Pare de afogamento: nove estratégias para gerir as suas prioridades
Acabei de desligar o telefone com a Susan. Ela é uma bem-intencionada, big-hearted, atencioso, eficaz e criativa gerente de vendas. Susan também é exhausted.Her dia é embalado com prioridades conflitantes, exigindo-lhe todos os tempos. Ela sai em chamadas com o seu equipe de vendas, a tentar motivar e desenvolvê-los; ela lida com intermináveis telefonemas e e-mails e interrupções; ela brigas incêndios; lança novos produtos; participa em cross-funcional equipe reuniões; e medeia conflitos de horários e recursos. Susan também tenta ter uma vida plena fora do trabalho, o que significa lidar com os compromissos familiares, o voluntariado, e bookclub.To Susan, cada tarefa é um prioritários, e ela não pode mantê-los na seqüência e no lugar. Ela sente a sua vida é um exercício de pastorear gatos, e todos nós sabemos quão facilmente gatos prestar atenção e de se manter na linha. Susan está longe de estar sozinho. A relação entre saber o que precisa ser feito e realmente realizar as tarefas (quer seja por si ou através de delegação de trabalho para os outros) pode ser rochoso. Junte-se a isto uma série de formas que podem sabotar nós - incluindo agindo como um "Lone Ranger", sempre dizendo sim, e centrando-se em objectivos secundários - e podemos rapidamente passar para gato-herding territory.I andamos neste dilema mim e eu descobri que é possível gerir prioridades e manter sanidade. No entanto, é preciso empenho e foco, e na vontade de mudar algumas formas de exploração. Abaixo estão nove estratégias que possam ajudar. Qualquer um deles poderia ser um ajuste perfeito ou utter hogwash dependendo de suas circunstâncias. Estas estratégias não são destinadas a um "tamanho único para todos receita para gerir as suas prioridades, mas simples Wake-Up apela para alertá-lo para possibilities.1. Levam tempo para pensar Antes de dizer YESIf você se sente oprimido, você comprar algum tempo quando você for solicitado para adicionar uma outra peça de trabalho à sua lista de prioridades. Não diga "sim" a qualquer coisa até que você pensou sobre isso e analisados como você pode caber uma nova tarefa ou projeto em sua schedule.2. DESENVOLVER UMA ABORDAGEM PARA O EXAME DOS INTERRUPTIONSSET O tempo de rotina tasksÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma tentativa de organizar rotina vezes aos postos de trabalho, tais como passar por e-mail, falar com o seu pessoal, e atender chamadas telefônicas e e-mail.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma Fix definitiva vezes quando você não gostaria de ser incomodado, e deixe o seu pessoal e colegas sabem que você só vai estar disponível para uma verdadeira emergências durante os hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, um Plano de um certo tempo para debater assuntos relacionados com a sua rotina pessoal e os colegas. Por planejamento discussões, você não interromper other.SET cada um plano para o inesperado visitorsÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma Estabelecer no início porque eles vieram para ver you.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, com um stand no momento em que entra na sala, para que eles também continuam standing.ÃÆ' à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma Evite envolver em pequenos talk.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, uma Se é necessário para lidar com eles, sugerem uma reunião posterior, a sua conveniência. Se possível, mantenha a reunião no seu gabinete, e fixar prazos para o seu discussion.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ãƒâ € SA, Se você realmente não pode buscá-los fora de seu escritório, deixar o cargo yourself.3. SET SAUDÁVEL, FLEXÍVEIS BOUNDARIESYou não precisam de dar a tudo o que aparece em o momento. Acostumar-se perguntar a si próprio, que sou a pessoa certa para este trabalho? " Se a resposta for negativa, indicar-lo diretamente. Compromissos assumidos anteriormente, são um motivo válido para dizer no.4. APRENDA Moreto gerir o seu trabalho, você necessitam de informações sobre como realizar uma tarefa específica e, quando essa tarefa se encaixa em sua rede de prioridades. Ao esclarecer o que é esperado, você pode trabalhar mais efficiently.5. SOLICITAR HELPIt pode ser difícil de admitir que você precisar de ajuda, mas você está na melhor posição para saber quando você não pode realisticamente realizar tudo. Ao pedir ajuda, você mostrar o seu desejo de dar o seu melhor esforço e seu desejo de cumprir todos os seus compromissos. Considere todas as alternativas, solicitar uma reunião com as pessoas, explicar a situação e discutir soluções possíveis. Mesmo se você não está completamente confortável com esta rota, você coloca -se em uma posição melhor quando a sua voz concerns.6. GIVE IT AWAYWhenever delegar uma tarefa a alguém é a melhor solução para uma sobrecarga, é importante a mão fora da tarefa de forma eficaz. Você precisa de dar à pessoa informação suficiente para executar a tarefa, de acordo com expectations.I ter notado que muitos gerentes de vendas têm equívocos sobre delegação, pensando que entregar uma tarefa a alguém por meio soltar completamente do controle. Mas outros dando uma parte da responsabilidade estende influência e cria compromisso com a causa. Controle não é perdido, você só vai deixar de o ónus de fazer tudo yourself.7. TOMAR UM CORPO INVENTORYAre você dorme bem? Como você está comendo? Qual é o seu nível de energia? Se estes não estão a par, obter uma avaliação profissional e tomar as medidas que irá restaurar o seu bem-estar e ajudá-lo a pensar clearly.8. Diga ao TRUTHSometimes nossas bandeiras energia quando estamos em um padrão de agradar os outros ou que vivem de acordo com normas que não são nossos. Aviso quando estiver sendo menos franca e ficar claro sobre o seu motives.9. KEEP IT SIMPLEStem do pânico, lembrando-te que, em qualquer momento, só há uma pessoa para falar, para tomar um fôlego, uma coisa a ser done.MANAGING suas prioridades DESAFIO: GIVE IT AWAYDeclare sua intenção de dar coisas. Em seguida, procurar activamente um diário boa oportunidade para delegado (não ronco) trabalho, pedindo-te a esta pergunta: Se eu delegar este item para um dos meus pessoal, será o tempo gasto na frente fornecendo orientação e apoio pagar mais tarde, em ganhos de produtividade, melhor funcionamento do grupo ou, na melhor utilização do meu tempo? Se a resposta for "sim", ele delegar. Se é 'não', mantê-lo. Se você delegar isso, fornecer um apoio contínuo, enunciar claramente as expectativas, e dar a liberdade para fazer o trabalho. Isso significa que não hovering.Then, felicitar-te em ganhar mais time.ABOUT O AUTOR Nicki Weiss é um reconhecido internacionalmente Certified Professional Vendas Gestão Coach, Master Trainer, e oficina líder. Desde 1992, tem Nicki treinados, certificados e / ou treinados mais de 6.000 empresários, gerentes de vendas e um aumento das vendas salespeople.Nicki garantias desempenho quando as vendas se tornem melhores gerentes de vendas autocarros. Inscreva-se para ela LIVRE mensais e-zine, algo para NothingTM, que tem dicas e poderoso
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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