Escavar fora da desordem de papel - parte 2
Nós anotamos previamente que os papéis devem ser classificados antes que possam corretamente ser arquivados. Continuando de nosso último artigo, sua sorte deixou-o com as duas pilhas - ' para arquivar ' e ' para jogar away/recycle.' Você lançou o garbage/recycling, assim agora você tem uma pilha dos papéis a arquivar. Deixe-nos terminar a sorte, e críe-o um sistema de arquivamento básico. Mantenha em coisas da mente três:
Um sistema de arquivamento tem uma finalidade principal: para permitir que você encontre & recupere sua informação rapidamente e exatamente. Suas limas são muito como uma biblioteca. Quando você entra em uma biblioteca, você quer poder ir para a direita à prateleira e encontrar o livro que você quer. Imagine se a biblioteca não tiver nenhum sistema de arquivamento, e livros postos nas prateleiras aleatòria. Quanto tempo você pensa d faria exame de você para começar frustrado e dar acima a busca? Minha suposição é que você provavelmente nunca iria para trás à biblioteca.
Suas limas são a biblioteca de sua vida. Você não pode necessitar seu paperwork frequentemente, mas quando você o necessita, você quer poder encontrá-lo rápido. É sobre o predictability. As surpresas são grandes em aniversários. Com paperwork, você quer o predictability e apressa-se. E encontrando meios rápidos dos papéis tê-los no lugar direito.
Para criar seu sistema de arquivamento, siga estas etapas:
1. Sorte larga - classifique seus papéis em categorias largas, tais como ' o seguro, ' ' utilidades, ' ' investimentos, ' ' passatempos e ' curso ' (suas categorias dependerão do tipo de papéis que você necessita arquivar.) Comece um grupo de sacos do supermarket, e etiquete cada usar suas categorias. Agarre um punhado dos papéis da pilha, e deixe cair cada papel no saco apropriado. Outra vez, não procuram datas, quantidades ou outros detalhes? você está separando coisas em categorias grandes, tais como cartões de crédito, operação bancária, impostos, etc.. Como você atravessa os papéis, remova todo o artigo que envolver uma ação, e ajuste-o de lado, em um saco separado etiquetado ' ação.' Os papéis de ação são fáceis de escolher para fora. Requerem-no fazer algo por uma determinada data, e incluem-nos contas, bilhetes de estacionamento, RSVPs, e formulários, aplicações, etc. que têm um fim do prazo. Quando você é classificação feita, você terá um saco do material da operação bancária, um saco do auto material, um saco do material do cartão de crédito, etc.. Mantenha na mente que as categorias variarão da pessoa à pessoa.
2. Sorte específica - em seguida, classifique os índices de cada saco em umas categorias mais específicas. Para o exemplo, ' o poder das utilidades seja classificado ' na água, ' ' gás, ' ' elétrico ' e ' cabo. ' depositar ' podia ser separado pelo cliente #, ou ' por economias, ' ' verificar ' e ' empréstimo de carro.' (não incomode com a pilha ' de Acton '. Nós começaremos àquele logo.) Outra vez, seus títulos particulares dependerão dos tipos de papéis que você tem. Mas o principal é o mesmo. Cada uma destas pilhas subdivididas começará eventualmente seu próprio dobrador da lima.
3. Lima - agora que a sorte está completa, é hora de ajustar acima um sistema de arquivamento. Deixe-nos mantê-lo simples. As contas, as indicações, e os registros similares serão arquivados cronologicamente, com a conta a mais recente na parte dianteira. Para o exemplo, faça exame de suas indicações do visto e arranje-as pela data da indicação, de mais velho a o mais atual. Comece um dobrador vazio, etiquete-o visto, e ponha-o as indicações para dentro. Faça o mesmo para cada utilidade, cliente de banco, e a outra pilha de etapa 2. As compras principais querem cada uma começam uma lima separada. Assim, se você comprar uma máquina de lavagem nova, críe uma lima da máquina de lavagem. Ponha seu recibo, garantia, manual, e o outro info relacionado a essa máquina de lavagem para dentro. Se o dispositivo requerer reparos, ponha aqueles recibos no dobrador demasiado. os artigos Non-non-dated, tais como manuais de instrução e artigos entrarão também em limas apropriadamente etiquetadas.
4. Limas da ação - recorde os papéis de etapa 1, que requerem sua ação? Deixe-nos classificá-los em duas pilhas, e atribua-o cada pilha a sua própria lima. O primeiro grupo incluirá artigos, tais como as contas que devem ser seguradas esta semana. Alguns povos gostam de chamar este ' uma lima do tickler '. Eu sugiro a escrita de cada tarefa em uma lista do tumulto, porque você põe o paperwork na lima. Ponha todos os artigos que devem ser segurados dentro de um mês, mas não necessariamente esta semana na segunda pilha. Ponha estes artigos em uma lima etiquetada ação do dia '30 '. A idéia é rever regularmente sua lima 30-Day, e transfere artigos na lima do tickler, porque você alcança a data one-week do fim do prazo.
O marc Rifkin é um organizer profissional, e o proprietário de organizers profissionais do OASIS, que fornece soluções organizando do repouso e do escritório aos clientes em um Seattle mais grande. Para ver se há mais info contate por favor o autor em info@oasisorganizers.com, ou verifique seu Web site, http://www.oasisorganizers.com.
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Artigo Fonte: Messaggiamo.Com
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