COMEÇANDO SUA MENSAGEM TRANSVERSALMENTE
Você tem uma história a dizer. Sua companhia desenvolveu um produto novo revolucionário, ou uma versão melhorada de um que é conhecido e respeitado no marketplace. A maioria de companhias são meios-savvy bastante para fazer exame de uma aproximação proactive ao publicity. Contudo há muitas firmas que se sentam preferivelmente em um desenvolvimento novo, esperando a imprensa para vir-lhes porque são unsure de como "quebrar a notícia."
O veículo para o anúncio é crítico. Um deve evitar a aproximação do "shot-gun" ao publicity. Em a maioria de casos, uma técnica consultou a como "trabalhos do cultivation editorial". Determine a tomada inicial apropriada? um compartimento ou um jornal, por exemplo? e aproximação esse venue com sua história. Uma vez que a história quebra através de sua escolha dos meios preliminares, a outra lata dos veículos, e geralmente seguirá.
Não há nada erradamente com a liberação padrão da notícia, a não ser que aquele a maioria seja escrito sem primeiramente contatar o editor apropriado na publicação preferida. O primeiro obstáculo está decidindo quem contatar.
Encontrando seu alvo as audiências estabelecem seus assunto e audiências. Uma vez que você fêz assim, o trabalho transforma-se uma matéria de dar prioridade a diversas tomadas as mais importantes da cópia para sua história. Se você souber já a publicação preferida da indústria da sua audiência, ponha-a sobre o alto de sua lista. Para apoios, consulte a um diretório como o diretório do compartimento do bacon, o diretório de Ayer das publicações, ou o diretório internacional dos periodicals de Ulrich, que fornecem nomes dos compartimentos e dos jornais principais alistados sob cada indústria. Para cada compartimento específico, além às figuras da circulação, estas fontes alistam os contatos editorial preliminares da tomada, including endereços, números de telefone e endereços do E-mail.
Pese o impacto, o immediacy e a relevância de sua história. Em alguns casos, sua notícia pode ter um impacto em um marketplace mais largo e em uma audiência editorial do que a esfera da influência de um compartimento de comércio. Os exemplos seriam um merger, uma aquisição ou oferecer público inicial. Tal notícia deve imediatamente disseminated. As mais melhores avenidas podem ser: um jornal nacional tal como os tempos de New York, o jornal de Wall Street ou Os EUA hoje; um serviço nacional do fio, tal como a imprensa ou o Reuters associado; um fio do negócio tal como Dow Jones ou Bloomberg; um compartimento de negócio gosta da semana do negócio ou da semana da indústria; ou mesmo um compartimento de notícia nacional tal como o tempo, o Newsweek ou a notícia de ESTADOS UNIDOS & o relatório do mundo.
Um número de recursos de Internet através de que quebrar notícias pode disseminated rapidamente são o fotorreceptor Newswire http://www.prnewswire.com e Businesswire http://businesswire.com. O fotorreceptor Newswire e Businesswire carregará uma história sobre seus fios e no Internet para uma taxa paga pela fonte. Newswires fornece de "a política seguro" que uma história sairá definitivamente. Mesmo se o artigo é imprimido em um jornal ou em um compartimento, o newswire fornece um apoio secundário bom para a disseminação, e o artigo publicar-se-á exatamente como se forneceu a estas tomadas.
Bem-escritos e succinct liberações da notícia, especial informative, são as fontes da maioria das idéias e das ligações para um editor de comércio do compartimento. As liberações da notícia devem ser escritas em o que é chamado "o estilo da pirâmide invertida", com o "mais gordo," a maioria de fatos pertinentes no alto, e os fatos mais menos salient mais mais para baixo. O headline deve capturar a essência da história, e os subtítulos devem esclarecer o impacto.
Para um artigo técnico da notícia, os detalhes são vitais. Mantenha-os tão claramente como possível; e traduza o específico técnico do jargão e dos "buzzwords" a um determinado segmento da indústria que você está alvejando, nos termos que mesmo uma pessoa da configuração pode compreender.
Alcance para fora e toque em alguém para os compartimentos de comércio e compartimentos de notícia nacionais igualmente, a chamada de telefone inicial? ou "chamada fria"? deve ser well-planned. Desenvolva um passo, ou apresentação verbal, que informe o editor do significado da história, e sua relevância a sua ou sua tomada. Mantenha seu passo curto, succinct e newsworthy. Apenas porque você escreveria uma liberação da notícia com "de fatos os mais gordos" ou a maioria pertinentes no alto, organize seu passo verbal para dar para a direita os detalhes os mais importantes e os mais interessantes no começo.
