Melhores propostas internas
Um colega de meus tem um problema. Nós pertencemos à mesma associação e tem tentado por completamente algum tempo, sem sucesso, para começ a sustentação para uma de suas propostas.
Sua falta dos resultados veio ocupar-se de quando um leitor pediu idéias sobre a factura de propostas internas mais eficazes. Como anotou em sua mensagem, é necessário fazer um exemplo do negócio para propostas, incluir custa e retorna.
É direita, e eu concordo wholeheartedly. De facto eu apenas terminei uma proposta a uma organização que eu trabalho com e tive-a aceitada nessa sorte da base.
Mas, eu penso que todas as boas propostas começam onde meu colega tem o problema. Começam com uma indicação desobstruída e concisa sobre o projeto: “Este é o que eu recomendo, isto é a edição (problema ou oportunidade) que endereça, e estas são as conseqüências (benefícios) de fazer o que eu recomendo.”
Eu venho freqüentemente através das situações aonde as idéias não voam porque a pessoa que faz a proposta não preparou esse tipo da análise e da indicação. Quando a virtude das idéias parecer aparente a ele ou a ela, é de modo nenhum aparente a outro. Eu referi-lhe em outra parte enquanto “todos sabe” a síndrome.
Para fazer a análise, e redigir mais tarde a indicação, começo com uma descrição da ação que você quer tomado. Apenas em algumas palavras, escreva para baixo o que você quer ver acontecer, e como muda o quo do status. Por exemplo, eu fui recentemente a uma reunião com uma proposta que fosse como esta: Mude a duração de nosso evento a quatro semanas da duração atual de seis semanas, para reduzir nossos custos durante um período lento.
Em seguida, o nome ou alista os povos ou as funções envolvidos. Quem tomará a ação? Você quer apenas uma pessoa actuar, ou diversas, ou muitas? E, se envolve uma ação de vários estágios, expor os estágios. Por exemplo, “eu gostaria deste comitê de formular uma recomendação que nós podemos põr a um voto na reunião anual.”
Siga isso com uma lista de povos e de organizações afetados pela ação. Seja completo nesta consideração; é toda a fácil esquecer os jogadores periféricos. E os jogadores muito frequentemente periféricos fazem uma diferença crítica a nossas plantas.
Agora, há um espaço temporal ou uma seqüência de eventos que precisem a consideração antes que uma decisão possa ser feita ou executado? Quase tudo que nós fazemos em grandes organizações modernas é interconectado a outros povos e recursos. E, que sobre contingências? Sua proposta depende de algo acontecimento outro?
Completamente explorando a proposta e suas implicações, nós giramos agora para custos e benefícios, o exemplo do negócio. Que são os custos reais e intangíveis? Na coluna dos valores intangíveis, faça pelo menos uma anotação mental dos custos emocionais que as partes interessadas chaves pagarão. O mesmo é geralmente verdadeiro dos benefícios, ou dos retornos se nós estamos falando sobre componentes financeiros. Recorde que as emoções importantes do papel jogam frequentemente nas decisões.
Em resumo, então, tome uma aproximação estratégica às propostas internas, uma aproximação que identifique as edições, os jogadores, e as conseqüências. Este exercício permite que você seja desobstruído e conciso porque você pensou sua maneira com a proposta com cuidado, e você sabe as questões básicas.
Robert F. Abbott escreve e publica a letra de uma comunicação de Abbott. Aprenda como você pode usar uma comunicação para ajudar a conseguir seus objetivos, lendo artigos ou subscrevendo a este o boletim de notícias anúncio-suportado. Um recurso excelente para líderes e gerentes, em: http://www.communication-newsletter.com
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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