10 Pontas Para Trazer Seu Evento À Vida
Seu trabalho como um planner do evento não para com a reunião na sala de reuniões da companhia. Você pode ser convida para organizar um evento da apreciação do empregado, um jantar das concessões, um lançamento de produto, o celebration de um marco miliário da companhia, um gala que reconhece a aposentadoria de um empregado longtime, um evento incentive para a força de vendas da companhia, um evento fundraising, uma lista do celebration?the do feriado vai sobre e sobre.
Estes tipos de casos diferem de sua reunião de negócio incorporado típica, e você enfrenta edições e pitfalls originais ao planeá-los. As revisões do programa do rave são geralmente o resultado do sangue, suam, e rasgos que você devota ao projeto. Um evento well-designed e bem-well-orchestrated é analogous a uma produção boa do estágio. É toda sobre começar seu ato junto e executar a mostra direita para as audiências direitas.
Os seguintes são 10 pontas que zeram dentro nos elementos gritty nitty que podem ajudar ganhar suas revisões incandescendo dos esforços (e para fazer seu mom realmente orgulhoso de você). Porque você começa cada programa planeando, uma pergunta chave a perguntar-se é, "como pode cada atividade acoplar o interesse do participant?"
Ponta # 1: Decida-se Quando Encenar Seu Evento
O sincronismo é tudo. A decisão aproximadamente quando prender seu evento for determinada na parte grande por que tipo de evento é. Pergunta-se, é-se o evento servido mais melhor para o dia ou a noite? Você quer prendê-lo durante a semana ou em um fim de semana? Se seu evento não tivesse um fim do prazo, seria o mais melhor prendê-lo durante uma estação ou uma estadia específica do ano? Certifica-se certificar-se de que seu evento não sobreponha com nenhuns feriados religiosos, e é provavelmente o mais melhor evitar de programar durante eventos ostentando principais.
Ponta # 2: Mapa Para fora De uma Posição
A primeira ordem do negócio deve decidir-se se prender dentro ou ao ar livre seu evento. Entretanto, os eventos ao ar livre têm diversas considerações principais, os elementos que são o número um na lista. Pense de barracas, flooring portátil, geradores elétricos, e calefatores do espaço, além a um pensamento bom para fora da planta de contingência. Também, esteja ciente que os discursos e as apresentações audiovisual são notoriously difíceis de encenar ao ar livre.
Ponta # 3: Considere Ambientes Originais
Os quartos de reunião do hotel podem começar velhos muito rapidamente e o pensamento de um ambiente original pode imediatamente adicionar o interesse e o excitamento. Considere centros do recuo, navios ou yachts de cruzeiro, museus, venues home, ostentando stately, e teatros. Realize que muitos destes venues trabalham bem para funções especiais, mas eles não têm necessariamente facilidades e o equipamento adequados da reunião. Certifique-se que você faz seu homework de antemão e abide de "pela régua dourada de planner reunião" - nunca selecione um venue sem tê-lo visto na pessoa!
Ponta # 4: Ajuste O Estágio
A planta do programa você escolhe hastes da finalidade e dos participants. Suas quatro considerações principais incluem:
Que é a ênfase principal do programa? educacional, negócio ou social?
Que são seus critérios financeiros? gere o rendimento, ruptura mesmo, ou seja uma despesa da companhia?
Que são expectativas dos seus participants'?
Que a ração a melhor de educacional, do negócio, e de social está programando?
Ponta # 5: Críe A Atmosfera Direita
Uma chave a um evento especial bem sucedido deve procurar para fora o entertainment ou as decorações que são originais e o divertimento acender excitamento e adicionar o ambiance direito. Pense fora da caixa e considere todas as sortes dos divertimentos? músicos dando uma volta, mágicos, demonstrações dos chefs', palma que readers?anything fora do ordinário. O novelty é a chave a seu sucesso. Mantenha na mente que o entertainment que rave aproximadamente pode também vir no formulário de uma barra de café elaborada ou de uma fonte startlingly bonita do champanhe. Recorde verificar adiantado todas as plantas decorando com o venue porque muitos têm limitações em o que concedem. Para o exemplo, muitos estabelecimentos proíbem balões do helium.