Uma coisa que eu faço para todo meu pitching é capturar em minha mente a "essência," "visão" e "vista geral" da história, especial no contexto da notícia do dia e do aspecto da história que pode ser "evolucionária" ou "revolucionário" no contexto do perspective histórico.
Tente manter o tom de conversação. Comunique sua história em uma forma desobstruída, concisa, contudo entusiástica. Aponte à relevância e ao impacto de sua história no readership do editor, as.well.as a o que é novo e incomun sobre seu índice. Se o editor "morder," ou parece ao menos interessado, oferecem-no como um primeiro-exclusivo se esta tomada particular dos meios for proeminente e importante para sua organização. Em todos os casos, seja preparado ao E-mail ou fax a informação, e emite fotos, ilustrações técnicas ou diagramas para descrever visualmente a informação técnica. Programe entrevistas entre o editor e seu spokesperson se isto estiver pedido, ou se for importante para sua organização começar seu representante citado.
Tente evitar o voicemail, a menos que você afiar o passo a um ponto onde seja breve, exprimido claramente e convencer. Voicemail é um campo jogando notorious para do "o Tag telefone" e não permite que você faça perguntas da continuação ou calibre a resposta do editor, fino-ajustando desse modo seus próprios aproximação. Voicemail é usado também por alguns journalists como um método à "tela para fora" das chamadas. Deixar uma mensagem do voicemail suplementada e elucidated por uma mensagem do E-mail faz o sentido, e em minha experiência o E-mail trabalha frequentemente, particularmente depois que uma conversação viva ocorreu (não importa como sumário) ou a mensagem do voicemail foi deixada. Após uma comunicação inicial, se pela voz e/ou o E-mail, a continuação em um dia ou os dois se você não se ouvir ainda para trás do editor.
Etiquette e outros fins do prazo do respeito das matérias. Se você alcançar o editor vivo, e você descobrir que ou são fim do prazo próximo, indique imediatamente que você retornará a chamada mais tarde. Melhore ainda, aprenda adiantado quando o fim do prazo desse compartimento está ocorrendo, e evite-o de alcançar o editor nesse tempo. Se você se chamar em uma estadia boa, seja personable, mantenha seu sumário do passo e relevante.
Saiba sua história. Mantenha seu entusiasmo elevado (mas permaneça centrado), e certifique-se você para compreender completamente a história. A confiança na importância e no viability da história comunica-se sempre sobre o telefone. Esteja morno, polido, profissional e desobstruído. Se o editor estiver em um modo mau, seja astute bastante saber que você não é a causa.
Se a notícia for muito importante para a companhia, a pessoa entrusted com a chamada deve ser alguém que tem relações públicas ou a experiência journalistic prévia. É prudent para que um comunicador profissional inicíe a aproximação e o negócio com o editor como o contato preliminar. Se o editor requerer alguém com perícia técnica e conhecimento in-depth da tecnologia, o nome de um perito e a informação do contato devem ser fornecidos para uma entrevista da continuação. Os representantes das relações dos meios devem sempre seconduzir- à parte traseira do editor como o contato preliminar. E, isto é importante: como o representante das relações dos meios, recorde em histórias muito "quentes" da notícia com fins do prazo curtos sair da maneira do editor uma vez que você "lançou" e "vendeu" a história. Após o esse, veja-se como um "assistente" em ajudar o editor começar os fatos e as entrevistas, fim da história. Não tente manipular a história ou começá-la na maneira do editor, em nenhuma maneira. Você será respeitado para aquele, e poderá voltar a essa pessoa em graces bons no futuro.
Em algumas ocasiões, o repórter ou o editor podem desejar falar ao oficial executivo principal (CEO). Se isto acontecer, saiba adiantado se o CEO estiver disponível para uma entrevista. Se assim, certifique-se de que ou estão preparados, porque algum CEOs não pode ser spokespersons seasoned. Neste caso, uma chamada de conferência podia ser arranjada entre o CEO, o representante de p.r. e o editor.
Escute o editor. Se você inicía uma chamada fria, fale a um editor que chama-se em resposta a uma mensagem do E-mail, ou receba uma chamada fria de um editor que esteja perguntando sobre uma história ou a ligação obtida através do newswire, ele é tão importante de escutar porque deve falar. Seja sensível a todo o gabarito, sugestões ou indícios verbais que puderem lhe ajudar em fino-ajustar sua resposta.
