Mantendo reuniões produtivas
REUNIÕES DE MANUTENÇÃO PRODUTIVA: Se os participantes aprovar ou desaprovar uma ideia, eles não devem ser penalizados ou dado um raise. Se você começar a criticar as pessoas que desaprovam, então você está apenas fazendo suas reuniões menos produtivos. Da mesma forma, se você começar a distribuir levanta a todos os que concordam com você. Esse tipo de comportamento para os participantes condições que contribuem apenas para ganhar a aprovação, em vez de contribuir honestamente. Os participantes podem se concentrar mais no desenvolvimento de idéias que atendam a aprovação, em vez de gerar suas próprias idéias criativas. Para promover um compartilhamento livre e criativa de ideias, o presidente precisa de apoio do exercício autoridade. Seu papel é incentivar os participantes a expressar suas idéias livremente e fully.TALKERS E NÃO Locutores: Quase todas as reuniões com membros falante e membros quieto. Uma pessoa tranquila pode ter um importante contribuição, mas pode sentir-se intimidou pela espontaneidade do encontro. Tentar superar esta fazendo contato visual com eles, enquanto a pedir uma resposta do grupo. Reconhecer uma resposta de outro membro só se o membro do silêncio não dá nenhuma resposta. Na verdade, isso vai incentivar-lhe a responder à pergunta sem fixando-lhes down.KEEPING para baixo o ruído: um problema mais difícil de corrigir é acalmar os membros que tentam dominam reuniões. Dominando as pessoas geralmente têm respostas imediatas e entrar em detalhes intermináveis se for dada a oportunidade, embora às vezes ficando fora do ponto e desviar as atenções da reunião. Estes participantes são geralmente brilhante e valiosa ainda que pode arruinar um encontro, se não forem interrompidos. Pretende gerir essa pessoa sem alienar-los. Primeiro, quando você acha que entender o ponto a ser feito, fechar o tópico por dizendo: "Obrigado, eu entendo." Em segundo lugar, evitar o contato visual com esta pessoa e / ou segurar sua mão como um sinal de parada casual. Finalmente, se tudo mais falhar, gravar fita da reunião e pedir-lhes para ouvir a gravação da fita. Isso geralmente resolve o problem.CEO, AE Schwartz & Associates, Boston, MA., Uma organização global que oferece mais de 40 habilidades com programas de treinamento de gestão. Schwartz realiza anualmente mais de 150 programas para os clientes na indústria, pesquisa, tecnologia, governo, 100/500 Fortune das empresas e organizações sem fins lucrativos no mundo inteiro. Ele é freqüentemente encontrado em congressos como apresentador nota-chave e / ou facilitador. Seu estilo é acelerado, participativa, prática e bem-humorado. Ele é autor de mais de 65 livros e produtos, e ensinou / aulas em mais de uma dezena de colégios e universidades em todo os Estados Unidos.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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