10 pontas no coding de cor seu papel: Do caos à coerência
A Cor-Lá Não é Nenhum Substituto
Em ilustrações anatômicas você vê o sistema visual do cérebro, onde o nervo ótico é realmente 25 vezes mais rapidamente do que nossos nervos audio (hearing). Nenhuma matéria de que processando o estilo você depende sobre, 90 por cento das percepções sensory recebidas por seu cérebro é visual. Isto é indubitàvelmente porque o cor-color-coding trabalha mesmo para learners auditory e cinestésicos.
Em minhas oficinas, uniformes em 50 pés que você pode ver que há três limas diferentes de manila como eu os mantenho levantados. É a mágica da cor que a tira 1/8-inch 3-inch longa larga da cor nas etiquetas é bastante para a fazer. É uma demonstração desobstruída de quanto o cor-color-coding da diferença pode fazer se você pode dizer um dobrador de outro. E esse makes uma diferença grande em como rapidamente você pode encontrar algo.
Somente Cor-Código O que Você Pode Ver
Que é a única parte de um sistema de arquivamento que você possa realmente ver? As abas do alto na suspensão e nas limas interior. Isso é porque você não necessita usar o cor-código dos dobradores da contínuo-cor suas limas da gaveta, only para as limas da ação que você mantem no alto de sua mesa. Você pode usar as limas mais menos caras de manila para seu material da referência, do history, e do arquivo. Isto conservá-lo-á ao menos metade do dinheiro que lhe custaria ao jogo acima um sistema de lima da cor contínua.
Fora da vista, fora da mente
Isso é porque assim muitos povos tentam manter tudo em seu desktop. Exceto, não há apenas bastante quarto! Você pode extremamente melhorar a "visibilidade" de suas limas usando um terço das acima-abas plásticas desobstruídas cortadas para limas de suspensão ao código de cor de modo a logo enquanto você abre a gaveta, tudo nele fácil de ver e usar-se.
Não faça o erro de requisitar abas cortadas 1/5 em suas limas ou acima-abas. São demasiado pequena justo. E mais velho eu começo-menor aquelas etiquetas começo!
Quando você alterna etiquetas mornas da cor (vermelho, alaranjado, amarelo) com contrastar etiquetas frescas da cor (azul, verde, roxo) em suas seções de lima, é mesmo mais fácil distinguir imediatamente cada seção. Use pias batismais grandes ou escrita em suas etiquetas reduzir seus fatiga e erros visuais.
Promovendo seu sistema atual à cor
Se você começar já um sistema de arquivamento bom que vai, está aqui uma maneira grande perfurar acima da visibilidade dentro da gaveta de arquivo. Faça exame de suas etiquetas de uma lima coloridas terceiro corte, rasgo fora da inserção de papel que vai dentro do plástico acima da aba, aplicam sua etiqueta diretamente à inserção, e voila! Você have.got um sistema de arquivamento color-coded começado. Naturalmente você quer a lima interior ter a mesma etiqueta de lima combinando da cor.
A chave ao cor-color-coding é consistência. Uma vez que você "substitui" (ou batente se usando) etiquetas da cor e limas combinando em seu escritório, acaba-se caos toda . Porque você recreou o disorder, você nunca será certo se for realmente um projeto "azul" ou não. Não escolha o lavender parisian para o cor-color-coding da etiqueta de lima. Se você os usar acima e a cor da etiqueta não é trendy este ano - vai seu sistema.
Vá para cores preliminares (vermelho, azul, verde, amarelo) e preto e branco - estarão imprimindo aquelas etiquetas ano seguinte para certo. Mantenha uma lima de suspensão enchida com as limas em branco de manila e a alguma de cada uma de suas etiquetas coloridas na parte dianteira da gaveta de arquivo a mais próxima a você em sua mesa. Essa maneira é rápido e fácil fazer acima uma lima color-coded nova.
