Críe Um Centro Trabalhando Do Correio
Eu falo sobre o correio muito em meu boletim de
notícias, Organewz, e a meus clientes. Eu escrevo sobre ele
outra vez porque eu tenho visto assim muitos povos ainda sem um lugar
para seu correio. A parte a mais má é a ansiedade que vai
junto com não saber onde uma conta ou uma água fechada fora da
observação estão! É demasiado nervewracking justo!
É aqui como criar um centro completo do correio.
Inclua o seguinte (completamente em um ponto):
1. tabela grande para classificar
2. Trashcan
3. "contas etiquetadas bolso" do dobrador ou
da parede. Dentro deste bolso de suspensão do dobrador ou da
parede, eu gosto de ter dois dobradores para as contas devidas no
começo do mês 1-15 e as contas devidas para o fim do mês 15-30.
Muitas companhias permitirão que você programe suas datas
devidas da conta. Esse makes ele fácil de consolidá-los no
começo ou no fim do mês.
4. "durante" o dobrador ou uma lima do tickler.
Designe um lugar para aquelas sucatas pequenas do papel, tais
como invitations do casamento, das nomeações programar, e da
informação a participar no computador.
Uma lima do tickler inclui entalhes para cada dia do mês
1-31, e cada mês do ano, Janeiro-Jan-Dec. Essa maneira, você
pode colocar cada sucata do papel em um dia específico do ano.
Isso dá uma hora e uma data definitive para fazer exame da
ação no "durante" os artigos (verificação para fora da ligação
do produto abaixo)
Se você escolher ter um geral durante a lima, olhe
através da lima cada assim frequentemente (dependendo de como
pressionando as tarefas seja) e faça exame da ação.
A coisa que é maravilhosa sobre uma lima do tickler, é
que "as tarefas quentes" e "mornas" podem entrar nela, e se você
revir suas no dia seguinte tarefas, você não se esquecerá de
terminar as tarefas.
Com um geral "durante" ou "agora" dobrador, é mais fácil
esquecer-se de olhar através da lima e de fazer exame da ação.
Você pode também paperclip estas sucatas em seu
calendário, apenas ser wary dos papéis que caem para fora ou que
críam demasiado volume.
5. Arquivar para o correio que vem naquele não
requer nenhuma ação, põe-na apenas "na cesta à lima" ou no bolso
de suspensão da parede. Quando começa completamente, faça
exame do momento de arquivar os papéis ausentes. Um outro uso
para esta categoria deve pôr os topos depois que você pagou suas
contas no "para arquivar" a pilha. Ou você pode arquivá-los
straightaway após pagar da conta. Depende de seus níveis de
energia!
Você necessita ter um sistema de lima intact. (estada
ajustada para a introdução seguinte de Organewz). Se você
não tiver atualmente um sistema de lima, comece separar seus papéis
usando dobradores de manila. Etiquete o dobrador usando um
título que você pensaria para olhar para trás sobre. Assim se
você começar apenas seu gramado cortar, para o exemplo, não
etiquete o dobrador pela companhia do gramado. Não muitos povos
sabem mesmo o nome de sua companhia do gramado! Etiqueta justa a
manutenção do dobrador, do "gramado" ou a "home".
6. Reembolsos médicos eu incluo esta categoria como
opcional, dependendo de sua companhia de seguro. Alguns povos
têm a tarefa arduous de ter que submeter recibos a sua companhia de
seguro médico. Acredite-me, este pode envolver muitos do papel.
Se isto lhe falar, mantenha um outro bolso de suspensão da
parede para reembolsos médicos em seu centro do correio.
7. O artigo realmente maravilhoso que parte da Caixa
postal-um a incluir em seu centro do correio é uma caixa postal que
parte. Todo este meios é para você ao coletor uma caixa
atrativa e uma tesoura posta, uns envelopes, uma fita adesiva scotch,
uns selos, umas etiquetas de endereço do retorno, e umas penas para
dentro dele. Ter uma caixa postal que parte faz pagando contas
mais fácil porque tudo que você necessita é onhand em uma
posição!
A revisão depois que o mailperson vem, escolhe acima o
correio em sua tabela mailsorting. Throw para fora do correio de
sucata imediatamente. Abra o descanso do correio. Ponha os
artigos que não requerem nenhuma ação no "arquivar" o bolso.
Ponha as contas no "fatura" o bolso. Os recibos médicos
"no bolso dos recibos médicos". Qualquer outra parte de papel
que requer a ação entra em sua lima do tickler ou paperclipped em
seu calendário para terminar em uma determinada data.
É minha esperança que criando um centro do correio,
você pode continuar a empreender sua guerra na desordem e a ganhar a
vida equilibrada que você merece assim.
Rebekah Slatkin é um organizer profissional dedicado a
começar povos organizados com as sessões decluttering hands-on, o
teleconferencing, treinar, e o seu Web site
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organizada e comece pontas organizando livre.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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