Respeite "não" e seja preparado para ele. Após uma rejeção inicial, faça perguntas rápidas, importantes: "que é sobre esta história que não parece direita para você? Há toda a maneira que esta história puder ser adaptada ao terno melhor suas necessidades?" Sugira mudanças. Melhor de tudo, prepare três a cinco ângulos diferentes adiantado, como isto reduz possibilidades para a rejeção.
O que pode ser apropriado para um editor não pode ser apropriado para outro. Antes de conclir uma conversação, pergunte se a notícia puder ser mais apropriada para alguma outra pessoa com uma batida diferente, ou em uma seção diferente do compartimento. Se consultado a uma pessoa nova, introduza-se por esse referral. Se você esgotar todos seus ângulos a uma história, agradeça o editor por seu ou seu tempo e libere-se desta conexão. Sour o contato, e será difícil, if.not impossível, para manter um relacionamento credible no futuro.
Cultive seus contatos. Sempre que praticável, tentativa para encontrar-se com os editores e repórteres que são importantes para você. Ofereça removê-los ao lunch, mas não é insultado se declinarem. Melhor você conhece o journalist em uma base one-to-one, o melhor suas possibilidades de ganhar uma orelha receptiva.
Não seja desanimado pela rejeção de uma idéia da história. Se for mais importante distante manter as canaletas de uma comunicação abertas. Grave a informação vital sobre seu contato journalistic em um livro de endereço de Rolodex ou de software, tal como Sharkware. Também, forneça seus contatos mais importantes com seu número de telefone home e/ou número de telefone da pilha, sinalizando os que você pode ser alcançado após horas de negócio. Esta prática comunica o professionalism e reforça sua reputação como alguém que vai "além da chamada do dever" se encontrar com necessidades editorial.
Embalando o perfurador. Se sua companhia for um do afortunada poucos cuja a notícia está imprimida em uma publicação nacional, a história assenta bem automaticamente em um candidato principal para os compartimentos principais dentro de sua indústria, as.well.as para meios genéricos da cópia e de transmissão. Recorde, demasiado, que a transmissão segue frequentemente a cópia (especial se você colocou uma história principal do serviço do fio ou colocou uma história no EUA hoje ou cronometra o compartimento).
Ao trabalhar com os meios, recorde fazer seu homework, afie seu passo e mantenha uma atitude positiva.
A LISTA DE VERIFICAÇÃO DAS RELAÇÕES PÚBLICAS
* As liberações da notícia devem ser double-spaced. Inclua o nome do contato dos meios, o número de telefone e o E-mail, as.well.as a data e a posição de que a história origina.
* Se um produto novo estiver sendo anunciado, inclua todos os parâmetros operando-se. Descrito claramente como o produto trabalha e como difere de o que existe atualmente no marketplace. Faça isto quantifying os benefícios e as vantagens deste produto e comparando as com as tecnologias competindo. Force os benefícios do usuário ou do cliente, e explique resultados tangible.
* Evite termos tais como mais barato, mais eficiente, o mais rápido, original e o revolucionário sem fornecer os parâmetros por que estes benefícios podem ser medidos.
* Os produtos ou outras ligações da notícia devem amarrar dentro com tendências atuais ou histórias maiores da notícia do espaço.
* Não use acrônimos sem soletração eles para fora, ou palavras do zumbido sem explicá-los para o layman.
* Para a notícia financeira libera, focalizam mais em como o takeover, o merger ou a aquisição impactarão o leitor ou o marketplace, ao contrário dos detalhes sobre o dinheiro e as partes de mercado.
* Forneça citações dos executivos que podem comentar na informação técnica e de mercado. E vá sempre ao fundo da linha em pedir.
* Use as fotos, cartas, gráficos ou tabelas, com subtítulos e informação, elaborar em cima de sua história, especial se esta é uma tendência nova.
* Pergunte ao journalist o que ou requererão para fazer a entrevista bem sucedida.
O microfone Schwager é presidente de Worldlink Meios Consultantes, Inc., baseado em Ft. Lauderdale, Florida. É um veteran realizado do treinamento da entrevista dos meios, e conduziu treinamentos bem sucedidos para contagens de CEO's e outros executivos sênior, políticos, celebridades e autores. Web site: http://www.mediamavens.com. E-mail: michael@mediamavens.com.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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