3 Guidelines Simples Do Arquivamento
Uma das maneiras as mais básicas encontrar papéis quando você os necessita deve recuperá-los de um sistema de arquivamento eficaz. Um sistema de arquivamento bom permitirá que você encontre o que você está procurando em 10 segundos ou em menos.
Estão aqui 3 guidelines simples do arquivamento que podem ajudar:
CATEGORIZAR.
Um sistema de arquivamento é somente eficaz, se você puder encontrar tudo que você necessita, quando você o necessita -- sem um esforço. E todos os sistemas de arquivamento bons têm categorias diferentes de papéis. Seus papéis estão indo cair em uma categoria PRINCIPAL, ou em um sUB-category.
Para o exemplo, uma categoria principal pôde ser FINANCEIRA. Alguns sub-categories dentro de financeiro, podem ser:
Cliente De Economias
Cliente Verificando
Cliente De Mercado De Dinheiro
Em seu armário de arquivamento, suas categorias principais devem sempre pendurar dobradores da lima com uma aba etiquetada. Seus sub-categories devem ser etiquetados dobradores da lima de manila dentro do dobrador de suspensão da categoria principal apropriada.
SISTEMAS DE ARQUIVAMENTO DO BASIC.
Para a maioria de parte, os povos escolhem usar um, ou uma combinação de, estes sistemas de arquivamento básicos:
Alfabético (A, B, C, D, etc..)
Numérico (1, 2, 3, 4, etc..)
Cronológico (janeiro, fevereiro, março, abril, etc..)
Esse que você se usa, se depende de o que você o está usando para. Para o exemplo, se você necessitar manter limas para todos seus clientes (ou associados, amigos, etc.), alfabético pelo último nome geralmente trabalhará melhor.
Para os números ou os projetos seqüenciais do caso que são numerados, um sistema numérico trabalharia provavelmente melhor.
Se for necessário que você encontre coisas pela data, então cronológica pode ser sua escolha.
Alguns povos começam realmente creativos e usam uma combinação destes sistemas. Para o exemplo, você pode querer suas categorias principais ser cronológicas, mas os sub-categories para dentro ser alfabéticos.
ETIQUETAR.
Se uma lima não for etiquetada corretamente, não está indo ser rápido e fácil encontrar:
Escreva sempre seu assunto na aba do dobrador da lima, perto do alto da aba, assim que você pode fàcilmente vê-la quando você está olhando através de suas limas.
Use um ponto médio, marcador preto etiquetar suas limas. Cópia; não use o certificado.
Use como poucas palavras como possíveis na aba.
Sobre O Autor
Maria Gracia, proprietário de www.getorganizednow.com e autor do livro, ' organizado finalmente, finalmente livre ' pode ajudar-lhe organizar seu repouso, seu escritório e sua vida.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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