Sarbanes-Oxley: Um Desafio Da Conformidade Do Email
Da Cruz-Indústria
Sua empresa está seguindo as réguas?
O volume da informação financeira em muitas companhias
é criado, armazenado e transmitido eletronicamente, mantido por ELE e
controlado através dos procedimentos e das práticas da integridade
da informação. Para estas razões, a conformidade com
exigências federais tais como o ato de Sarbanes-Oxley (SOX) é
pesadamente dependente ncEla. As companhias que devem comply com
o SOX são companhias públicas de ESTADOS UNIDOS, filers extrangeiros
em mercados de ESTADOS UNIDOS e companhias confidencialmente prendidas
com débito público. Finalmente, o CEO e os CFO incorporados
são accountable para a conformidade de SOX, e dependerá das
operações e dcEla das finanças da companhia para fornecer a
sustentação crítica quando como relata na eficácia do controle
interno sobre o relatório financeiro.
As práticas sadias incluem políticas incorporado-largas
da segurança da informação e a execução reforçada daquelas
políticas para empregados em todos os níveis. As políticas da
segurança da informação devem governar a segurança da rede, os
controles de acesso, o authentication, o encryption, registrar,
monitorar e alertar, resposta coordenada pre-planned do incident, e
forensics. Estes componentes permitem a integridade da
informação e a retenção dos dados, ao permiti-la exames e
continuidade do negócio.
Complying com o Sarbanes-Oxley
As mudanças requeridas para assegurar o alcance da
conformidade de SOX através de quase todas as áreas de um
corporation. No fato, a pesquisa de Gartner foi assim distante a
respeito da chamada o ato "a legislação a mais arrebatadora afetar
companhias publicamente negociadas desde que as reformas durante o
depression grande." Desde que o volume da informação em a
maioria de companhias é criado, armazenado, transmitido e mantido
eletronicamente, se poderia logicamente conclir que empurra a parte do
leão da responsabilidade para a conformidade de SOX. Empresa
departamentos é responsável para assegurar-se de que as políticas
incorporado-largas da segurança da informação estejam no lugar para
empregados em todos os níveis. As políticas da segurança da
informação devem governar:
* Segurança da rede
* Controles de acesso
* Authentication
* Encryption
* Registrar
* Monitoração e alertar
* Pre-planning a resposta coordenada do incident
* Forensics
Estes componentes permitem a integridade da
informação e a retenção dos dados, ao permiti-la exames e
continuidade do negócio.
A fim comply com o Sarbanes-Oxley, as companhias devem
poder mostrar conclusively isso:
* Reviram relatórios financeiros trimestrais e
anuais;
* A informação é completa e exata;
* Os controles e os procedimentos eficazes da divulgação
estão no lugar e mantido para assegurar-se de que a informação
material sobre a companhia lhes esteja tornada conhecido.
Seção 404 De Sarbanes-Oxley
A seção 404 regula o enforcement de controles
internos, requerendo a gerência mostrar que estabeleceu uma estrutura
interna eficaz e procedimentos do controle para o relatório
financeiro exato e completo. Além, a companhia deve produzir a
evidência documentada de uma avaliação anual da eficácia da
estrutura interna do controle, validada por uma firma de contabilidade
pública registada. Instituindo controles eficazes do email, as
organizações estão assegurando não somente a conformidade com
seção 404 de Sarbanes-Oxley; estão fazendo exame também de
uma etapa gigante no sentido correto com consideração à segurança
total do email.
Controles Eficazes Do Email
O email evoluiu em uma aplicação
negócio-crítica ao contrário de qualquer outra. Infelizmente,
é também uma das áreas as mais expostas de um infrastructure da
tecnologia. As empresas devem instalar uma solução que reforce
ativamente a política, param de offending ameaças do correio
inbound e outbound e das paradas antes que os controles internos
estejam comprometidos, ao contrário passiva de anotar violações
enquanto ocorrem.
Uma solução eficaz da segurança do email deve
dirigir-se a todos os aspectos do acesso controlando à informação
financeira eletronicamente armazenada da companhia. Isto inclui
o acesso durante o transporte assim como o acesso ao residente de
estática da informação na companhia ou em um local ou em uma
máquina remota. Dado a funcionalidade larga do email,
as.well.as o spectrum largo das ameaças que enfrentam sistemas do
email, assegurar o controle de acesso apropriado da informação para
todos estes pontos requer:
* Um mecanismo de enforcement capaz da política
para ajustar réguas do acordo com os sistemas de cada companhia de
controles internos;
* Potencialidades do encryption para assegurar a
privacidade e o confidentiality com o transporte e a entrega seguros e
authenticated de mensagens do email;
* Fixe o acesso remoto para permitir o acesso remoto
para usuários autorizados ao impedir o acesso dos usuários
desautorizados;
* Anti-Spam e tecnologia anti-phishing para impedir o
código malicioso entre em uma máquina e para impedir que a
informação confidencial esteja fornecida aos partidos
desautorizados
Na conclusão, complying com o Sarbanes-Oxley põe
um burden pesado sobre ELE de uma organização departamento ao
instrumento e reforça as políticas ajustadas acima por placas do
governance incorporado. A fim certificar-se o sistema do email
da companhia complies com o Sarbanes-Oxley, que ELE os gerentes devem
poder documentar etapas fizeram exame à seção de endereço 404 do
código. CipherTrust manufatura um dispositivo seguro da
passagem do email que possa ajudar a organizações comply com o
Sarbanes-Oxley. Para aprender mais sobre ele, visite por favor
www.ciphertrust.com/solutions/compliance_SOX.php e leia nossos artigos
e papel branco no assunto da conformidade de SOX.
O Dr. Paul Julgar é um scholar e um empreendedor
notáveis. É o oficial principal em CipherTrust, fornecedor o
maior da tecnologia da indústria da segurança do email da empresa e
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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