Presidir a uma reunião da forma mais eficaz
Quantas vezes você participou de uma reunião onde a única coisa que se decide é a data da próxima reunião? Ou quando uma pessoa domina a reunião? Ou a reunião é inundado com trivialidades ou independentes informações? É uma suposição comum de que presidir a uma reunião é simplesmente uma questão de ler a agenda? que está a assumir que existe uma ordem e que as adendas realmente abrange os temas que são mais pertinente ao assunto em hand.Chairing uma reunião eficaz é uma habilidade. Um que é aprendida. Descritos abaixo são alguns princípios simples, que se seguiu pode resultar em reuniões centradas eficiente onde todos sente que sua opinião é valorizada eo trabalho começa done.Rule número 1? não há lugar para o ego. Como a pessoa que você é presidente do facilitador, os mais eficazes são aqueles que ouvem, que usam perguntas abertas para arreliar o raciocínio e para envolver 2 others.Rule?. Ser muito claro sobre qual é o propósito da reunião? Você quer um monte de idéias? às possibilidades de brainstorm, identificar as implicações das coisas já identificados, ampla pinceladas ou determinar 3 detail.Rule? Esteja preparado, criar a agenda, possui documentos de apoio preparados e divulgados com bastante antecedência para que os outros têm tempo para ler em 4 advanceRule? ? No início da reunião garantir que todas as partes são introduzidas, mantê-lo mal-humorado. Definir claramente que tipo de apresentação é necessário: informações de nome e de função ou de fundo. Dê o exemplo escala de tempo "Por favor Apresente-se dar uma breve descrição de sua experiência, não mais que um minuto. "Regra 5? Definir parâmetros explícitos para o encontro desde o início:" Até o final da reunião, precisamos de ter alcançado?. Nós vão concentrar-se em princípios de hoje para salvar o detalhe específico para o momento "Regra 6? têm grandes expectativas. Se a reunião está prevista para começar às 10:00 em ponto que já está lá, eles vão ficar a mensagem. Início tardio para acomodar retardatários e eles irão assumir que é ok chegar atrasado. Seja claro sobre o fim dos tempos também. Se você pediu a colegas de ler matérias antes da reunião não lê-los. O próxima vez que você pedir-lhes para ler de antemão que irão assumir que não vale a pena o esforço. Têm grandes expectativas e manter a them.Rule 7-O que sempre as decisões são acordados na reunião devem permanecer. Se você está inseguro sobre sua validade estabelecido como um piloto com um tempo final acordado. Não ponha a decisão até para ganhar se você não está feliz em correr com o resultado. Você pode dar uma estrutura para as decisões que deixa absolutamente claro o que é aberto à negociação e que está acima de 8 not.Rule? Envolver todas as partes. Faça perguntas a pessoas específicas, se eles não estão tomando parte activa no processo, "O que você acha? Fred" Se os outros são outros valores que domina a sua contribuição, mas envolvem "Obrigado Bertha que é muito útil, o que o resto do que você pensa sobre o que Bertha ofereceu?" do artigo 9 º? Mantenha a reunião na pista, identificar como as coisas vão ser gravados, resumir o debate, identificar pontos de acção, que vai fazer o quê, a escala de tempo para a ação, como as coisas vão ser monitorados e por quem e whenRule 10? modelo de comportamento e boa reunião aceitar nada menos de colegas. Tendo um papel positivo na atividade, sendo generoso com as idéias, ouvir os outros, não houve agressão, bullying. Uma discussão saudável profissional onde a diversidade de idéias e abordagens são utilizadas de forma construtiva para criar a melhor solução e não como ataques pessoais é o ideal.If colegas vão dar o seu melhor eles precisam saber que todas as contribuições são valorizadas, que eles obter crédito para suas idéias e que as organizações de todo é reforçada pelo sucesso coletivo e não marcar pontos fora de um outro. Como Presidente Pessoa é você quem vai definir o tom e gerir o process.Educational consultor, escritor e vida treinador Gina Gardiner adora trabalhar com outras pessoas apoiando-os a fazer o melhor das suas potential.Gina foi o Professor Head (que é o princípio) de uma grande, muito escola baliza com êxito, nos arredores de Londres por mais de 20 anos. O desenvolvimento das pessoas tem sido fundamental para o sucesso da escola e sua passion.Gina tem um enorme interesse na educação, ela levou uma vasta gama de actividades de formação e facilitação com indivíduos, escolas e outras organizações, no seu trabalho como treinador / mentor ela apóia as pessoas a nível individual ou organizacional para desenvolver a confiança, liderança e Pessoas por Competências e delegação eficaz; capacitando-os a se verem como parte da solução. Se você gostaria de saber mais e-mail: gina.gardiner @ ntlworld.comGina Gardiner é também o autor do livro "Viver Bem Comer Bem Com Doença Celíaca ", neste livro, ela escreve a partir da experiência em primeira mão de ser uma doença celíaca. Para mais informações ou para subscrever a nossa ezine mensal livre ir para http://www.celiacliving.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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