Reuniões de grupo: estar preparado faz a diferença
GERENCIANDO REUNIÕES - Estar preparado faz a diferença: Você pode programar todas as reuniões que você quer, e se você não está preparado para tomar a cargo, em seguida, você está perdendo seu tempo. O tempo que você investir uma reunião de planeamento é tempo bem gasto. Quanto mais cedo você tomar medidas, o mais cedo você pode desfrutar o fruto de uma reunião produtiva. Antes de agendar uma reunião, determinar a sua finalidade e da necessidade. Documento especificamente aquilo que você espera realizar durante a reunião (incluindo objetivos e metas). Um plano escrito claramente lhe permite concentrar-se apenas sobre as questões que você precisa para resolver. Em seguida, determinar se este objectivo pode ser alcançado de forma mais eficiente por outros meios, tais como uma chamada telefónica, uma nota escrita, um ou informal conversation.MANAGING REUNIÕES - AGENDA: Pelo menos uma semana antes de uma reunião, a desenvolver a agenda e enviá-lo aos participantes esperados. A ordem do dia devem indicar claramente: 1. da reunião inicial e final tempo, 2. local da reunião, 3. itens (metas) a serem abrangidas e os resultados desejados (objetivos), 4. itens listados na ordem de 5. tempo planejado e prevista para cada item, 6. preparação esperado de participantes, e 7. o responsável para a apresentação de cada item.SETTING SUA AGENDA: As pessoas costumam programar uma agenda para trás, colocando o item mais importante último eo menor itens primeiro. No entanto, você deve planejar a agenda do caminho oposto, colocando o item mais importante na agenda do primeiro e último itens menos importantes. Desta forma, se você executar fora de tempo, você terá abrangido a crucial topics.Copyright AE Schwartz & Associados Todos os direitos reservados. Para obter mais recursos materiais e apresentação: ReadySetPresent e por uma listagem gratuita como um Formador, Consultor, Palestrante, Vendor / Organização: TrainingConsortiumCEO, AE Schwartz & Associates, Boston, MA., Uma organização que oferece mais de 40 habilidades de gerenciamento baseado treinamentos. Mr. Schwartz realiza mais de 150 programas anuais para os clientes na indústria, pesquisa, tecnologia, governo, empresas Fortune 100/500, e organizações sem fins lucrativos em todo o mundo. Ele é freqüentemente encontrado em conferências, como um apresentador nota-chave e / ou facilitador. Seu estilo é rápido-passeado, participativa, práticas e humorísticos. Ele já escreveu mais de 65 livros e produtos, e ensinou / aulas em mais de uma dezena de colégios e universidades em todo os Estados Unidos.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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