7 mitos que fazem reuniões miserável
Mito 1: Os executivos pertencem a meetings.Although as demandas dos executivos causar a assistir às reuniões de negócios superior a outros profissionais, executivos precisam evitar reuniões. A gestão de topo é responsável pela visão, estratégia, planos e comunicação. Isso significa que os executivos deveriam gastar mais tempo do seu pensamento, a aprendizagem, planejamento e comunicação. Ineficiente, ineficaz reuniões desperdiçar o tempo da empresa mais valiosa employees.Better: Peça perguntas sondando quando convidados para se certificar de que sua presença vai acrescentar valor. Por exemplo, "Quais são seus objetivos para a reunião?" "Como posso contribuir para atingir esses objetivos?" e "Como posso preparar para a reunião? "Afinal, você quer contribuir para uma reunião eficaz se você decidir attend.Myth 2: Holding é uma grande reunião impressive.Actually, segurando uma grande reunião é caro. Ele também pode ser impressionante se for realizado corretamente, o que significa que ele será como um pequeno possible.Better: Convidar apenas aqueles que podem contribuir de forma significativa. A probabilidade de realização de uma reunião eficaz diminui com grupos maiores de dez ou 3 twelve.Myth: Estrutura inibe spontaneity.This é verdadeiro se seu objetivo é a obtenção de resultados aleatórios ao longo do tempo infinito. Enquanto isto pode eventualmente produzir resultados espetaculares, como ganhar na loteria, você pode obter resultados previsíveis mais rápida mediante a aplicação de atividades estruturadas. Estes ajudam as pessoas a fazer progressos em direção metódica resultados. Caso contrário, o grupo é ir a uma festa, em vez de trabalhar em um meeting.Better: Use atividades estruturadas para mantê-lo no controle de suas reuniões e fazer progresso em direção a 4 results.Myth: As pessoas estão muito ocupados para preparar agendas.Since há sempre tempo para repetir uma tarefa, uma correção problema, ou fazer um pedido de desculpas, deve haver tempo para tomar as medidas que evitem tais dilemas. Globalmente, a preparar uma agenda economiza tempo e money.Better: Preparar uma agenda ou, se estiver muito ocupado, peça a alguém para fazê-lo para você. Então mande a agenda para os participantes para que eles possam se preparar para o 5 meeting.Myth: Minutos são unnecessary.This é verdadeiro para qualquer reunião onde as pessoas não perdeu tempo produzindo nada. As reuniões eficazes produzir resultados que são dignos de documentação. Minutos servem para controlar itens de ação, as decisões de registro, e informar os outros. Se você está planejando uma reunião sem resultados a pena documentar, perguntar o porquê dessa reunião é necessary.Better: Record ideias-chave, acordos e itens de ação durante a reunião. Em seguida, converta a maior parte destas notas em 6 minutes.Myth: As reuniões devem durar um longo time.While isso pode ser verdade para algumas reuniões, reuniões podem ser realizadas em menos de uma hora. Long, casual pessoas reuniões calmaria em letargia. Em geral, as pessoas são capazes de se concentrar em uma tarefa por 30 a 60 minutos. Então, se desvanece a sua atenção e tomam mental férias para pensar sobre things.Better outras: planejar reuniões onde você gasta tempo e recursos na proporção do valor dos resultados. Isto é, uma reunião eficaz deve ser concebido para obter lucro. Também plano, short breaks cada minutes.Myth 50 7: A eficácia das reuniões é um priority.This baixa é verdadeiro se você raramente reuniões. Claro, se você tiver mais de dois empregados, você precisa de reuniões para tomar decisões, o alcance soluções de acordos, e se desenvolver. Reuniões eficazes são uma atividade extremamente essencial na gestão de uma empresa. Eles aproveitar a sabedoria combinada de sua equipe para inventar produtos, aumentar as vendas, melhorar a produtividade, planejar estratégias e criar success.Better: Saiba como planejar e conduzir reuniões que fazem o seu negócio, um facilitador success.Certified profissional e autor Steve Kaye ajuda grupos de pessoas que mantenha eficaz reuniões. Suas oficinas inovadoras têm informado e inspirado pessoas a nível nacional. Sua facilitação produz resultados que as pessoas vão apoiar. E seus livros "The Manager's Pocket Guide to Effective Meetings", "Reuniões em uma hora ou menos "e" 117 Dicas para reuniões eficazes "mostram como a realização de reuniões eficazes. Call 714-528-1300 ou visite http://www.stevekaye.com para dezenas de artigos, dicas e idéias.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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