Como coisas: um guia para a próxima acção-listas
Getting Things Done (GTD), é uma produtividade metodologia concebida por David Allen. GTD aumenta sua produtividade, ficando as coisas da sua mente, e em um sistema confiável que você pode confiar. Isto liberta a mente para trabalhar sobre a tarefa em mãos, em vez de tentar lembrar uma infinidade de coisas de uma só vez. Encontrar-se-á mais relaxado, e mais produtivas, ao mesmo time.In, nomeadamente, um fácil de usar parte do GTD (que eu descrever mais tarde), leva apenas 2 minutos para aprender, mas pode aumentar a sua eficiência através da phonemenal levels.There são muitas partes para GTD. Um componente importante é a próxima acção-listas, que substituem listas de afazeres em outras methodologies.David Allen percebi que na atual sociedade dinâmica, todo listas, diariamente planos, etc, muitas vezes não funcionam. Se tudo e todos à sua volta vai 100%, para que possam trabalhar plano, mas como muitas vezes não tudo de acordo com o plano? A reunião decorre mais do que o esperado, o relatório que você precisa não está pronto ainda, o computador ou rede cair de uma hora, e todo o seu dia pode sair de whack.David Allen da solução para este foi próxima ação listas. Em vez de programar o dia baseado em projectos, que lista os próximos itens de ação para as tarefas que você tem que fazer. Registam-nessas próximas acções em listas separadas com base em context.This é mostrado melhores com um exemplo ... Suponha que você tinha todo o seguinte lista: Investigação comprar novos Palm piloto Dispôr comercialização próxima reunião Serviço Comprar carro novo Apple Mac Cancelar assinatura de revista Preparar para o departamento reunião O primeiro passo para GTD é mudar a lista de basear-se nas próximas física acção para cada projeto: Pesquisa on-line para encontrar diferentes potenciais Palm Pilots de comprar Telefone John comercialização próxima reunião para organizar Procure em carro manual para encontrar qualificada mecânico de automóveis Telefone Revendedor Apple e comprar novos Apple Mac Telefone e cancelar assinatura de revista Imprimir o relatório financeiro para o departamento Ao mencionar a próxima reunião específica ação física, torna-se muito mais fácil para avançar nos projetos. Você pode procrastinar sobre "Preparar para o departamento reunião", mas "Imprimir o relatório financeiro para o departamento reunião", parece uma coisa muito coisa mais fácil para você enfrentar, e, portanto, você é muito mais provável para obtê-lo feito. Só isto, por si só, uma idéia aumentar drasticamente a sua produtividade! Parece simples, mas é realmente muito profunda, porque centra-se na sua mente ACTION.The próxima etapa para obter coisas, é mover essas próximo, em listas separadas da acção com base em contexto: @ Telefone (Coisas que posso fazer quando estou em um telefone): Telefone para marcar John próxima Reunião de Marketing Telefone e cancelar assinatura de revista Telefone Revendedor Apple e comprar novos Apple Mac @ Computador: Pesquisa on-line para encontrar diferentes potenciais Palm Pilotos para comprar Imprima o relatório financeiro para o departamento reunião @ Home: Procure no manual carro para encontrar qualificada mecânico de automóvel Porque tem listas separadas? O principal benefício é que ele permite que você olha para as tarefas que só são apropriados para onde você está no momento. Se você está no trabalho, você não está distraído pela tarefas que estão na lista @ Home, e se você estiver em casa, você não está distraído pela trabalhos. O GTD contextos reais que você usa são até você. O padrão David Allen recomenda que geralmente são baseados em localização (como os acima), mas você pode usar o que funciona melhor para benefício you.Another de separar as listas em contextos é que se torna fácil mudar o que você está trabalhando em rapidamente se algo der errado. Suponha que a sua no meio de uma pesquisa on-line, o computador e rede cair. Embora outras pessoas possam decidir que é tempo para um café, você pode basta olhar para você telefone lista, e começar a combater algumas das tarefas @ Telefone instead.Breaking listas em todo o lado de ação baseado em listas contexto pode parecer muito mais trabalho do que uma norma todo lista, mas não é realmente. Leva apenas um pouco mais de tempo para programar, mas o aumento da produtividade mais do que compensa a this.Next-Ações listas são uma pequena parte do Getting Things Feito metodologia. Eles são úteis sobre a sua próprio, mas o seu poder é multiplicado quando utilizado com o resto do sistema de David Allen. GTD é extremamente eficaz, e eu altamente incentivá-lo a experimentá-lo por si mesmo, através da leitura do livro de David Allen ( "Getting Things Feito: A Arte de estresse Livre Produtividade "), ou por experimentar algumas GTD software.Dan Fletcher é um programador em dogMelon. Fazem Nota Studio, um fácil de usar ferramenta, sendo utilizado para GTD em Palms, PC's, e Macs.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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