Media Training - essencial para todos os profissionais de escritório
Muitas vezes, o primeiro ponto de contato com a mídia tem uma organização é com a recepção ou recepcionista. Embora designado pessoas dentro de uma empresa pode ter na formação e competências necessárias para interagir com a mídia, professionals.1 escritório. Ter uma organização formal Media Policy.Every deveria ter uma política para falar com a mídia. Uma política formal ajuda a minimizar os riscos e maximizar as oportunidades quando se lida com a mídia. É importante também entender e atualizar esta política. Muitas vezes uma empresa pode ter uma política de comunicação social relações, mas é datado ou a pessoa designada pode ser em feriados, sempre saber quem está disponível, o seu papel e como entrar em contato eles.2. Lista por nome da organização que pode eo que não pode falar com o media.This é a base de uma política de comunicação social eo bem executar as organizações têm claramente designada responsabilidades nesta área. Novamente tem esta lista actualizada regularmente, você nunca sabe quando a mídia irá contactar o seu company.3. Certifique-se que todos entendem a política, e é bem comunicada em toda a organisation.It é importante comunicar a política de comunicação social a todos os membros da equipe de linha de frente. Isto é especialmente importante em uma situação de emergência ou crise. Muitas vezes, mudar de papéis e é melhor estar preparado e professional.4. Aja como um profissionais de escritório gatekeeper.Good são os batimentos cardíacos de uma organização e controle do fluxo de informações. A assistente executiva bom pode desempenhar um papel vital em agir como um guardião e controlar o acesso à chave tomadores de decisão em uma organização. Ser sempre capaz de dirigir todas as questões relevantes para people.5. Seja courteous.Remember impressão da mídia do que representa toda a organização e pode influenciar a forma como eles relatam no seu company.6. Pergunte ao jornalista para o seu nome, organização, detalhes de contato e, mais importante, a sua DEADLINE.In a mídia, segundo fazem a diferença se a história faz a notícia ou não. Tome tempo para coletar as informações vitais e torná-lo um priority.7. Sempre chame de volta dentro de um hour.This garante o jornalista sabe o que está acontecendo antes do prazo e ajuda-los melhor plano para a sua história. Também mostra a interação, mesmo que não seja o seu preparo para a entrevista ou ainda são incapazes de fazer uma declaração, deixou os jornalistas sabe que seu progress.8. Não seja atraído para mídia speculation.The são altamente treinados em extracção de informação das pessoas. Eles são alguns dos profissionais mais persuasiva no mundo. Seja disciplinado e evitar a especulação. Sempre explicar quem você é e porque você não pode dar mais informações. Nunca mentir ou guess.9. Suponha que tudo que você diz é a jornalistas record.Many irá usar a linha eles só querem a informação de fundo e não vai ser sobre o registro (ou seja, publicados ou difundidos). Na minha experiência, é melhor evitar todas as áreas cinzentas e assumir cada vez que você falar com um jornalista que será usado e no domain.10 público. Revisão e evaluate.If você esteve envolvido com a mídia - seja ela positiva ou negativa -- Vale sempre a pena rever suas políticas e procedimentos. Basta responder a duas perguntas - o que funcionou bem eo que podemos melhorar para a próxima vez. Monitoramento de mídia também o mantém informado sobre como sua empresa é sendo percebido pela public.Thomas Murrell MBA CSP é um negócio internacional palestrante, consultor e premiado emissora. Media motivadores é o seu regular revista eletrônica lida por 7.000 profissionais de 15 diferentes países. Você pode se inscrever, visite http://www.8mmedia.com. Thomas pode ser contatada diretamente no +6189388 6888 e está disponível para falar com a sua conferência, seminário ou evento. Visite o blog de Tom em
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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