Três maneiras effortless ganhar a batalha do paperwork
Enterrado sob montanhas do paperwork de sua companhia? Os projetos parecem terminar nunca? Imagine que como bom você sentiria se cada dia você poderia começar com uma mesa limpa e organizada? Jorra o sonho não mais mais! Seguindo as três pontas poderosas alistadas abaixo, seus sonhos transformar-se-ão realidade!
Ajustando acima seu sistema: Comece requisitando dois 8 Ã"â½ x 11" flat mesa arquiva ". Uma lima lisa da mesa olha como uma lima do acordeão, a não ser que coloque flat em sua mesa e possa fàcilmente ser carregada com você. Uma lima da mesa deve ser A-Z tabulado, segundo deve ser tabulada 1-31. A lima da mesa de A-Z é perfeita para a preensão os resumos de hires novos potenciais, classificados pelo último nome. Esta lima da mesa de A-Z é também grande para manter limas "trabalhando" do empregado ou do cliente, em seus fingertips. A lima 1-31 da mesa é ideal para organizar reuniões ou projetos upcoming, por datas apropriadas. Também, esta ferramenta é perfeita para controlar todos os projetos que você delegar para ser feito por outro. Por exemplo, se você tiver um projeto grande devido no 18o e o atribuir outros a determinadas parcelas completas do projeto pelo 1ò, a seguir arquivam suas notas ao 1às e confirmam-nas no 1às o trabalho foram feitos. Então, rearquive este projeto para a conclusão no 1ã assim que você pode fazer todas as últimas mudanças minuciosas, antes do 1ås.
Ponta Do Ônibus: Recorde, todo o sistema da organização é somente tão bom como você o faz. Faz exame geralmente de 21 dias para incorporar uma idéia nova em seu sistema atual. A vara com it?having um sistema para seu paperwork é uma alegria real!
Usando os quatro d: Os quatro d são FAZEM-NA, DELEGAM-NA, DECIDEM-NA OU DESPEJAM-N. Estas são suas somente quatro escolhas ao segurar qualquer tipo do paperwork. "faça-o ' significa exatamente o that?do ele agora e não seguram qualquer parte de paperwork uma segunda vez. Este os meios, leram a informação que você foi emitido e age nela. "delegue-a" requê-lo fazer o question?"who pode ajudar-me terminar esta projeto ou tarefa assim que eu posso permanecer focalizado em minhas responsabilidades?" Uma vez que você delegou um projeto a alguma outra pessoa, a seguir use sua lima da mesa (1-31) armazenar suas notas até que o projeto esteja terminado. "decida-se que" os meios o paperwork que você foi emitido requererão sua atenção quieta e uninterrupted, como relatórios financeiros mensais ou revisões anuais do empregado. Ponha este tipo de trabalho em um dobrador separado etiquetado "para decidir-se" e encontrar cedo alguns minutos quietos a manhã seguinte antes que seu dia do trabalho comece, e termine esta projeto ou tarefa. "despeje-o" significa exatamente o that?dump tanto quanto possível na lata de lixo, a primeira vez que você segura todo o paperwork. É aquele simples.
Ponta Do Ônibus: Além aos quatro d, programe uma nomeação com yourself duas vezes um ano quando o negócio é o mais lento, para rever todo o paperwork que você arquivou em seu escritório. Faça exame do momento "de despejar" tudo você nenhuma necessidade mais longa. Cada vez que você faz este, esclarecerá mais mais para você que paperwork é importante para sua companhia de conservar e que paperwork pode fàcilmente ser rejeitado.
Programando seu dia: Programe seu dia usando algum formulário do calendário do computador software/paper ou do livro de nomeação. Tente programar reuniões importantes cedo na semana assim que outros podem trabalhar nas atribuições que você as deu. Tente e programe todas as entrevistas cedo na manhã em que você é descansado e o o mais menos provável ser interrompido. Tendo uma manhã ocupada, você tem então a liberdade para planear mais frouxamente o descanso de seu dia. Use seu calendário ou livro de nomeação programar atividades profissionais e pessoais porque é útil ter tudo em um lugar. Última, programe uma nomeação com yourself para todos os projetos que você trabalhar sobre. Esta é uma maneira simples controlar seu workload e uma maneira poderosa ter o seu "para fazer" a lista VIVA no calendário da sua semana.
Ponta Do Ônibus: Agora, uma vez que você seguiu as pontas acima, programe as coisas as mais importantes para você. Começo planeando o tempo você está indo gastar com sua família, o tempo você está indo gastar com aqueles que você ama, e sim-tempo para que yourself relaxe e aprecíe sua vida. Saiba por favor que aquele ter rich e recompensar a vida começam com simplicity.
Queira ouvir mais sobre este tópico importante ou fazer algumas perguntas adicionais? Fax uma nota em seu cabeçalho a 435-615-8670 ou emita um E-mail a ernest@powerhour.com e a vontade fax/E-mail do ônibus para trás a você um invitation livre ser um participant em uma chamada de conferência de TeleForum. Eu prometo que nós teremos o divertimento grande!
Nota do autor: Ernest F. Oriente, ônibus, é o founder de PowerHourÃ"® um o serviço profissional do negócio coaching/recruiting e o autor de alliances de SmartMatch?. Gastou 17.500 horas [ desde 1995 ] que entregam o treinamento customized, pelo telefone, na liderança, pelo marketing de traditional/Internet e pelas vendas para companhias crescentes rápidas das vendas e negócios entrepreneurial worldwide. PowerHourÃ"® especializa-se na aprendizagem de distância global pelo telefone, usando seu sistema avançado da chamada de conferência para TeleForums interativo e dinâmico. ligação Duas vezes-mensal 10-100 executives/professionals/individuals de TeleForums que é dispersado geogràfica, em um formato eficiente e profitable do tempo.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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