Como escrever de forma mais poderosa para o PR, offline e online
Anos atrás, quando meu pai possuía um grupo de jornais locais, Passei minha escola e as férias da faculdade que trabalha no escritório editorial. Nós costumávamos nos divertir sobre os nossos sanduíches na hora do almoço e olhando através Lixeira os comunicados de imprensa intermináveis que chegavam pelo correio a cada dia, todos lindamente produzido com fotografias brilhante (isso foi na época pré-internet). Nós lixeira eles, porque todos, mas o estranho uma ou duas foram irreflectida, altamente subjetivo, mal camuflada cópia de publicidade que tinha sobre o valor da notícia tanto editorial como comercial da semana passada list.Why estou lhe dizendo tudo isso? Porque apesar do fato de que isso aconteceu há muitos anos, ele ainda está acontecendo hoje. Ambos os editores off-line e on-line agora continuar a rir ironicamente a auto-promoção de lixo que recebem a partir de fontes empresariais exatamente como meu pai e eu ri umpty-dump anos atrás. Eu salivar só de pensar como eu poderia gastar as fortunas desperdiçadas nesses releases e fotos sobre years.And tantas porque é que isto continue a acontecer? Eu acredito que é porque o organizações que enviam esse material - especialmente seus gestores financeiros - apenas não pode começar suas cabeças em torno da diferença de cultura entre o que eles querem dizer, eo que os editores precisam para entregar a seus audiências. Bons conselheiros PR tentar arduamente para compensar, mas afinal é o cliente que paga os seus honorários, e se o cliente insiste em emissão de lixo não há muito que um assessor de imprensa pode fazer além de demitir o business.Time após vez após vez Eu sou chamado em empresas e pediu para comentar sobre a razão da cobertura do PR começam na mídia é tão pobre. 99 vezes fora de um 100 é porque eles emitidos comunicados de imprensa que só são de interesse para si e seus patrões. E ainda quando eu apontar isso para eles, não pode compreendê-lo. "Mas nossa equipe de desenvolvimento trabalharam 14 horas por dia, durante três anos para ganhar o contrato!" eles gritam indignado. "E o presidente teve que cortar curto suas férias em Turks & Caicos apenas para que ele pudesse assinar os documentos dentro do prazo! Quero dizer, é a coisa mais importante que nos aconteceu na história da empresa!" "Eu sei, "Eu croon soothingly ", mas esses pontos não são de grande interesse para os leitores do seu negócio de imprensa regional, ou a sua imprensa para esse assunto." "Bem, talvez não", eles respondem. "Mas eles são muito importantes para nós e para nossos acionistas. É por isso que nós fizemos questão tão elaborado um desses pontos no comunicado de imprensa. "Ah, eu acho que para mim como eu olho para fora da janela para ver se o meu carro estacionado de forma criativa, vai atrair a atenção Policiais civis de tráfego de passagem. Aqui é um outro problema com que nos deparamos com a imprensa. É chamado de "quando é um comunicado de imprensa não comunicado de imprensa?" A resposta é, quando um comunicado de imprensa está a ser utilizado para impressionar todos os tipos de pessoas que não são membros da imprensa. Só queremos que eles pensam que isso é o que a imprensa vai escrever sobre nós, então vamos colocá-la em um comunicado de imprensa. Isso seria correto, enquanto que na medida em que goes.But a terrível verdade é o mesmo documento (em papel ou eletrônico) realmente começar enviado à imprensa. E com razão, ignoram que, mais uma vez porque é de interesse para os leitores da publicação causa.Por amor de Deus, você pessoas que fazem esse tipo de coisa, por favor, crescer e enfrentar a realidade. Se você quiser promover seus resultados para o seu share / acionistas ou funcionários ou fornecedores ou a quem, então vá em frente e fazê-lo e prepará-lo em "press release" disfarce se você tem, embora eu não acho que anybody.But tolos que quer que você faça, não enviá-lo para a imprensa - e não se engane ou qualquer outra coisa que para usar o mesmo documento, tanto para propósitos é uma maneira de economizar. É uma maneira de atirar-se através do pé e, indirectamente, poderia custar-lhe um fortune.If você deseja obter cobertura na mídia, então você deve esquecer