Facilitando Discussões Do Painel
Um cliente chamou-se recentemente para dizer que estava indo facilitar um painel para a reunião de negócio seguinte. Tinha feito assim que antes e tinha perguntado nunca se eu poderia a treinar. Após a sessão, realizou que há algumas habilidades básicas necessitadas ao facilitar um painel do altofalante.
Para criar uma discussão sem emenda e lisa do painel aqui seja algumas pontas que cada facilitator deve saber:
Encontre-se com os panelists adiantado: A reunião pode ser uma chamada de telefone. Comece um sentido de seus estilos e pontos da mensagem. Decida-se quanto tempo cada pessoa falará e em que ordem. Mande-os emitir um parágrafo introdutório.
Considere a logística: Contate o planner de reunião e visite o quarto. Discuta a instalação do quarto, o lighting, os refreshments, os microfones e o avoirdupois do equipamento. Decida-se se os panelists se sentarão ou se estarão durante suas apresentações.
Chega uma hora adiantado: Verifique o quarto, teste os microfones. Verifique a visibilidade do assento. Esteja pronto para cumprimentar os panelists com um sorriso. Você é o anfitrião. Faça-lhes a boa vinda da sensação.
Prepare um bio curto:. Dê seu bio à pessoa que o introduzirá como o facilitator. Mantenha-as breve-nenhumas mais do que um parágrafo.
Faça suas observações de abertura: Uma indicação sobre o tópico e os benefícios para as audiências prepararão as audiências para escutar. "nós esperamos ter uma discussão vívida hoje à noite sobre o estado da economia. Nossos três altofalantes têm a vista diferindo aproximadamente onde pôr seu dinheiro?. Nosso primeiro altofalante?."
Ajuste as réguas à terra: Deixe as audiências saber o que esperar. "haverá uns 30 período minucioso da pergunta e da resposta após as apresentações. Prenda por favor suas perguntas até a extremidade."
Introduza os altofalantes: Trabalha melhor para introduzir o primeiro panelist. Após a apresentação, introduza o panelist seguinte. Se você ler todas as introduções em uma vez, os povos esquecer-se-ão da informação. Pratique dizer seus nomes e escreva-os para fora phonetically se os nomes forem difíceis.
Ato como o keeper do tempo: Sente-se na frente dos panelists e dê-se lhes uns 5 sinal minucioso do tempo. Você pode escrever o número 5 em um cartão de índice ou você pode manter levantados 5 dedos. Se o panelist estiver funcionando sobre, dê ao altofalante um envoltório acima do sinal. Ou interject, "você têm 30 segundos a sumariar."
Facilite perguntas: É seu trabalho manter a ordem. Agradeça os panelists, aplauda-os com as audiências e abra-os acima do assoalho para perguntas. Explique o processo. "por favor esteja, diga seu primeiro nome, e seja breve." Se alguém for rambling sobre, salte dentro e paraphrase ou peça-os "o que é sua pergunta?"
Se ninguém fizer uma pergunta, o facilitator pode fazer a primeira pergunta. Tenha assim um pronto. Ou escolha alguém adiantado fazer a primeira pergunta. Na marca cinco minuciosa, deixe o grupo saber que você terá o tempo para um par de mais perguntas. Anuncie então, "última pergunta."
Sumarie e reconheça: "que era uma discussão interessante. Você deu-nos uma maneira nova olhar nossos investimentos. Ajude-me por favor agradecer nossos panelists. (aplauso)
Copyright Diane DiResta 2005. Todos os direitos reservados.
Diane DiResta, presidente de DiResta Comunicações, Inc. é um altofalante internacional, um ônibus treinando, e um autor de apresentações do knockout: Como entregar sua mensagem com poder, perfurador, e Pizzazz. Para subscrever ao jogador do impacto, uma visita em linha livre http://www.diresta.com do boletim de notícias
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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