Como organizar um seminário ou um evento
Seminários e eventos sempre foram implementadas como uma experiência holística aos participantes. Assim, organizar um evento requer planejamento e preparação, com ampla maioria dos trabalhos executados pelo menos alguns meses antes o próprio evento. Na maioria das vezes, seminários parecem correr muitíssimo bem com todos os eventos flui sem problemas de acordo com o horário. Na realidade, no entanto, muito caminho foi trabalhada, com a finalidade de desenvolver a atmosfera certa para além de uma experiência benéfica para partipants.1. Que institui o tema do evento eventEach segue um tema e objetivo, que irá conduzir o evento set-up, o público-alvo ou o participantes, os convidados e os abordagem de marketing. Em geral, um evento empresarial, tais como uma conferência internacional para uma determinada indústria vai apelar para conduzir as empresas participantes no que a indústria como bem como patrocinadores que ganhar milhagem fora de divulgar seus produtos durante o event.Apart desde que, o tema do seminário também irá determinar o tipo de comercialização dos canais a serem utilizados para a publicidade. Isto também o seminário é válido para a equipe de marketing que será necessário o tema objectivo de identificar correctamente os participantes e as empresas a vender o evento to.2. Selecionando um venueVenue seleção é altamente dependente da escala do evento. Normalmente, este é determinado pelo número de participantes, a presença de quaisquer convidados de honra (como royalties ou políticos) as atividades durante o evento, ou se houver mais espaço exigidos para a exposição purposes.A típico seminário de cerca de 100? 200 pode ser aplicado em um hotel confortável quarto seminário, possivelmente em uma configuração estilo teatro ou na sala de aula configuração. No entanto, em maior escala com eventos participante scaling números entre 500? 1000 podem exigir um grande hall, salão, auditório ou uma convenção center.The localização e qualidade do local também é importante especialmente se o evento envolve a participação de VIPs. Com isso, uma reputação local seria imperativo, incluindo boa qualidade e ampla gama de serviços disponíveis seminário. É sempre aconselhável explorar a possibilidade de alguns espaços e adequação analisar sua localização, nível de serviços, ambiente, e os custos antes de chegar a um decision.3. Seminário de Marketing e PublicitySeminar comercialização é, de longe, o mais crítico e, muitas vezes, mais difícil tarefa em organizar eventos, e é muitas vezes considerado como o maior factor crítico de um caso de sucesso. Isto porque o número de participantes para transformar-se um seminário é altamente dependente da intensidade de atividades de marketing e publicidade. Quer ou não o evento atinge seu objetivo, ou se os organizadores vão passear em casa com um lucro ou perda depende em grande medida da fungibilidade do evento. Isto significa que o direito marketing estratégia e posicionamento seminário devem ser adoptadas a fim de chamar a adequada caso registe-ups.Most do tempo, caso organizadores que têm grandes orçamentos ficará acima da linha de comercialização, tais como jornais e revistas publicidade, bem como rádio e televisão a publicidade para divulgar o evento. Comunicados de imprensa também podem ser enviadas em grandes jornais, a fim de criar a consciência do próximo evento. Além disso, grande suportes publicitários banners e cartazes também podem ser adquiridos para anunciar o evento em alto tráfego humano áreas. Ao utilizar publicidade impressa, a revista ou jornal específico utilizado deve ter o alvo de o evento como a sua principal base leitores. Além disso, todos da imprensa deve ser escrita com uma cópia sedutora abordagem, destacando as vantagens da extensa participation.However, se orçamento é um problema e, em seguida, abaixo do linha comercialização também pode fazer maravilhas. Se o evento é específico da indústria, a massa fax para as empresas pertencentes à indústria seria viável. Telemarketing é um canal de comercialização muito eficaz para criar consciência no âmbito do direito participante grupo. Além disso, a expedição de vendas pessoal para atender às exigências dos grandes grupos participante é ideal e uma estratégia eficaz. Massa-mail tornou-se um dos mais custo-eficientes métodos para chegar ao grande público-alvo. Isso seria realmente útil se organizador do evento já tem um banco de dados existente. Caso contrário, uma lista de nomes pode