tudo elementos de auto-congratulação. Qualquer informação que você enviar tem que ter "algo em que para eles" (o público) - algo novo, interessante e relevante. Ele não tem a terra tremer, só vale a pena reading.If sua organização fez algo brilhante e você está orgulhoso dele, por todos os meios dizê-lo, basta ter a certeza de salientar que é grande sobre ele para a platéia e / ou no resto do mundo, não apenas para vós. Vamos aos factos contar a história. Se a sua organização verdadeiramente merece ser felicitado, será be.And você não tem simplesmente a audiência para que, neste caso, porque ao contrário das formas de comunicação que você controle, com a cobertura mediática da decisão se deve ou não transmitir a sua mensagem está com alguém - geralmente o editor. Editores e jornalistas são ou muito ocupado ou muito preguiçoso ou ambos (e não castigar-me por admitir que, rapazes. Eu estive lá, feito isso, tenho a camiseta e bebeu demais na brasserie na hora do almoço também.) Se você fornecê-los com material que pode ver é relevante para seu leitores e, de preferência é utilizável com o mínimo de edição, que vai aquecer a ele muito mais rápido do que algo que pode ser titular de um grão de juros, mas alguém vai ter uma noite inteira para reescrever e vários telefonemas ou e-mails para verificar accuracy.Try para combinar com o estilo e abordagem escrita da publicação. Se você estiver enviando um lançamento para várias publicações que circulam entre os leitores mesmo, então uma liberação deve ser relevante para todos. Mas se você está destinada a grupos de imprensa diferentes - dizem os jornais de comércio e as páginas de negócios dos jornais regionais - você terá de refazer a aproximação de seu comunicado de imprensa de acordo com a ll audiences.You diferentes "geralmente acham que o núcleo básico de um comunicado de imprensa pode ficar muito bem a mesma em todos os grupos de mídia, porque consiste (ou deveria consistir) dos factos pura - o jornalista velho fórmula de quem, o quê, como, onde, quando e porquê. O que muda é o ângulo, e particularmente o chumbo in.That significa o título, que deve ser curto e chamar a atenção, e em seguida, as primeiras duas ou três frases que o apoio a manchete e criar toda a história. Muitas vezes vale a pena tentar trabalhar um pouco inteligente de jogo de palavras com as manchetes, mas ter muito cuidado - um trocadilho ou jogo de palavras que não funciona é pior do que escrever o título straight.A boa maneira de pregar para baixo o estilo adequado ea abordagem é ler e se familiarizar com a publicação ou publicações que você está visando. Ao estudá-las cuidadosamente, você verá como eles usam a palavra-plays em suas manchetes, se tanto, e como relacioná-los com os temas concerned.By longe, a melhor orientação que você vai ter, no entanto, vem estudando a audiência - as pessoas que lêem as publicações. Qual a sua história vai interessá-los? Os leitores de um jornal de comércio estará interessado no que é novo e diferente sobre o seu novo produto e como ele pode melhorar a maneira de fazer negócios. Os leitores do local ou seções de negócios regionais serão mais interessados em como o seu novo produto de fabricação e distribuição, por exemplo, terão um impacto na comunidade empresarial local e da economia. Jornais locais em geral e outros meios de comunicação será estar interessado no lado humano, ou seja, quantos novos postos de trabalho da fábrica de produzir o novo produto irá create.And uma última dica sobre como obter o melhor de comunicados de imprensa - use "aspas" das pessoas-chave envolvidas no história. Não aqueles horrível, sem sentido corporativo citações babble muitas vezes você vê na imprensa da empresa ... "Estamos muito satisfeitos em poder anunciar o novo contrato, neste momento, no tempo e temos toda a confiança que a nossa mais recente investimento será um benefício significativo para a nossa ... "você sabe o tipo de coisa. Estes são geralmente os primeiros elementos que começam picado pelo editor.It está perfeitamente OK para gravar as cotações para seus altos pessoas, pela maneira. Eles raramente dão cotações real para algo diferente de TV ou rádio entrevistas, mas não parecem se importar cotações sendo escrito por