Seja mais produtivo no trabalho: Evite Estas Oito Armadilhas
Obviamente, a produtividade envolve produzir. Produzindo widgets, eventos, relatórios, vendas. Mais produz você , mais o dinheiro que você tem e mais grande o sucesso sua companhia tem. Direita? Não é aquela simples. Não importa quantos widgets você produz se no.one compras eles. Não importa quantos relatórios você produz se forem irrelevant. Assim, a produtividade deve ser amarrada a um objetivo de valor.
Este é um conceito simples, mas um que é fácil de se esquecer no hustle e na azáfama do dia. É fácil ser enganado em pensar de você é produtivo quando você responde a email e a chamadas de telefone e começa o papel fora de sua mesa. Clamam para sua atenção. O truque deve segurá-los ou mantê-los na baía quando você gastar o tempo nas coisas que são realmente importantes, aquela está esperando-o quietamente para começar-lhes.
Oito armadilhas da produtividade:
1) "eu posso fazê-lo toda a" armadilha. Newsflash: você não pode fazê-lo todo, e você nunca poderá fazer bastantes. Haverá sempre mais que você poderia ter feito. Esta é a armadilha do perfectionism. Solução: decida quando bastante for bastante. Que é o ROI em sua hora para um projeto particular? Se você estiver falando sobre começar um contrato que seja metade de seus lucros por o ano, gaste muito tempo nela. Se você estiver falando sobre figurar para fora de como conservar $40 um o mês em fontes, gastar uma hora ou menos naquele.
2) escolhendo um sistema e então não usando o consistentemente. Vara com determinadas maneiras de fazer coisas. Mantenha seu para fazer a lista no mesmo ponto e para criar artigos para ele com a língua similar toda a hora. Isto permite que sua mente concentre no índice melhor que distracted pelo formulário. Deixe o formulário ser o suporte para o índice; algo trazer-lheo eficientemente e invisìvel. Cada formulário tem-no suas próprias qualidades boas, assim que necessidade justa escolher um. O que se entradas tudo do livro de telefone foram escritos diferentemente? Alguns com o primeiro nome primeiramente, alguns o último nome, alguns o endereço primeiramente, alguns o número de telefone primeiramente? Pode você ver quanto mais duro seria olhar através de um livro como o esse e encontrar o que você necessita?
3) "mas nós fizemo-lo sempre que a armadilha da maneira". Faça exame do tempo olhar o que você tem feito exame para concedido e para ver se sua eficiência ou produtividade puderem ser melhoradas. Este pode ser qualquer coisa das reuniões regulares a como sua mesa é ajustada até como você começa trabalhar na manhã. Quando você se ouve dizer "nós sempre (preencha o espaço em branco)," questione essa indicação. você "sempre" para uma razão boa? Uma razão boa dois anos há não pode ser aplicável anymore. É necessário? Poderia ser feito mais rapidamente ou andado às cavalitas em uma outra tarefa? Às vezes apenas pensar com cuidado das etapas envolvidas em um projeto particular pode spur um brainstorm para melhorá-lo.
4) "eu não sei o que fazer em seguida" a armadilha. Seja sua própria saliência, e seu próprio empregado. Quando você é a saliência, você formula e ajusta objetivos e figura para fora das maneiras começar lá. Quando você é o empregado, você começa para baixo trabalhar naquelas tarefas. Separando estas funções, você não se supõe em segundo tanto quanto. Sua saliência tem-se decidido já, para o exemplo, que um folheto novo necessita ser criado e deve ter determinados elementos e estar pronto em 3 semanas. Como o empregado, você começa escrever a cópia nova; você não desperdiça o tempo que preocupa-se aproximadamente se a cópia velha necessita realmente mudar, ou se 3 semanas forem um fim do prazo realístico. Se a informação nova vier acima quando o projeto for em andamento, a planta pode mudar. Mas, outra vez, confíe em que as decisões você faz porque a "saliência" é a mais melhor que você pode fazer com a informação disponível, e deixa então seu ato do "empregado" neles.
5) "eu apenas não posso focalizar em o que eu tenho que fazer" a armadilha. A maioria de nós prosperam no novelty. Nós crave a variedade. A coisa a mais atrasada quase sempre pode começar nossa atenção. Assim você necessita figurar para fora de alguns truques para fazer seu projeto existente parecer outra vez novo. Tackle o de um ângulo diferente. Peça a um colega conselho e veja-o de seu ou seu ponto da vista. Quebre-a para baixo em componentes e trabalhe-o então um pouco em cada assim que você não começa queimado para fora em nenhum um elemento. Embale acima de seus materiais e faça algum trabalho em outra parte; um quarto de conferência, sua cozinha, um cafÃ?©.
6) "eu necessito mais informação primeiramente" prendo. Esta é uma variação # de 1. Você deve controlar suas opções. Os povos confundem geralmente ter lotes das opções e das escolhas com começar o mais melhor resultado possível. Poucas escolhas puderam significar que mais melhor estêve deixado para fora. Mas, os lotes da escolha podem induzir o paralysis. Há um número infinito das perguntas a pedir e das circunstâncias a satisfer-se para determinar que escolha é a mais melhor. E tão por muito tempo como você é furado nessa tarefa, você não está começando a fazer do projeto. Tenha alguns critérios simples para julgar opções, recolhê-las rapidamente e a mover-se para a frente. O que importa realmente está começando a casa construída, não se certificando que você teve o mais melhor martelo do mundo para a fazer com.
7) a "tudo parece" armadilha ingualmente importante. Não há nenhuma maneira que você começará tudo feito. Se você sempre, você pode ser certo que mais coisas se aglomerariam na porta atrás deles. Você deve ajustar acima critérios para o que as coisas importantes a fazer são. Além, identifique as coisas que não se encontram com que critérios e não se decidem consciously não as fazer. Esteja desobstruído sobre o que você não está fazendo. Por que? Porque se você não , aqueles artigos remanescerão em um phantom fazer a lista, undone para sempre e desinsetando para sempre o. Mesmo que você não os esteja fazendo, sugam a energia afastado das coisas importantes.
8) a "tudo parece" armadilha ingualmente importante, parte 2. Se você não puder começar tudo feito, e você não ajustar seus próprios critérios para o que é importante, que os meios que alguma outra pessoa o está ajustando. Sua saliência, sua mãe, quem quer que. Pense assim disto não como ter que dar acima coisas, mas regaining o excesso do poder como você gasta seu tempo.
O payoff está tendo a claridade sobre o que você está fazendo, que o faz mais produtivo e eficiente. A maneira evitar estas armadilhas pode ser tão simples como mantendo revisto regularmente para fazer a lista e a recordar se perguntar, "porque am I que fazem este?"
Claire Tompkins especializa-se em sistemas simples, eficientes ajudar povoar seja mais produtivo, mais fàcilmente. Antes de figurar para fora de como a faça algo mais melhor, pergunte porque você o está fazendo em tudo. Começado a http://www.clairetompkins.com encontrar para fora mais. Contate-a em Claire@clairetompkins.com e em 510-535-0856.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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