Limas contra pilhas
Eu li recentemente um artigo que tivesse algumas estatísticas interessantes mas nao surprising. Os Harte-Hanks publicaram um exame em dezembro, 2001 que relataram que 96% dos empresários entrevistados estiveram frustrados por sua gestão da informação companies. Não é nenhuma maravilha. Um Livro Branco de IDC publicado em agosto, 2001 disse-nos que os empregados podem passar até dois e meia hora um o dia que procura a informação.
É sobre a recuperação
A verdade da matéria é que a informação em grandes organizações está armazenada em bases de dados eletrônicas enormes e em limas arquivísticas. Entretanto, muito igualmente encontra-se no espaço de trabalho do empregado individual? em seu desktop, em seus armários de lima e em suas cabeças. Os executivos dos E.U. das estimativas dos tanoeiros e do Lybrand passam uma hora um o dia apenas que procura limas coloqns mal. Mas como eu digo meus clientes, é toda sobre encontrar as limas, não apenas armazenando as. Pode a informação que você estão procurando para ser recuperado rapidamente? Se necessário, pode-se encontrar quando o empregado é ausente do trabalho? Que se o empregado sae a companhia… faz a habilidade de encontrar a informação sae igualmente?
Sistemas ao salvamento
Tomar o momento de criar um sistema de arquivamento praticável trabalha à vantagem de uma organização. Tornam-se preparados estratègica para o futuro e podem-se manter uma margem competitiva. Entretanto, o desenvolvimento, a gerência e a manutenção de um sistema de arquivamento a nível individual do desktop parecem ser um obstáculo para a maioria. A verdade é que não tem que ser difícil? apenas toma o foco e o tempo. Um sistema de arquivamento thought-out bom fornece simplesmente uma estrutura ou um trajeto user-friendly. Melhore ainda, os mesmos elementos chaves para tornar-se ficheiros em papel pode ser usado para limas digitais também. As recompensas incluem o desempenho pessoal aumentado, a produtividade e níveis de esforço reduzidos. Se os empregados tomaram o momento de começar a desenvolver personalizada, o sistema praticável, seus problemas da recuperação seria diminuído extremamente. E assim isso da organização.
Tecnologia ao salvamento
Há pelo menos dois produtos de software no mercado que ajudam empregados a recuperar a informação armazenada dentro de seu próprio espaço de trabalho. Os programas não são particular complicados ou caro entretanto tomam o tempo setup. Mas deixe-nos enfrentá-lo--um espaço de trabalho na desordem não começ essa maneira de noite. Assim o “reparo” muito provável não acontecerá que rapidamente tampouco. Após ter investido o tempo exigido, a gerência e a manutenção do sistema tendem a ser fáceis e painless. E o ganho da produtividade enorme.
Como Neil Larson disse? “o valor da informação encontra-se em como é organizado.” Pode você encontrar a informação valiosa da sua organização rapidamente?
Direitos reservados Cynthia 2001 Kyriazis. Todos os direitos reservados.
Cynthia Kyriazis é um organizador, um instrutor, um consultante, um altofalante, um ônibus e um autor profissionais com sobre 20 anos de experiência da gerência em corporaçõs multi-unit. É presidente de organiza-a, Inc., clientes de organização de um Fortune 500 do serviço da empresa de consultoria desde 1995. Cynthia trabalhou com sobre 150 companhias e centenas de profissionais para ajudar a melhorar o desempenho nas áreas da gerência do tempo, da informação, do espaço e de lima eletrônica.
Cynthia apareceu no inquiridor de Philadelphfia, na estrela de Kansas City e no Intelligencer legal. Sere atualmente como a secretária no conselho de administração para a associação nacional dos organizadores profissionais (NAPO), membro da associação nacional dos altofalantes (NSA), membro da sociedade internacional para a melhoria do desempenho? Capítulo de Kansas City (ISPI-KC) e consultante à associação de treinamento americana.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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