Superando A Sobrecarga Do E-mail Usando O Outlook De Microsoft
Você sensação gosta de você justo começa demasiado E-mail? Se você for como mim, certos dias você apenas não sabe aonde escavar dentro. Felizmente, eu encontrei algumas pontas que podem lhe ajudar escavar para fora sob da pilha e organizar os E-mais importantes em sua vida. Estas pontas são primeiramente para usuários do outlook de Microsoft, embora outras podem os encontrar úteis também.
Cores do uso para distinguir o E-mail emitido somente a você - eu começo copí dentro em todas as sortes dos E-mais, assim que eu posso compreender o que está acontecendo com uma variedade das coisas. Muitos eu posso olhar apenas excedente e lima para mais tarde. Esses emitidos somente a mim são geralmente o importantes que necessitam minhas ação e atenção frequentemente imediata. Estalando em ferramentas, e organize então, a seguir estalando em usar cores, eu posso rapidamente mudar a cor das mensagens emitidas somente a mim. Eu marco estes como o azul, mas você pode usar uma outra cor se o servir. E quando você estiver em lá...
As cores do uso para distinguir o E-mail emitido de seu gerente e de outros povos importantes - mais frequentemente do que não, você necessitará pagar a atenção ao E-mail emitido de seu gerente, de gerente do seu gerente, e do outro VIPs. Mude a cor nestes a uma outra cor que você sabe é importante. Eu uso a magenta, mas uso-me o que você gosta.
Estalam sobre vários títulos de coluna para classificar para remetentes importantes - você sempre * sabem * que alguém lhe emitiu lhe um E-mail, mas não seja certo quando, e você não é certo o que o assunto é? Se assim, justo estale sobre do título de coluna, e você pode rapidamente classificar pelo remetente, e se você datilografar a primeira letra do nome do remetente primeiro ou último, você saltará a essa letra em suas mensagens. Você pode fazer este em todo o dobrador, e pode sempre mudar para trás estalando no título de coluna da data à sorte por o mais recente ou o mais velho.
Não abra nenhum acessório de qualquer um fora de sua companhia a menos que você a estiver esperando - esta vai para o E-mail de seus amigos e família demasiado. Apenas porque o E-mail diz "o gracejo engraçado. Abra agora!" não significa que é realmente um gracejo engraçado. Este poderia ser um vírus que esmagasse sua rede inteira do trabalho, e você não quer fazer aquele. Faça exame d de alguém que começa convida isto cada dia. Se você não souber, supressão justa a mensagem. Se for importante, re-send o. Confíe em me. Ou chame o remetente se você os souber e pergunte-lhes se lhe emitirem realmente um acessório. Saberão.
Não use seu endereço do E-mail do trabalho assinar acima para boletins de notícias, eBay, Amazon, ou ativações do produto, e especial não verifique a caixa que diz que o valor adicionou sócios pode lhe emitir a informação. Isto é justo um invitation a emitir-lhe o E-mail do lixo. Para combater isto, comece um Hotmail livre, Yahoo, ou o outro cliente que você pense como de um cliente descartável para coletar todo este material. Certo, alguns que você pode ler, mas a maioria é sucata justa de qualquer maneira. Uma vez que você começa na lista, você nunca começará fora da lista. E junto com isso...
Nunca estale sobre a tecla do unsubscribe para toda a mensagem que você não assine especificamente acima para. Isto é como dizer "hello, isto é um endereço válido do E-mail. Emita-me por favor lotes de E-mais do lixo."
Dure mas não menos, mantêm seu E-mail do trabalho para o material do trabalho, e seu E-mail pessoal para o material pessoal. Não misture os dois. Confíe em me, mais pessoa o E-mail você no trabalho, mais pessoa pensa que é aprovado ao E-mail você no trabalho, mais menos produtivo você é no trabalho, e mais adicional o de trás você sente.
Phil Gerbyshak conduz a uma equipe dos povos como o gerente do ELE mesa de ajuda em Milwaukee, WI, e encontra aquele compartilhar de seu conhecimento é um componente crucial para o sucesso como um líder e como uma pessoa. A filosofia pessoal de Phil paraphrased do amor fantástico do livro dos sanders' de Tim é o assassino App: "compartilhe de seu conhecimento, de sua rede, e de seu amor. O descanso seguirá." Sinta livre contatar Phil em http://makeitgreat.org ou chamar a qualquer momento 414.640.7445.
Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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