Tecnologia ... o culpado ea ferramenta
Tecnologia nos deu as ferramentas para reduzir a rotina tarefa, mas estamos todos muito conscientes de que a tecnologia é vista como a culpada tanto como a solução. Precisamos de olhar à nossa volta para ver a evolução dos últimos 20 anos. Demografia revista americana diz-nos que recebemos um escalonamento 189 mensagens por dia. Eles vêm até nós através de telefones móveis, telefones celulares, faxes, pagers, e-mails e mensagens de voz. "You've got mail" tem assumido uma todo novo significado. Mas 15-20 anos atrás, a maioria desses veículos ou não existiam ou não estavam a ser amplamente utilizado. No nosso dia-a-dia, é o ato consciente do uso de tecnologia que ajuda a organizar nós e vê-lo como um instrumento útil para gerir a informação tool.Consolidate tempo Um princípio básico de gestão tempo nos diz para guardar coisas similares em um local e os computadores têm nos ajudado a fazer exactamente isso. Pessoal Digital Assistants (PDAs), são pequenos e leves computadores portáteis. Eles armazenam crítica quatro tipos de informações: 1) nomes, endereços 2) nomeações 3) 'fazer' listas e 4) notas. Eles também podem atuar como um relógio, calculadora, gasto diário, câmara? ainda uma TV de controlo remoto. Com velocidade, portabilidade e facilidade de operação, PDAs colocar todos os elementos de gestão do seu tempo em um place.Stop a repetição Organizadora para economizar tempo e hora estratégias de gestão incentivar os usuários a desenvolver sistemas para tarefas rotineiras. Tecnologia ajuda a economizar tempo através da execução de tarefas rotineiras que são inevitáveis e repetitivas. A maioria dos equipamentos electrónicos oferece funcionalidades tais como telefone discagem automática, alarmes, lembretes, etc Faça um compromisso consigo mesmo e aprender a configurar estes tipos de características e salve-se alguns dos futuros time.Combine atividade para a eficiência Performativas várias tarefas dentro de um programa de software economiza tempo. Por exemplo, existe software de gestão de contactos no mercado que lhe permite usar um telefone auricular que se liga para o seu telefone. Basta apontar e clicar em o nome do contacto e que disca automaticamente. E-mail também pode ser enviado directamente a partir deste programa. Definindo o tempo e os recursos reservados para a prática da utilização de integração destas ferramentas tecnologia ajuda você a se tornar mais efficient.The Internet funciona A internet pode ser uma grande organização ferramenta. É automaticamente fornece informações sobre áreas de interesse, eventos especiais e lembretes. Mas' surf 'pode facilmente atrair as pessoas fora do seu prioridades. Se você tendem a ser contestado por uma boa hora praticando actividades de gestão, a preocupação é muito mais importante. Aprenda a usar esta tecnologia deliberadamente e wisely.Technology pode ajudar a processos individuais tornam-se mais rápido, melhor e mais eficiente. E as organizações começam a perceber uma maior produtividade returns.Remember, a tecnologia comboio continua a descer a pista e não espera por ninguém, por isso, e desfrutar do lúpulo ride.Copyright 2001. Cynthia Kyriazis. Todos os direitos reserved.Cynthia Kyriazis é uma organização ea gestão do tempo consultor, instrutor, palestrante, treinador e autor de mais de 20 anos de experiência em gestão multi-unidade corporações. Organizá-la, uma divisão de Produtividade Partners, Inc. é uma empresa de formação organizacional ela fundou em 1995 e tem servido Fortune 500 clientes desde então. Cynthia trabalha com as empresas e os seus empregados para ajudar a melhorar o desempenho ea produtividade perceber gains.Cynthia surgiu no Philadelphia Inquirer, Kansas City Star Jurídicos e do informante. Atualmente atua como secretário do Conselho de Diretoria para a Associação Nacional de Organizadores Profissionais (Napo), membro da National Speakers Association (NSA), membro do Kansas City da Sociedade Internacional para a Melhoria de desempenho?
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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