Como Incentivar Idéias De Sua Equipe Em Reuniões
Você está em uma reunião com equipe de funcionários chave. Você quer algumas idéias novas dirigir-se ao tópico. Olhando ao redor neste grupo de creativo, povos ambiciosos, brilhantes, você diz, "deixe-nos começar algumas idéias frescas neste. Quem começou algo?"
De repente, você sente como o professor da High School que pediu que uma pergunta sobre o homework ninguém fêz. Povoe o achado seus notepads que fascinam, outros fumble em suas pastas que muttering coisas que ninguém podem se ouvir, destilador outros olham fixamente no espaço que parece perdido no pensamento. Ninguém está olhando-o.
Que está indo sobre?
Há muitas razões para esta resposta unproductive a sua pergunta. Em meus muitos anos de trabalhar com grupos, eu encontrei a razão sou o mais frequentemente um destes:
1. Os povos estão receosos de olhar como idiots na frente das saliências e dos pares.
2. Não compreendem inteiramente a pergunta ou o tópico própria.
3. Preocupam suas idéias não são "frescos" bastantes ou "novo" bastantes para você e oferecendo as sujeitá-las-ão ao criticism (e pôde mesmo mostrar acima em sua revisão de desempenho).
4. Viram que outros que deram idéias fossem atacadas e embarrassed e não queira juntar esse clube do elite.
5. Não realizaram que este devia ser uma discussão interativa e estava pensando sobre o outro trabalho e estava esperando a reunião para terminar. São travados agora unprepared.
6. Travado fora-guarde, suas mentes são em branco.
Que pode você fazer para mudar esta situação?
Se você poderia re-do a reunião do começo, você pôde emitir para fora uma agenda e indicá-la nela ou na nota de tampa que você gostaria de povos de trazer a idéias com eles em, para o exemplo, tópico # 2. Assim, você daria a observação avançada do grupo e pode considerar a tarefa antes de o tempo. Ou no início da discussão, quando você está explicando porque este tópico é importante e como a companhia começou a este ponto, você poderia advertir a equipe que você estará pedindo idéias após ter compartilhado da informação. Assim, engrenarão acima de seu escutar e estarão pronta com algumas idéias quando o tempo vem.
Assim, aquele é o que você fará a vez seguinte. Mas agora, aqui você está, tentando fazer o contato de olho com sua equipe e querendo saber o que aconteceu a todos os thinkers brilhante-bright-eyed.
A creatividade requer duas coisas importantes: um clima seguro e pensar bom. Os povos podem ter idéias insightful e inovativas mas se o risco percebido de as oferecer for elevado, aquelas idéias nunca verão a luz do dia. Há a possibilidade rara que você está empregando simplesmente os povos errados? mas aquela é uma outra edição! Deixe-nos assim examinam o primeiro, distante mais comum, situação.
Por que puderam os empregados perceber idéias oferecendo ser risky? Olhe em torno de sua companhia. São os povos recompensados quem coisas novas da tentativa? Os erros são punidos severamente? Quando povos fazem as sugestões que parecem patently impossíveis, são encontradas com com gemidos ou olhos do rolling? Nas reuniões, como essa que você está dentro, as idéias começam ignoradas, encontrado com com o silêncio, discontado? Os jogos do status e da hierarquia começam jogados onde os povos de um nível mais baixo não são ouvidos? As idéias são roubadas e apresentadas mais tarde como alguma outra pessoa?
Como o começo desta reunião, você pode controlar o clima. Estão aqui sete coisas que você pode fazer para incentivar e eliciar idéias:
1. Diga algo que incentiva como, "deixe-nos começar acima uma escala das idéias aqui no flipchart. Todas as idéias são idéias boas e eu gostaria de você todo de prender fora em comentários ou em julgamentos negativos. Mais tarde sobre, nós selecionaremos da lista grande."
2. Dê um sumário breve do tópico (outra vez, se necessário) para lembrá-los não somente da situação mas para dar-lhes também a hora de pensar.
3. Dê boas-vindas a cada idéia, mesmo se parece que você a tem ouvido muitas vezes antes. Seu comportamento será prestado atenção pròxima e como você trata as idéias convidarão mais ou fechá-los-ão fora.
4. Você ou alguma outra pessoa escrevem acima das idéias (em um flipchart se possível) nas palavras do giver. Isto dá o incentivo e a garantia que sua idéia é valiosa.
5. Observação se as idéias estiverem vindo somente de alguns povos. Alguns indivíduos encontram o hurly-burly de uma reunião rápido-passeada para ser incômodos. Considere ter a tomada do grupo um o minuto ou os dois para escrever para baixo algumas idéias. Então, peça primeiramente povos para falar quem não tiveram ainda uma possibilidade. Os povos mais quietos, mais introspectivos apreciarão este invitation aberto.
6. Melhor que avalíe cada idéia como é oferecida, adicionam-na à lista para uma seleção mais atrasada. Você terá uma mistura larga das idéias e pode então escolher entre elas para intriguing que poderiam se beneficiar de um desenvolvimento mais adicional.
7. Seja paciente. É raro que as idéias brilhantes emergem para a direita afastado. No fato, muitas descobertas vêm da combinação de idéias menores. Recorde que os povos dão frequentemente idéias "seguras" primeiramente e oferecem somente mais creativos quando calibrarem o clima abr-a ser ocupado.
Assim, aquele é o que você pode fazer esta vez. E use estas idéias por a vez seguinte, assim que você não começará "travado o olhar nos faróis". É realmente simples, se você for disposto fazer o esforço. Sua equipe de funcionários agradecê-lo-á para ela.
Cavilhe Kelley, MBA, foi um facilitator profissional da reunião por 25 anos & é co-autor do livreto "39 segredos para as reuniões eficazes e agradáveis" disponíveis para $6.00 em seu facilitation mais o Web site em www.meetingswithmuscle.com. Publica um e-boletim de notícias livre em pontas da gerência da reunião. Emita-lhe seu email address em Kelley@facplus.com se você quiser o receber.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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