Comece seu Cor-color-Coding feito para você com jogos da lima
Após quinze anos de trabalhar em toda parte dos suites executivos aos escritórios home, eu sou convencido que 75 por cento do negócio pequeno do mid-tamanho e os sistemas de arquivamento home são os mesmos. É que o outro 25% esse individuates cada negócio. A maioria de sistemas de arquivamento são sobre o negócio de fazer o negócio - ou de ter uma vida!
Eu procurarei por anos antes que eu encontrei os jogos da lima de FileSolutions(R), de que eu penso sou o mais melhor no mercado se você é um empregado ou para possuir seu próprio negócio.
Meus clientes incorporados do empregado gostam frequentemente dos jogos home da lima (mesmo se estão organizados no trabalho) enquanto distingue completamente todas suas limas pessoais. Porque assim muitos povos trabalham em parte no repouso, é importante para a mistura os sistemas para o negócio e o escritório home, ao mantê-los separados. Cada um destes jogos usa um jogo diferente das cores para suas categorias, assim que você não confundirá o negócio com o pessoal.
Cada jogo da lima de FileSolutions(R) inclui um livro completo do índice da lima, todas as etiquetas pré-imprimidas color-coded do papel da acima-aba para limas de suspensão. Sinal de adição, suas etiquetas adesivas pré-imprimidas combinando para os dobradores que interior da lima você tem já (ou novos). Ofcourse, há umas etiquetas em branco em cada cor para terminar customizing suas limas.
Eu uso o repouso e os jogos eu mesmo e mim da lima da empresa de pequeno porte recomendam-nos a meus clientes micro-à-pequenos do negócio. Estes jogos conservá-lo-ão tempo e usá-los é muito mais fácil do que tendo seu gerente de escritório (você?) gere um sistema de arquivamento do negócio-$$$-FAÇ-NEGÓCIO.
Se você tiver empregados, o sistema de lima do negócio é assim bom documentado que você não perderá o tempo, o dinheiro e a produtividade tendo um sistema de arquivamento "melhor" criado cada vez que você muda a equipe de funcionários de escritório.
Você não tem que ser um perito pessoal da produtividade...
Estes jogos são assim bons unidos, meu housekeeper (com nenhuma experiência do escritório) ajustou acima as limas tabuladas e limas de suspensão combinando, assim que me teve o "esqueleto" cor brandnew de um sistema de lima codificado. É justo porque fácil converter sua non-cor atual codificou limas porque é justo pondo as etiquetas color-coded pré-imprimidas novas sobre suas limas existentes. Você pode também promover seu sistema de lima atual com as pontas que etiquetando você tem visto já.
Uma outra vantagem aos jogos: se você for à loja e comprar as fontes necessitadas fazer estas partes color-coded de um sistema de lima, está indo custá-lo mais do que o jogo da lima. Deixe-nos não mesmo mencionar todo o tempo onde faz exame à figura para fora das categorias e decida-se que cores devem ser. Desde que eu uso o jogo home junto com o jogo da empresa de pequeno porte em meu próprio escritório, eu não hesitate garanti-los.
Vai adiante e o Cor-Código
Nenhuma necessidade reinvent a roda organizando. Há muitos produtos que podem lhe ajudar, mas esteja certo como você a usará e onde você a porá. Se não você é ir justo terminar acima com um grupo de organizers brilhantemente coloridos que você empilhou mais caos sobre.
Agora você sabe as técnicas e as ferramentas que você necessitará suceder com seu ajuste do escritório do cor-color-coding. Vai adiante e o código de cor!
O Copyright, Eve Abbott Todos os direitos reservados.
O livro o mais novo de Abbott do eve "como a espace o trabalho da idade com um cérebro TM da idade de pedra" está disponível em linha em http://www.organize.com. Recorde assinar acima para mais das pontas time-saving do Extraordinaire do organizer. Aprecíe quizzes livres do cérebro para ajudar-lhe trabalhar no seu mais melhor pessoal!
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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