hoc, como-necessitamos a maneira, em vez de beneficiar-se das compras maiorias. YES/NO nós parecemos furar ao mesmo fornecedor e confiar em que nos estão dando o valor para o dinheiro.
Áreas principais de controle de custo
As áreas principais onde os custos podem rationalised incluem telecomunicações, energia, frete, correios, correio, fontes de escritório, a gerência waste, o reprographics e os artigos de papelaria. Há outras áreas tais como a limpeza, serviços mercantes do cartão, contratos da manutenção e armazenamento do original, mas naturalmente a lista é infinita.
Aparte de rever custos aéreos e de estabelecer marcas de nível, há um número outros de fatores que necessitam ser feitos exame na consideração para conseguir o sucesso a longo prazo em economias de custo mantendo. Estes incluem a gerência de inventário, a custo-análise e as ferramentas de gerência melhoradas, conformidade melhor com contratos incorporados e assegurar-se de que a equipe de funcionários remanesça focalizada em tarefas estratégicas.
Assim como uma companhia executa uma planta da custo-gerência eficaz? Eu sugeriria o seguinte:
1. Cuidado sobre a custo-gerência eficaz
Se a equipe de funcionários for complacent sobre o controle financeiro do desempenho e de custo, há pouca possibilidade que um projeto cost-saving sucederá. Os executivos devem encontrar o momento de fazer exame de um interesse em rever despesas e em reduzir custos, e staff geralmente o molde seu comportamento para combinar aquele de sua liderança.
2. O cost-cutting não deve ser permitido transformar-se ' sabor do mês ' remanesce motivated manter custos na verificação em uma base regular. Se uma custo-gerência ' cultura ' não for estabelecida, os empregados permitirão rapidamente seu ' impulso ' desvanecem-se afastado. É importante instigate estratégias measurable para a redução de custo.
3. O over-confidence pode ser um assassino
As companhias que supõem que seus custos estão sob o controle basearam em tendências históricas, ou que seu conhecimento do mercado é à prova d'água, funcionam o risco de overspending com o arrogance. Você sabe o que você está pagando, mas você sabe o que seus concorrentes pagam pelos mesmos produtos? Nunca suponha que você sabe o mercado as.well.as seus fornecedores - e nunca supõe que o estão fazendo o mais melhor negócio possível. Compare seu desempenho da custo-gerência a outro em suas indústria e região. Recolha os dados das agências exteriores, dos consultantes ou dos serviços benchmarking, e tenha cuidado que você compreende os dados enquanto se aplica a sua situação. Os dados são inúteis a menos que forem interpretados corretamente.
4. Compreenda o que você está comprando
Determine seu produto e preste serviços de manutenção a exigências. Não compre serviços superiores a menos que absolutamente necessário. As vendas povoam usarão frequentemente táticas do bait-e-interruptor movê-lo sobre para seus artigos mais elevados da margem. Você termina acima de comprar acréscimos desnecessários ou serviços add-on tais como acordos da manutenção. Também relógio para táticas do relacionamento-edifício. Você quer realmente pagar uns preços mais elevados pelo jogo ocasional do lunch ou do rugby?
5. Conversa a seus fornecedores
As companhias que compram o mesmo produto e o mesmo ano das quantidades dentro, ano para fora, estão pagando provavelmente a maneira demasiado. Os fornecedores fixarão o preço de seus offerings de acordo com o que o mercado carregará. Fazendo sua pesquisa, informe fornecedores que você está revendo seus custos, que têm que ser reduzidos. Prepare então para negociar, e à loja da comparação.
6. Permaneça alerta
Monitorar suas estratégias da custo-gerência é vital. Você necessita prestar atenção que os membros da equipe de funcionários não deslizam para trás em hábitos velhos, o fornecedor que as cargas corrigem preços, e presta serviços de manutenção a fósforos a especificação concordada.
Usando consultantes
A maioria de companhias australian não têm os recursos da equipe de funcionários a poder rever regularmente despesas e reduzir custos nem o momento monitorar o lugar de mercado ou seus fornecedores. Assim uma companhia pôde considerar usar-se para custar o consultante de gerência para controlar perita a situação. A pergunta que os executivos puderam se fazer, entretanto, é se ou não as economias justificarão as taxas às vezes substanciais que podem ser carregadas.
A primeira coisa a considerar é que consultante pôde realmente poder fazer para uma companhia. Por exemplo, o consultante tem um registro de trilha demonstrado de conseguir a redução de custo e os recursos para tratar de sua companhia feita sob medida?
Então há a pergunta da taxa e como será paga. Os arranjos podem variar de uma taxa para o serviço a uma taxa de contingência (uma taxa que seja baseada em resultados). Um consultante que receba sua taxa inteiramente do fornecedor não pode ser suposto para ser independente.
Onde uma taxa de contingência é carregada, é expressada geralmente como uma porcentagem das economias obtidas sobre um período de um ano. A figura usual é ao redor 50 por cento, embora umas porcentagens mais baixas possam ser encontradas.
Isto pôde soar muito, mas olha-a do viewpoint do consultante. Estão carregando todo o risco em propôr uma taxa de contingência enquanto estão empreendendo muitos do trabalho ' up-front ' antes de ser intitulado a toda a taxa. Se nenhuma economias for encontrada, nenhum pagamento está recebido então. Por exemplo, estas são as etapas que um consultante pôde necessitar empreender onde uma mudança do fornecedor é julgada necessária:
(a) A categoria da companhia gasta é analisada em detalhe para dar forma à base para selecionar um fornecedor apropriado de modo que esse os fornecedores compreendam inteiramente as necessidades da companhia.
(b) A documentação macia é preparada para assegurar-se de que haja uma compreensão cheia de o que é requerido dos fornecedores e que tem a informação suficiente a poder oferecer as taxas as mais favoráveis.
(c) Uma revisão detalhada dos encarregados recebidos é empreendida assegurar a mais melhor decisão.
(d) O processo da execução, que faz exame tipicamente de 6-8 semanas, é controlado ativamente.
(e) Uma vez que o fornecedor novo está no lugar as contas estão verificadas para assegurar-se de que as taxas corretas estejam sendo aplicadas, e os problemas ' do teething ' são resolvidos.
(f) As revisões continuadas são excesso empreendido um o período do jogo, dependendo da categoria aérea, para assegurar-se de que a companhia receba tudo que espera do arranjo novo.
(g) Finalmente, a companhia é ajudada compreender movimentos nas taxas de modo que as taxas possam renegotiated com o fornecedor de acordo com movimentos gerais no mercado.
Fred Marfleet é o presidente de analistas da redução da despesa. A ERA é um consultancy internacional da gerência do custo que opera-se dentro sobre 20 países.
Para mais chamada da informação (02) 9922 7999, email info@expense-reduction.com.au ou visita www.expense-reduction.com.au.
Fred Marfleet é presidente de analistas da redução da despesa, Austrália, um grupo global, franchised consultar de gerência do custo. Os trabalhos da ERA com as companhias grandes a ajudar realizam reduções significativas em custos operando-se do negócio. Mais informação pode ser encontrada em http://www.expense-reduction.net
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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