Ponta # 6: Críe Um Tema Memorable
Criando um tema para suas ajudas do evento faça mais fácil de organizar o alimento, o cor©de dÃ?Â, e os outros acessórios, tais como artigos do giveaway. Selecione um tema que caiba seus participants. Considere escolher das seguintes categorias:
Forma: Os twenties rujir ou uma noite em Ascot
History: O jardim de Eden ou um renascimento justo
Política: Fourth do lib dos celebrations ou das mulheres de julho (político e histórico)
Cultura popular: Wizard do boi ou uma noite com Dr. Seuss
As artes: Um caso italiano ou uma noite no Oscars
Ponta # 7: Integre O Tema
Não considere um tema a menos que você for preparado para o seguir com seu evento inteiro. Não o limite a alguns posteres nas paredes, que adicionam apenas o serviço do bordo melhor que o ambiance real. Para a maioria de impacto, integre-o antes, durante e após do evento. Refleta seu tema em seus invitations e em todos os favores do partido de que os convidados fizerem exame para casa. Seu tema deve complementar o tom e o índice de seu evento. Recomende altofalantes e discuta-os com eles como podem incorporar, mas para não overuse o em suas observações. Alguns acréscimos a considerar ao integrar seu tema:
Certifique-se que o tema é geral bastante que é improvável offend qualquer um, e que é significativo a seu grupo.
Desenvolva um slogan ou uma mensagem significativa para ir junto com o tema adicionar um pouco acréscimo quando você promove o evento.
Considere ter um logo especial projetado realçar o tema e sua mensagem possível.
Ponta # 8: Empregue Um Fotógrafo Profissional
Um fotógrafo é uma adição grande a quase todo o evento. Os convidados apreciam um lembrete visual do tempo onde do divertimento tiveram em seu caso. Arranjar para ter os retratos da família feitos exame em um evento da apreciação do empregado mostra a seus empregados que você se importa com eles como indivíduos. Os convidados em uns casos mais formais aprecíam ter seus retratos feitos exame quando forem vestidos acima por uma noite para fora. Decida-se se você quer um fotógrafo vaguear entre seus convidados que fazem exame de tiros candid, ao jogo acima em uma posição central para fazer exame de tiros posed, ou ambos.
Ponta # 9: Entertain O Grupo
Os participants olham para a frente ao segmento do entertainment de um programa. Querem ter o divertimento, aprecíam-se, e deixam-se seu cabelo para baixo, particularmente após sessões stressful e exijindo. Assim suposição que? O apaziguador do stress dos seus participants' transforma-se agora seu fabricante do stress. Você tem uma responsabilidade verdadeira escolher o entertainment direito para seu grupo. Algumas opções incluem o seguinte:
Música: Suas escolhas incluem uma faixa com ou sem singers, um soloist (instrumental ou vocal), um jockey do disco, ou mesmo karaoke.
Espetáculo: Considere empregar um mágico, um juggler, um comediante, um mime ou um hypnotist.
Teatro: Arranje um desempenho do teatro do jantar, um ato one-person, uma experiência do assassin-mistério, ou o teatro incorporado (que envolve se usar atores profissionais ou amadores dramatize uma imagem de companhia, um produto novo, ou o history de uma organização).
Jogos: Envolva seus participants planeando jogos individuais, tais como uma caça do tesouro, ou um evento com um formato da mostra do jogo, tal como o "jeopardy" ou de "os quadrados Hollywood."
Mostra do vídeo ou de corrediça: Um retrato vale a pena mil palavras. Para um jantar da aposentadoria, considere criar uma mostra de corrediça que caracteriza o convidado de realizações da honra. Para uma reunião de vendas, forneça uma demonstração video de um produto novo.
Ponta # 10: Empregue O Talent Direito
Como você pensa sobre empregar seu talent do entertainment, encontre para fora onde e para quem tem executado previamente. Assegure que você v um vídeo do programa demostrativo. Relógio para a qualidade de seu desempenho e da reação das audiências. Verifique para fora de suas referências e faça algumas perguntas pertinentes:
Você empregá-los-ia outra vez?
Como flexíveis, de confiança, e fáceis de trabalhar com eram?
Como você avaliaria seu ato?
Que faz bem?
Que parte de seu ato podia usar a melhoria?
Que eram o demographics de suas audiências? (você quer se certificar de que este ato seria um ajuste bom para seus participants.)
Sobre O Autor
Escrito por Susan A. Friedmann, CSP, o ônibus do tradeshow, lago placid, NY, autor: da "planeamento reunião & do evento para manequins," trabalhando com companhias para melhorar seu sucesso da reunião e do evento com treinar, consultar e treinar. Vá a http://www.thetradeshowcoach.com assinar acima para uma cópia livre de pontas de ExhibitSmart da semana.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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