ser alugado a partir de dados para empresas atingir o mesmo results.4. Colaboração com sponsorsGetting reputação patrocinadores para participar em um evento irá ajudar a aumentar a credibilidade do evento, bem como reduzir os custos. Patrocinadores também pode ajudar com comercialização, uma vez que também ajudará a divulgar o seu evento para seus clientes. Além disso, alguns dos patrocinadores podem chip no local em aluguer em troca de espaço para a exposição ou publicidade para si próprios. Alguns patrocinadores também requerem uma curta mensagem de sua empresa a ser dada aos participantes durante o evento. Outros produtos ou ceder amostra porta dons para participants.5. Gestão de pessoas e trabalho com speakersA seminário não será ser bem sucedida sem o povo correndo, bem como os oradores partilharem os seus conhecimentos aos participantes. Convide oradores que são de calibre e reputação para o evento, e que irá fornecer aos participantes com informações relevantes para o seu trabalho, a indústria ou empresa. Preparar os oradores previamente e trabalhar com eles em suas apresentações Power Point, bem como pré-informá-los dos processos logísticos, o calendário, bem como a audiência prevista tamanho. Verifique com eles sobre qualquer pedidos especiais, tais como a exigência de um retroprojector microfones ou adicional a ser utilizado para perguntas e respostas sessions.All eventos requerem uma boa equipe de pessoas em tratamento tarefas ushering, registo, serviço ao cliente, bem como manipulação finanças. Familiarizar a equipe com qualquer evento protocolo necessários para eliminar a possibilidade de confusão ou erro. Em fim de garantir a boa execução, cada pessoa deve estar familiarizado com os seus papéis. Isto pode ser assegurada através de uma preparação de um detalhado calendário de eventos juntamente com papéis e responsabilidades para cada pessoa. Idealmente, um gestor de projecto deve controlar toda a equipa e assegurar que toda a gente está a levar a cabo as suas funções de forma eficiente. Tirando isso, o gestor do projecto tem também a autoridade delegada para lidar com todas as partes, como a gestão local, bem como os patrocinadores e exhibitors.6 evento. Dia real? Preparação, registo, Ushering, FeedbackAll seminário planejamento e preparação, constituindo 80% do total trabalho envolvido, cascata para o próprio evento, que pode durar apenas algumas horas para um ou alguns dias. No dia antes do evento, visite o local para garantir que tudo está em ordem segundo as exigências e especificações. Microfones, projetores, áudio e vídeo todos os sistemas devem ser verificados para estar em excelente funcionamento. Over no escritório, ter elaborado uma lista de embalagem e obter todos os itens transferidos para exigir o atual sede, pelo menos, um dia antes do evento. Evento pessoal devem ser enviados para trabalhar no local preparativos, incluindo a criação de estandes, decoração e cartazes, no dia anterior à event.On o próprio dia, pessoal devem estar presentes no local, pelo menos, 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma hora antes do início ½. Eles devem informar o seu dever e estações devem estar prontos para receber os participantes de meia hora antes são programados para o arquivo pol Inscrições devem ser feitas na porta para garantir o acesso autorizado. Nome tags, porta brindes e eventos horários ou folhetos serão dadas fora neste momento e contínuos mostrará participantes para os seus lugares no evento hall.Staff também será responsável pela prestação de serviços de consultoria ou ajudar aos participantes durante o evento. Por fim, o feedback formulários devem ser distribuídas e, em seguida, recolhidos junto aos participantes determinar a satisfação nível sobre todos os aspectos do evento experiência. Isto é, a fim de receber sugestões, idéias e conselhos para o futuro improvements.Matt Bacak, os poderosos e Entrepreneur Magazine Promotor e-Biz rádio anfitrião, se tornou um "# 1 Best Selling Author" em apenas algumas horas curtas. Ele tem ajudado a um número de clientes-alvo a sua especialidade, opt-in email marketing directo sistemas. A Poderosa Promotor não é apenas um procurou-após internet marketing, mas também tem comercializadas para alguns dos principais especialistas do mundo, cuja reputação seria paralisar se os seus seguidores nunca descobri alguém treinador-los em seu marketing on-line
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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