eles, desde que lhes é dada a oportunidade de verificá-las antes eles são emitidos. Então, escreva-as citações que - longe de ser banalidades beatífica - na verdade, estão dizendo partes importantes da história. Isso é bom para duas reasons.One, faz o seu olhar inteligente e sênior exec citação ciente do que está acontecendo na organização, que é mais 100% do que a banalidade-se-á fazer por ele. E dois, porque é uma parte importante da história e contém informações úteis, o pessoal da publicação será ser muito menos provável para editá-la out.Possibly você está começando a sentir que, para obter cobertura da imprensa vai ter que virar sozinho, seu produto e sua placa inteira dentro para fora e para baixo. Você poderia estar certo, mas isso é PR. Lembre-se que a cobertura da imprensa não é a publicidade **. Sim, é gratuito e isso é maravilhoso, mas como sempre não há tal coisa como um almoço grátis. Editors só vai colocar o seu material em, de forma gratuita, se for realmente bom para a sua publicação e seus leitores, não para você. Eles não se preocupam com seus números de vendas. Eles se preocupam com os seus próprios números de vendas. Pessoas bem sucedidas PR e escritores de imprensa sempre, sempre suportar estes pontos em mente, na verdade é por isso que eles estão bem sucedido .** Uma exceção a isso é o que é conhecido (no Reino Unido, pelo menos) como "publi-reportagem". No caso de você já não sabe que este é escrito em textos publicitários estilo editorial, mas o espaço que ocupa é realmente um anúncio que você paga. Advertorial é um híbrido infeliz que tem suas raízes na primeira metade do século 20, quando ainda era razoável para executar imprensa anúncios que parecia artigos e alguns leitores ainda estavam naÃÆ'à † â € ™ Ã⠀ šÃ,  ¯ ve o suficiente para serem enganados por eles. Se você é obrigado a escrevê-lo, por favor, tente torná-lo tão honesto como você pode. Não easy.Online tipsNearly todas as teorias relativas a offline PR é relevante para o equivalente on-line - especialmente em termos do que o conteúdo é de interesse para os editores e que não é. Publicação online de relevância para as organizações geralmente cai em um de dois grupos bastante óbvio; um, sites, portais, etc, que são totalmente independentes e exclusivamente na web, e dois, aqueles que são a linha de alter egos offline publications.In grupo ou se você quer as publicações para ter seus lançamentos ou pedidos a sério, é muito importante que você siga o formato e estrutura dos artigos que aparecem nos sites em questão. Faça o que fizer, não cometa o erro de enviar um comunicado à imprensa em geral para estas organizações, mesmo que fazê-lo por e-primeira mail.Check quanto tempo o n º teaser é que aparece na casa ou secção página, e verificar como eles expõem os artigos completos. Em seguida, submeter o material que se encaixa perfeitamente, tanto no estilo e na contagem da palavra. Um, você estará salvando-lhes o trabalho de reformulação de sua parte o que o torna atraente em primeiro lugar, e dois porque ele se encaixa tão perfeitamente que você irá desencorajá-los de mudar nada, que também é uma vantagem enorme para you.The outro ponto que gostaria de fazer sobre o trabalho de imprensa on-line é não assumir que só porque você enviar um comunicado à publicação off-line (e mesmo que executá-lo), será automaticamente encaminhado para o site da publicação. Não vai. Pelo menos não necessarily.And eu encontrei um que o maneira mais difícil, acredite. Tratar versões online e offline como entidades totalmente separadas; descobrir quem são os motores e os shakers estão em cada um, e muitas vezes você verá que a versão on-line é dirigida por um grupo totalmente diferente de people.Canadian-nascido Suzan St Maur é um escritor e autor de negócios internacionais com sede no Reino Unido. Além de seu trabalho de consultoria para clientes na Europa, o E.U.A., Canadá e Austrália, ela contribui com artigos para mais de 150 sites de negócios e publicações a nível mundial, e tem escrito onze livros publicados. Seus livros mais recentes, "O Caminho MAMBA To Make Your Words Vender" e "Get Yourself Publicação" e
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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